趣祝福工作总结：在写岗位年度工作总结时有哪些是需要着重注意的呢？马上就要过去了新的一年即将更新。当下职场人士的年度工作总结要纳入工作计划中了，总结目的在于为下一年的工作做好铺垫，今天趣祝福小编为大家推荐了一篇与“办公室个人年终工作总结500字”相关的好文阅读，欢迎你的浏览愿这篇文章能够给你带来好运并请与你的搭档分享！
办公室个人年终工作总结500字 篇1
福建农林大学交通学院
学生会办公室2012-2013学年下学年工作计划
随着新学期的开始,我们交通学院学生会的各项工作也已经逐渐的展开了。作为学院学生会办公室在本学期将一如既往的支持学生会的各项工作，以下为办公室的在本学期的各项工作计划：
一、进一步完善各个部门工作。经过上一学期的工作，我们应该总结了工作经验，在本学期将进一步发挥本部门的职能。并且，下学年轮到我们学生会办公室管理办公室，所以对于学生会的办公用品要有精确度掌握，将物品进行统一管理，记录。同时积极和各部门及其他兄弟部门，各个学院学生会以及社团紧密联系，合作，建立良好的关系。 基于办公室工作性质的特殊性，要求办公室的每一位成员都要有较高的工作热忱，认真的工作态度，以及敏锐的工作头脑。为此，在新的学期我们将通过例会、集体活动等方式，提高成员的整体素质，增强部门成员的工作积极性。
二、财务及物品管理。鉴于这学期轮到我们学生会办公室的同学管理办公室，所以我建议有必要设立专职人员管理学生会办公室具体的器材，与生活部协作对学生会的开支严格把关。对学生会的物品进行统计及维护，认真负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。
三、文档管理。文档管理以及整理各个学生会兄弟部门的工作资料作为学生会办公室的一项重要的日常工作，在新学期我认为也应该由专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面纸质和电子档两种方式进行统一及时的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到所有公务文件具有统一格式与样板，使学生会文件管理规范化，统一化。
四、学院学生会各个部门活动以及事务通知。事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位直接关系到学生会工作能否高效的进行。为此，我觉得我们办公室将采取下面一系列措施，有效的确保工作效率。
1、及时传达主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开
五、会议记录。每次例会开始前，应该及时并提早到场。如有特殊情况应该向部长或者主席团请假。到场人员做好签到工作。会议中认真做好记录，同时将重要的、有意义的相关文件存档。
以上作为本学期办公室的初步计划，如有欠缺的地方我们会尽快修复
张灵
2013年3月2日篇2：学院2012年办公室工作计划
职业学院2012年办公室工作计划
按照学院对办公室工作的要求，根据学院2012年工作思路的精神，以学院的中心工作为重点，结合我办工作的实际情况，本着求真务实工作态度和开拓创新的精神来开展好全年工作，特制定2012年办公室工作计划。
一、指导思想
以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻党的十七届六中全会精神，全面落实《关于深化医药卫生体制改革的意见》、《国家中长期教育改革和发展规划纲要》及全国医学教育改革工作会议精神，坚持科学发展观，坚持学习先进的管理思想，加强内部建设，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，上传下达，内引外联，为学院谋求新一轮的发展，实现改革发展全面转型做出贡献。
二、具体工作措施
1、加强办公室建设、创建优秀工作团队
