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档案管理述职报告

档案管理述职报告

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档案管理述职报告 篇1

按照组织的要求,为进一步做好自身工作,不断强化实际工作能力,提高业务素质,现将本人近几年来学习贯彻党的方针、政策,依法履行岗位职责等方面的情况述职如下:

1、努力学习,认真贯彻落实党的方针政策

正确贯彻落实党的方针政策,是对档案部门工作人员的最基本要求,也是开展工作的重要指导方针。为此,在多年的工作实践中,我把学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、十六大和十六届三中全会精神,以及党的方针政策、国家法律、法规作为首要任务,抽空子、挤时间,深入学习,力求领会精神实质,密切结合工作实践,努力将党的各项方针政策贯穿到每一具体工作中,以政策指导工作,在工作中体现政策,收到了良好效果。

2、高度重视,努力做好接待查阅工作

随着我国社会主义县场经济的不断成熟和完善,以及按照我国加入WTO后的经济发展规则和要求,档案利用也因为其自身的重要性和突出作用而显示出举足轻重的作用。管好和利用好档案,已成为经济发展过程中一个不可忽视的重要内容。近几年来,我认真按照接收与利用,馆藏与开放相结合的方针,不断解放思想,更新观念,真正树立起为公众服务的观念,发挥窗口行业的示范作用,共接待查阅单位376个,查阅人次1268人次,提卷8237卷,复印资料1025页,提供典型经济、社会效益实例15个。有效的为社会、单位、个人提供了服务,发挥了档案应有的经济效益和社会效益。

3、提高认识,加大档案抢救工作的力度

为确保馆藏档案的存放和利用,结合档案馆现存档案的实际情况,保护馆藏档案,更好地向社会开放利用,对已发生破损、字迹扩散、油渗等不利于永久保存的档案材料,针对不同情况,分别采取切实有效的措施和办法,对县教育局、文化局、卫生局等三个全宗的档案进行了鉴别和抢救。从而保证了档案文件的齐全、完整,更好的为今后的利用服务。

4、扎实工作,认真做好档案接收工作

多年来,以“大档案”的观念指导自身的工作实践,强化档案接收工作。特别是2001年县县机构改革后,一些局(委、办)撤销和合并,机构发生变动。为确保这些单位档案的完整,避免流失,做好对撤销单位档案的接收工作,更好的提供利用,分别在1999年和2001年,对县人民银行1949—2001年的全部档案进行清点、移交、排架入库,接收永久、长期、短期共2509卷,排架长度13米;接收二轻局1970—2005年永久、长期、短期共1324卷;以及一轻、化冶等撤销单位的档案及时入库。为档案的利用带来了诸多方便,从而逐步在人们的心目中树立起档案为公众服务、为社会服务的思想。

档案管理述职报告 篇2

档案管理员述职报告

尊敬的领导和各位同事:

我是公司档案管理中心的一名档案管理员,今天特意向大家汇报我的工作情况和成果,向大家汇报我一年来的工作实践和心得体会。

1.工作岗位

我所在的公司是一家大型融资租赁公司,管理的档案很多,它们的资料种类繁多,包括业务档案、项目档案、国内外合作伙伴档案、中介代理档案和运营管理档案。而我所在的档案管理中心是全公司的档案管理核心部门,承担着管理整个公司档案的巨大压力和责任。

因此,我在管理工作中需要做好涉及到的事项,包括档案的归档、仓储、检索、借阅、销毁和维护。我需要通过落实好个人相关职责和团队协作配合,全面系统地、及时准确地处理档案问题,确保档案的完整和安全,从而为公司维护经营安全和合法权益打下坚实基础保障。

2.工作收获

这一年来,作为档案管理员,我充分把握了细节工作,根据公司档案管理的任务要求,充分发挥和发挥了个人职业特长和专业经验,着力于建立和完善档案管理规定和制度,严格执行档案管理的相关工序和流程,不断提高个人和团队的工作效率,以更加优质和高效的服务满足公司的业务需求。

在详细统计我个人的工作量和质量时,通过档案管理中心领导的认可和评估,我认真归档和维护了本部门和全公司的各类业务档案、合同档案、合作档案和管理档案等,总共管理和维护各类档案18,000余份,行政、财务及运营管理类同比增长50%以上,销毁档案112份。

在工作实践的过程中,做好档案信息管理系统的日常操作和维护,并积极参加组织的及时培训和学习,反复研究和修订管理制度和程序,通过年度档案整理来增加对档案数据精度的管理控制。

同时,我还参与了公司信息化建设和档案系统升级的策划和实施计划,亲自组织并推动各部门档案系统上线和数据优化的工作,为进一步提高档案管理质量和效率打下了充实的市场基础和优质服务基础。