一是要加大对办公室人员的培训力度，制定好办公室学习计划，树立终身学习的思想，组织业务培训或外出参观等多形式的学习，特别注重平时在工作岗位的学习和提高，做好学习记录，注重撰写学习心得和论文，力争通过多途径提高办公室人员的理论修养和实际工作能力，争创学习型办公室；二是认真贯彻落实党的十七届六中全会精神，进一步增强党员政治意识和责任意识，加强和改进意识形态工作，充 分发挥党在高校意识形态领域的主导作用。积极参加创先争优活动，按照党委的要求,党员发挥好先锋模范作用，做好“五带头”；三是坚持不懈地抓好党风廉政建设，紧绷廉政建设的弦，要按照学院制定的党风廉政建设和行业作风建设的要求，做好各项工作，特别是在办公室分管的接待等相关工作中，公私分明，廉洁自律。按学院要求做好院务公开工作，做自觉遵守廉政纪律的模范；四是加强对办公室人员的思想政治建设，做到爱校如家、爱岗敬业、勤奋务实，每项工作都以高、严、全、细来要求，每个人都有全局观念，自觉维护办公室的整体形象，营造和谐的工作环境，创建优秀的办公室团队。
2、加强沟通协调、营造好的工作环境
一是做各处室之间沟通的桥梁，整合各处室之间的相关工作，上情下达，下情上晓，保证信息及时、准确；二是注重调查研究，为学院领导决策提供信息，在求实、务实、落实上下功夫；三是在协调过程中，要团结同志，宽以待人，大事讲原则，小事讲风格，对人必须宽厚诚恳，对事必须严谨认真。只有这样，才能协调各处室之间的矛盾、职工与领导之间的矛盾，同时通过沟通，使处室之间互相配合、互相协作，创造较好的工作环境，保证全院工作一盘棋。
3、开展有效督导、确保工作任务落实
学院各项工作的顺利进行，离不开办公室对相关工作的督导。特别是对于校领导碰头会、校务会、办公会等会议精
神的传达，办公室不仅要做到及时、准确，而且要抓好各项会议及文件精神的落实；对于需要其他部门配合完成的工作，办公室要第一时间了解工作进展的信息，并将信息反馈给院领导；对于需要两个及以上部门共同完成的工作，更应做好协调督导工作，必要时提供帮助；对于督导过程中各部门提出的问题要及时传达或帮助解决。只有这样，领导布置的任务才能更好地落实。要根据领导和学院工作需要，做好有关管理工作的调研，为领导提供积极的参考信息。
4、履行基本职能、抓好办文办会办事
办公室的基本职能就是办文、办会、办事，办公室工作人员必须具备一定的政治理论水平、文字综合能力，理解并掌握国家的有关方针政策，办文要规范、及时、准确，办会要认真仔细，办事要热情周到。一是认真做好公文的收、发文工作。积极与省教育厅、市委市政府联系，开通教育电子公文传输系统和长沙市委市政府收文系统，及时接受上级文件和会议通知，进一步加强办公自动化管理。坚持做好学院公文的起草、签发、校对、印制、报送等工作，对上级来文(包括电子公文和纸质公文)要认真做好接收、登记、批阅、传送、催办及文件管理等工作。办文时，要认真遵守行文规则，遵守保密原则，杜绝差错的发生，保证公文安全。要认真拟定学院各类工作计划总结、讲话稿等相关文字资料，记录好学院大事记，审核其他各职能办公室报送的工作资料。要加强办公自动化系统的建设工作，按照学院管理制度，引
导和推进学院自动化办公；二是组织或者协助组织好学院工作会议，从会议通知的发放、会场的准备、会议的组织召集、会议记录、会议精神的传达等都必须抓好落实，切实保障学院工作的正常开展；三是热情周到地做好领导交办的各种事情。对于教职工求助的事情，职责范围内的一定要热情周到地办好，职责之外的也要尽量多提供帮助。
5、规范文书档案、提高文档服务水平
严格按照《档案法》和学院文书档案管理制度的要求，认真做好文书档案管理工作，确保档案的完整和安全。办公室要加强对各部门形成的档案资料的收集，在3月底前完成材料收集工作；规范对档案材料的鉴别、整理，上学期完成对2011年所形成档案的建档工作；要积极开发档案信息资源，做好档案的查阅利用工作，做好查阅登。同时要加强组织培训，协助其他办公室规范学院文书档案的管理。进一步完善实物档案的收集、整理和归档。
6、树立人本理念、尽力做好服务工作和接待工作 办公室是一个服务部门，必须牢固树立“以人为本”的服务理念，以高度负责的态度，一丝不苟地做好服务工作。2012年，办公室还将在两个方面进一步提高服务质量，一是做好会议通知的记录和传达，保证参会人员准确掌握会议信息，及时参会；二是进一步加强接待的服务工作，热情和规范接待来我院视察的领导以及兄弟学院领导和同仁，提高在
接待工作中树立宣传学院良好形象的意识，通过精细、规范、热情、周到的服务接待工作展示学院良好形象。
7、完善制度管理、促进相关工作落实 随着学院级别的提升、规模的扩大，必将迎来新的对外交流和改革发展，因此建立和完善学院相关制度，越发显得必要和重要。近年来，学院在制度管理方面做出了不少的新举措，取得了不少的新成果，而这些举措在现阶段内具有相当的生命力，对指导以后的工作起到积极的作用，因此以文件形式发表就显示出它的法律性、规范性和重要性。例如，行政值班制度、辅导员工作职责等，就要以文件形式发文存档；办公室要加强对文印中心的管理，确保各项文件资料及时、准确、高质量地印制，为教学和管理工作服务，同时要规范工作流程，努力降低印制成本；要落实好行政值班制度，通过行政值班落实非正常上班时间的管理工作；要加强对办公场所电话费用的管理与督导，最大限度地降低学院办公电话费用；要加强对所属办公财产、设备的管理，提高设备的利用率；要加强成本核算管理，特别是要努力控制好所属工作的预算费用；认真及时完成各类统计、报表上报工作。组织汇总学院各种基本情况、数据，按时向上级教育行政部门和统计部门上报学院各类工作报表。
8、加强校园文化建设和信息化建设、彰显学院办学特色篇3：高校学院办公室工作计划
学院办公室2008年度工作计划 2008年，院办将紧紧围绕学院党政工作要点，继续保持评估优良作风，强化整改，不断提高工作质量和工作水平，以团结、务实、高效、创新的工作作风，全心全意为教职工服务、为部门服务、为领导服务。
一、学院办公室是学院党委办公室、行政办公室和外事办公室三办合一的综合办事机构，应积极开展部门思想政治理论学习，努力学习党与国家方针政策，不断提高全体人员的政治素质和思想觉悟，为各类工作的开展打好坚实的基础。
二、2008年是学院评估整改年，院办要进一步对照评估指标体系，根据专家组反馈意见，制定整改方案，加强评估整改力度，对照示范性高职院校的评审条件，找差距、订措施、明目标、抓落实，不断提升学院的办学水平。
三、今年四月学院将召开无锡工艺职业技术学院首届党员大会，总结2005年4月党委成立以来的工作经验，明确奋斗目标、振奋精神、发挥党员先锋模范作用，团结全院师生，使学院的各项工作迈上新的台阶。院办要加强部门思想建设，组织建设和作风建设，配合其他部门做好相关工作。同时，全面贯彻落实《江苏省普通高等学校基层组织建设工作考核实施意见》，迎接全省高校基层党组织建设工作的考核和评估。
四、作为学院窗口部门，要切实强化服务意识，树立服务观
念，不断提高服务质量，使学院办公室真正成为学院的一个窗口。
五、做好学院以及办公室网站的建设工作，进一步完善丰富学院网页内容，充分宣传学院的各项工作，树立学院的良好形象。
六、做好外事工作。加强与国外院校的友好交流，做好各类交流与合作项目的落实工作，拓宽对外交往渠道，提升我院在国际上的影响；进一步加强高层次的国际合作与交流，着力于引进新的办学理念和优质教育资源，积极创造条件开展多种形式的合作办学；配合系部做好中加合作班的各类工作；做好新一轮外藉教师聘用工作，加强与外籍教师的沟通交流，全心全意做好服务工作；配合公安机关做好外藉教师的管理工作。
七、健全完善院办各类规章制度，明确部门岗位职责；做好学院档案文件的归档借阅工作；配合学院做好院务公开工作以及信访接待工作，使学院民主管理落实到实处。