3.需改进之处

在这一年来进行的工作过程中,我发现个人的档案管理工作中还存在一些不足和改进之处,这需要我再接再厉,不断学习和提高,进一步完善自己的工作能力。

首先,对于学习和掌握档案管理中的法律和法规知识的要求做得还不够,特别是对档案技术管理的关注度还不够,需要进一步学习和探索,提升自己的档案管理职业素养。

其次,我需要加强对档案维护和保护的意识,加强档案的分类、鉴定和评定,加快运用档案信息技术手段更新老旧档案,提高档案管理的整体科学性和规范性,确保公司档案数据的精确性和真实性。

最后,我需要整理档案管理中心的流程与规范要求,认真统计分析每个部门和工作中的涉及档案的环节,做好风险防控,加强档案活动车间人员的培训和摸排,提升文献信息档案质量的新标准和新举措,确保档案管理工作的安全和稳定性。

4.结语

总的来说,我作为一名档案管理员,一年来,秉持着"责任、创新、服务"的服务理念和态度,认真践行着每一项工作任务,并不断学习和提高自己的专业水平,为公司档案管理做出了应有的贡献和努力。

我相信,在各位领导和同事的共同努力下,未来我们的档案管理工作一定会更加完善和高效。最后,感谢公司领导和所有部门同事对我的信任和支持,我将继续保持较高的工作水准和崭新的工作姿态,共同创造更加美好的工作未来!谢谢!

档案管理述职报告 篇3

一、工作总结

过去的一年,我在公司档案管理岗位上,认真履行职责,积极开展工作,取得了一定的成绩。现将工作情况总结如下:

(一)岗位职责履行情况

作为档案管理岗,我的主要职责是负责公司档案的收集、整理、保管和利用工作,保障档案的安全、完整和有效利用。在过去的一年中,我始终坚持认真负责的工作态度,严格遵守公司规章制度,认真履行岗位职责。

在档案收集方面,我严格按照公司档案管理规定,对各部门产生的档案进行及时、全面的收集。同时,加强对档案产生部门的沟通与协调,确保档案收集工作的顺利进行。通过不懈努力,全年共收集档案资料XX余份,有效保障了公司档案的完整性。

在档案整理方面,我按照档案管理的要求,对收集到的档案进行分类、编号、装订等整理工作。通过细致的整理,使档案资料整齐有序,方便了后续的保管和利用工作。全年共整理档案XX余份,提高了档案的利用效率。

在档案保管方面,我严格执行档案保管制度,定期对档案进行盘点和检查,确保档案的安全与保密。同时,做好档案室的卫生清洁工作,保持档案室的良好环境。全年未发生一起档案丢失或泄露事件。

在档案利用方面,我积极配合公司各部门的需求,提供及时、准确的档案资料支持。通过档案的利用,为公司的业务开展、决策制定等方面提供了有力保障。全年共提供档案利用服务XX余次,得到了公司领导和同事的认可。

(二)工作亮点与收获

过去一年中,我在工作中注重创新与提高,取得了一些亮点与收获:

1. 完善档案管理流程:我对原有的档案管理流程进行了梳理和完善,使之更加符合公司实际情况。通过优化流程,提高了工作效率,减少了工作中的重复和浪费。

2. 推进数字化档案管理:为适应信息化时代的需求,我积极推进公司数字化档案管理工作。通过引进先进的档案管理软件,实现了档案信息的数字化存储和处理,提高了档案管理的便捷性和安全性。

3. 加强档案安全防护:我注重提高档案安全防护意识,采取多项措施确保档案安全。如定期对档案室进行安全检查、加强档案保密措施等,有效防止了档案丢失或信息泄露事件的发生。

4. 提高服务质量:我始终以服务公司发展为宗旨,努力提高档案管理服务质量。通过加强与各部门之间的沟通与协作,深入了解他们的档案需求,提供有针对性的服务支持,提升了公司在档案管理方面的整体水平。

(三)存在的不足与改进措施

在总结成绩的同时,我也认识到自己在工作中还存在一些不足之处:一是档案管理理论知识还需进一步加强;二是档案管理手段和方法有待进一步创新;三是部分同事对档案管理的重视程度不够,需要加强宣传和培训。针对这些问题,我将采取以下措施进行改进:一是加强学习档案管理理论知识的学习;二是积极探索档案管理的新方法、新手段;三是加大档案管理宣传力度,提高同事们的档案管理意识。

二、未来工作计划

展望未来一年,我将继续努力工作,为公司的发展做出更大的贡献。具体工作计划如下:一是继续完善档案管理流程;二是深入推进数字化档案管理;三是加强档案安全管理;四是提高档案管理服务质量。通过以上工作计划的实施,我相信能够进一步提升公司的档案管理水平,更好地服务于公司的发展目标。