八、做好学院每周工作计划的安排，及时与相关部门联系沟通，确保学院工作顺利开展。
九、做好学院车辆的调度管理工作，为学院领导以及全院教职员工提供工作便利；做好车辆的正常维护、保养以及年检工作，车管人员保证每月组织全体驾驶员进行安全教育，增强安全意识。
十、协调保卫处做好新老校区的安全保卫工作，做好行政值班管理，及时整治安全隐患，确保学院安全稳定。
学院办公室
篇4：学院办公室工作计划
办公室工作计划
前言：由于缺少工作经验，加上办公室刚成立不久，所以存在制度上的不完善，人员安排的不合理，办公室效率需进一步提高等一系列问题，所以制定一份工作计划以完善办公室的制度以及接下来各项事情的安排
计划：
一、关于活动室的布置
1、鉴于我们的活动室是与化工院共同使用，上周星期天晚上与化工院办公室主任商讨的结果，双方于星期五之前写好一份《活动室公约》以及活动室设计方案，在星期五晚上到活动室商讨，综合双方的意见，求同存异。
2、方案内容要包括活动室的装饰，分配，以及经费预算。公约内容要协调好以后活动室使用时会遇到的时间上的冲突，物品的使用，以及活动室的卫生问题。
3、由于之前外院放在活动室的东西搬走，现在活动室空荡荡的，造成了同学们开会的不方便，与化工院办公室主任商讨后，我们决定于星期六或者星期天先去把桌子和椅子买回来，以方便开会的需要。在这之前，要先向学长学姐了解东西在哪里买以及有哪些是办公室必备的物品。
二、关于两委工作制度的制定
1、在星期三开会前些好两委制度的草稿，开会时与各部门及辅导员
商讨修改意见和要添加的规定。
2、两委工作制度应该包含规定每周例会的时间和环节，会议上要遵守规定，两委消息的传达机制，以及做好每周工作计划，提高两委的办事效率。
三、关于办公室自身制度的建立
1、尽快做好物品借用表格，完善物品的管理制度
2、办公室负责例会的点名与记录工作，设计一份会议记录表
3、关于以后活动室的卫生做好安排
4、做好经费管理工作，每周整理一次发票，并做好电子稿
5、等活动室布置完后，做一份物品清单以便更好的管理年级财产。
6、协调以后各部门开展的活动，以及策划书等资料的管理。
四、关于篮球赛
1、做好篮球赛的后勤工作，保证每次运动员喝的水和饮料等及时送达。
2、做好赛后药品，塑料杯，剩余饮料等物品的收集，场地垃圾的清理工作。篇5：学院办公室2011-2012学年下学期工作计划 2011－2012学年度下学期办公室工作计划 按照学院对办公室工作的要求，根据学院2012年工作思路的精神，以学院的中心工作为重点，结合我办工作的实际情况，本着求真务实的工作态度和开拓创新的精神来开展好全年工作，特制订2012年办公室工作计划：
一、指导思想 以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，树立以人为本的理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，努力提高素质，在全校教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、创成绩而服务。
二、具体工作措施
1、加强办公室建设，创建优秀工作团体
加大对办公室人员的培训力度，制定好办公室学习计划，特别注重平时在工作岗位的学习和提高，力争通过多途径提高办公室人员的理论修养和实际工作额能力，力创学习型办公室。
2、加强沟通协调，营造好的工作环境
对内，办公室工作事务繁杂，每天都需要处理大量的工作，靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此，今年等人员到岗到位后，首先要明确责任分工，确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责，主动工作，调动大家的积极性，提高工作效率，保证办公室工作的正常有序开展。要
不定时召开办公室全体人员工作会议，明确每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清晰。在开展工作时要注意与学院主要领导、主管领导沟通，充分把握领导的意图，力求正确完成领导赋予的工作任务。通过在一起工作，办公室全体人员要形成团结做事，气氛融洽，配合默契，互相支持，工作顺心，心情舒畅的良好氛围。
对外，学院办公室是各处室之间沟通的桥梁，整合各处室之间的相关工作，上情下达，下情上晓，保证信息及时、准确。在协调各处室矛盾中，要宽以待人，对人必须宽厚诚恳，对事必须严谨认真。只有这样才能协调各处室之间的矛盾，使处室之间互相配合、互相协作，创造较好的工作环境。
3、履行基本职能，抓好办公办文办事
（1）认真做好公文的收、发工作。完善公文电子登记制度，和档案管理衔接，做到登记及时，查询方便，保管适当；在收文方面，强化运行时限意识，提高公文流转时效；规范、强化公文审核把关工作，力争做到从办公室出去的公文无明显错误；根据办公室人员分工，加强业务学习，提高文档写作能力。
（2）进一步加强办公用品、设备、耗材的规范管理，严格按照经费预算、主管领导审批的原则执行，做到制度化、规范化和程序化。
（3）做好学院党政联席会议、日常工作会议和其它重要会议的记录工作。及时撰写会议纪要并存档，认真做好上传下达。
（4）提高文印质量，尽可能满足教职员工的文印需求，节约使用文印耗材，严格执行登记制度，账目清晰；做好收发工作，保证报刊杂志信件等及时送达；做好其他内勤服务，保质保量完成各项工作任务。
（5）完善重要的来信、来电、来件登记制度，根据信息来源和内容恰当及时地进行处理，不拖办，不敷衍，并及时处理好系统文件的呈报工作和文件汇签程序。
（6）加强学院车辆管理，合理安排用车，最大限度地满足院领导及教职工公务用车和教学活动的需求。
4、规范文书档案，提高文档服务水平
办公室要加强对各部门形成的档案资料的收集，在这个学期结束前完成对档案材料的整理，完成2011年所形成档案的建档工作。要积极开发档案信息资源，做好档案的查阅利用工作，做好查阅登记。同时要加强组织培训，协助其他办公室规范学院文书档案的管理，进一步完善文书档案的收集、整理和归档。
5、树立以人为本理念，尽力做好服务工作和接待工作 办公室是一个服务部门，必须牢固树立“以人为本”的服务理念，以高度负责的态度，一丝不苟地做好服务工作。2012年，办公室还将在两个方面进一步提高服务质量，一是做好会议通知的记录和传达，保证参会人员准确掌握会议信息，及时参会；二是进一步加强接待的服务工作，热情和规范接待来我院视察的领导及各高校工作人员，提高在接待工作中树立宣传学院良好形象 的意识，通过热情、规范、周到的服务接待工作来展示学院的良好形象。
6、完善制度管理、促进相关工作落实
随着学院规模的扩大，升本工作的临近，必将迎来新的对外交流和改革发展，因此建立和完善学院相关制度，越发显得必要和重要。近年来，学院在管理制度方面做出了不少的新举措，取得了不少的新成果，如行政值班制度、辅导员工作职责等均已文件形式发文存档。
7、加强领导、强化意识，为升本工作做好充分准备
在学院的统一领导下，明确本部门工作任务，继续推进“升本”建设工作，发挥组织协调、办公室文印、信息资料管理等作用，为学院“升本”做好准备工作。 总之，在新的一年里，办公室将在学院党政领导的正确指导下，脚踏实地，勤奋工作，默默奉献，为学院发展做出应有的贡献。
办公室个人年终工作总结500字 篇2
服务“三农”谱写青春壮歌
——“村官”三年总结
2006年7月响应北京市委、市政府号召，怀着服务农村基层的心愿来到XXXXXX村做书记助理。在镇党委、政府的领导和支持下，以自己踏实地工作赢得了村民的欢迎和村干部的认可。三年工作经历告诉我，村官就是要有奉献精神，把自己的青春奉献给农业、农村、农民。