档案管理述职报告 篇4

本人自年从事档案管理工作,于取得档案管理员资格证书。在工作中本人始终认真执行上级部门、公司各项规定,认真做好自己的本职工作,工作上积极上进,认真学习相关专业知识,使自己的专业知识和业务水平不断提高。

一、政治思想,职业道德

坚决拥护党的政策和方针,思想上与党中央保持高度一致,认真学习我国领导人的理想信念、宗旨观念、“三个代表”等重要论述,树立起正确的人生观和价值观,能够时时处处严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨。

工作中,做到埋头实干,时时处处以工作为重,具有良好的职业道德,爱岗敬业、遵纪守法、一丝不苟。生活中团结同志、乐于助人。

二、工作情况

在本部室本人主要从事各建设项目前期审批手续的档案管理工作。积极准备办理前期审批手续的资料准备及档案收集管理工作 。配合领导完成各建设项目各种专项资料的审查会的组织工作。平时认真做好项目档案管理存档及信息报送工作,及时将各部室、各单位审批的文件、设计图纸、技术资料等分类整。做到信息寻出完整、查找准确、迅速、方面。

三、努力方向

在今后的工作中,我将不断学习专业知识,提高业务能力积极协助办公室领导及单位同事的工作,做到了各类事项安排合理有序,让资料借阅快速准确,保证正常的工作需要。由于在工作中还存在的对档案管理专业知识的缺少,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,努力做好档案管理工作,为xx矿区项目早日建成尽到自己的责任。

述职人:

年 月 日

档案管理述职报告 篇5

尊敬的领导:

我是某某机构的档案管理员,现就过去一年的工作向领导作述职报告。

一、工作概述

在过去的一年里,我主要负责机构的文档资料管理工作。我认真贯彻执行机构领导的要求,将工作方向和目标明确地落实到了日常工作中。在工作中,我主要完成了以下方面的工作:

第一、制定规章制度。针对机构日益增长的文档资料,我牵头起草了一整套的档案管理规章制度,为整个机构建立起完善的文件卷宗管理制度,规范了档案的管理程序和要求。

第二、拓宽资料途径。我利用新媒体、电子化等方式拓宽了机构档案信息的收集渠道,建立起了一套完整的电子档案管理平台,确保了资料的安全可靠,大大提高了档案管理的效率。

第三、实现信息化管理。我将机构的档案管理信息化,使其更加贴近如今社会的环境,提高了工作的水平和效率。

第四、做好基础工作。我认真做好了档案的保管、整理、装订、归档等基础工作,规范了机构内部档案的管理。

二、工作难点与突破

在工作实践中,我遇到了不少难点。最突出的,是如何规范一些员工处理办公档案的习惯。在整整一年的观察中,我发现,由于机构下员工们的学历水平参差不齐、工作繁忙以及缺少成文制度等原因,很多员工在文件卷宗档案的管理规范方面还存在诸多不足。这种情况为保证文件卷宗的安全,管理更加细致、规范和严格显得尤为关键。因此,我采取了以下措施解决这个问题:

第一、定期培训机构员工,加强员工的法制意识和保密意识。

第二、设计了“档案管理三行行为经”,推广宣传;

第三、准备出台《文档管理规定》等文件,保证管理手段有效可行性;

三、工作成效

在过去的一年里,我认真履行职责,全身投入到档案管理的每个环节中,做出了一定的成绩。具体表现在:

第一、制订和完善了一整套档案管理规章制度,推广社会发展,为机构日益增长的文档资料,建立起了完善的文件卷宗管理制度。

第二、加强档案保管工作,建立电子档案管理平台,实现档案管理信息化。

第三、保障档案的安全可靠,制度落实2道审核,并在每月组织同事对某些特定档案进行强制筛选与整理。

以上工作的贯彻实施,由于未得到适宜的技术支持及现场人员配备问题,尚存在许多不足之处,这就需要今后更加努力,整合资源,突破技术瓶颈,不断提高档案管理水平,为机构的长足发展提供更好的服务。

四、未来工作

在今后的工作计划中,我将重点以一下方面改进自己的工作:

第一、加强资料知识素养,回归基本制度和本质性的管理要求,不断创新和提升管理手段;

第二、摸清档案信息化管理模式下的瓶颈,寻找突破瓶颈的有效途径和方法,努力为将来实现自动化处理智能化管理提供保障;

第三、倡导正确认识和认真执行规章制度,让广大员工始终坚守职责,遵守规矩,保障机构档案的安全和可靠性。

总之,在今后的工作中,我将以更加实际的行动不断提高自己的管理水平,为机构文档资料管理工作的高质量发展贡献力量。

谢谢领导!


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