一、增强服务意识，树立良好心态。
村官就是要树立“村民无小事、村中无小事”意识。农民的事情看似是一些鸡毛蒜皮的小事，村中也没有举世瞩目的大工程，但是每一件琐碎的小事都有着深远的意义，需要我们认真完成。在农村工作要着眼于小事，每一项工作都要全身心地投入，这样才能体现我们服务农村的价值。
我们还要认清自己的身份，端正自己的心态。我们不是“天之骄子”，而是普普通通的村助理，知识是我们服务农村的本钱而不是实力的炫耀，不要感觉文化高、知识多，就目中无人，高傲自满，我们要谦虚向每一位村干部请教工作经验、方法；我们不是“救世主”而是踏踏实实的村助理，不可能一夜之间将农村实现现代化，理论要与实践相结合，好的想法是以村情为基础的，不要好高骛远，干好每一件小事就是最大的成功；我们也不是“明星大腕”而是朴朴实实的村助理，我们光荣而自豪地走进农村，不能在农村这个大舞台上作秀，而是要真真切切为农民、为农村、
为社会建设作一些力所能及地贡献。
二、敢于面对艰苦，磨练自己意志。
虽然XXXXX镇是国家级小城镇，条件比较优越，但与北京城区相比还是有一定差距的，这是一个不得不承认的一个事实。刚来到村里时，发现我的房间只有十余平米，屋内只有一张床，一个旧桌子，一条长板凳而已，墙皮也由于屋里较潮而渐渐脱落。但是我抱着既来之则安之的心态住下了，镇、村领导对我非常关心，无论是从精神上还是从物质上都是无微不至。这些都让我感动，也让我对艰苦的条件淡化了，开始适应了这里的生活。所以我们面对这样的艰苦条件，不是自暴自弃，怨天尤人，而是要适应农村，融入农村，实现从城市到农村的转变。生活的艰苦是在锻炼我们的适应能力，而工作艰苦是在锻炼我们的毅力和培养我们的责任感。去年初冬，我们这片地区偷盗电缆的现象严重，村中安排村干部夜间值班。我就跟随两名民兵穿梭在山间、田间，虽然寒风刺骨，但我们仍然坚持巡逻到凌晨
四、五点钟，天渐渐泛亮，确保犯罪分子没有作案时间才结束巡逻。由于每天认真巡逻，在犯罪分子再次作案时，被我们发现，并及时报告公安机关，将其抓获。当犯罪分子被绳之于法时，一种成就感油然而生。巡夜虽然艰苦，但是只要我们能够面对艰苦的考验，成功的喜悦总会来到的。正是“宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来。”
三、发挥村官作用，服务“三农”。
北京市号召我们深入农村、服务基层就是要在大学生和农村
之间实现“双赢”。 亲历农村生活可以让我们磨砺意志，锻炼品质，增长知识。而我们大学生来到农村可以给农村带来新的科学技术、新的管理方式、新的社会意识。因此我们要不枉村官称号，发挥自己的特长，用我们的知识和才能促进农村的发展。
利用自己优势，为农业的发展做些力所能及的事，当好一名信息员和技术推广员。由于农村信息渠道较为单一，加之农民的知识水平有限，经常在生产生活中遇到困难，而不知所措。殊不知网络是一个巨大的知识宝库，能够获得许多有益的信息。我就充当一名信息搜集员，为农民搜索有用的信息，给他们提供一些先进的科学技术，扩宽他们的思路，从而促进他们生产的效能。我村主要以一产为主，果品生产是我村的经济支柱。我就给果农搜集果树的新品种资料，供他们参考，帮助他们选种更加优质、高产的果树；遇到疑难的病虫害，我在网上搜集资料，确定病虫害，查找解决方案，及时遏制病虫害的蔓延；通过网络，我搜集了北京各大果品交易市场的实时报价，提供给果农，他们就可以参考市场价格，与商贩洽谈，避免损失。我不仅通过自己的能力服务农业的生产发展，还发挥自己的同学、老师等资源，将先进的技术、先进的管理、优秀的项目引进到村中，做好农村与高校的纽带。通过一个同学的介绍，我荣幸地请到了山东大学的教授来我村指导秸秆生物反应堆技术，并在我村一农户的果园里进行了实验，张教授亲自在田间给村民指导制做秸秆生物反应堆的操作流程，并给村民讲解了果树知识，受到了广大果农的欢迎。我
认为通过我们的努力可以使农村与高校之间建立一种双赢的态势。高校的科学技术需要通过农村来试验、来推广，教授们也很乐意与我们合作，张教授就是不远千里来到这里，免费提供生物反应堆的菌种和疫苗进行试验。同时农村也需要高校的技术来促进生产。
发挥自己的潜能，协助书记做好农村基层组织建设，当好村组织的文书员、参谋员和协调员。在村中主要的工作之一是撰写工作文件，为村党组织撰写工作计划、工作总结、评优材料、事迹报告等文件；为村委会撰写村务工作报告，草拟合同、协议，向上级递交申请、汇报材料，制定村中的工作制度、考评办法等。同时协助做好党建工作，做好党员登记、党员电教、党员活动。完善村中信息化的工作，搜集村民的信息，完善信息数据库，及时更新数据、内容，为计生、财务、林业等部门提供统计数据，减轻了村官干部的工作强度，提高了工作效率。作为一名书记助理，我还担负了书记的参谋员的角色，给书记提供建议、方案。我们村硬件设施比较简陋，会议室很小，开村民代表会时，由于坐不下，只能蹲在门口开会。经过反复思考和实地调查，我向村书记建议，将我村闲臵不用的伙房扩建成一个多功能厅，经过和其他村干部的讨论，最终同意了我的方案。多功能厅除了会议室作用外还可以作为老年人活动中心、青少年娱乐中心、电教室、培训室等村民集会的场所，建成后受到了村民的欢迎。我在工作中不但做好书记的参谋、助手，还协助村中的其它干部做好村中
的各项事务。我是村中的法律宣传员、人民调解协管员，协助做好治保、民调工作，通过不断地学习，懂得了一些调解技巧，了解了农村的一些风土人情。同时我还是社会救助协管员，认真完成社会保险、养老保险、合作医疗的登记、申报、计算机录入工作。
发挥自己的特长，充实农民的业余文化生活，做好一名组织员、宣传员、电教员。我在大学时曾经担任校学生会学习部部长，学生会组织的许多大型文艺活动我都亲自参加和组织策划，在组织文化娱乐活动上我有一定经验，便积极向村中献计献策，组织筹备我村的“春节村民卡拉ok大赛”。村民们积极性非常高，都认真备赛，出色表演。经过所有村干部的共同努力，我们的卡拉ok比赛举办的非常圆满，村民们每每提到卡拉ok大赛，都会说这是咱们村最好的一次演出了，虽说水平有限，但是这是我们村自己的娱乐节目。这些话给了我很大的鼓励。我村在上级政府的支持下，建立了一个数字电影院。我就主动承担电影院电教员的工作。由于上级文化部门提供的电影种类单一，数量有限，因此不能满足村民的需求。我认真研究播放器的工作原理，通过设备的补充，使电影院能够播放计算机格式的电影。网络上的影视作品丰富多彩，不仅充实了电影的数量和种类，而且可以播放科技宣传、致富教育、爱国主义教育等内容的影片、视频。在娱乐村民的同时教育了农民，使数字电影院真正有效地发挥了作用，成为了精神文明建设的重要平台。
我在农村工作三年，取得了一些成绩，这都得益于镇领导和村干部的关心和教导。在农村积聚了我的情感、我的智慧、我的汗与泪，我把青春献给新农村建设无怨无悔！
办公室个人年终工作总结500字 篇3
法院办公室年度工作总结范文
办公室是法院的一个综合性职能部门，是全院办文、办会、办事的一个核心机构和服务部门，办公室工作的好坏直接影响着全院的各项工作。下面是小编搜集整理的法院办公室年度工作总结，欢迎阅读。
法院办公室年度工作总结
为进一步做好今后的各项工作，认真履行好本部门的各项岗位职责，为法院各项审判工作的顺利开展提供高效优质的后勤服务，现将我室20xx年来的主要工作情况总结如下：
一、坚持理论学习，不断提高自身政治素养
一年来，全室干警认真学习“三个代表”重要思想，坚决贯彻和执行党的路线、方针、政策，在思想上和行动上同党中央保持高度一致;积极遵守宪法和国家的法律、法规，组织纪律性强，服从命令、听从指挥。一年来，在政治理论的学习上，积极参加了“人民法院为人民、公正司法树形象”学习教育活动，通过不断的学习教育，提高了自身的政治素养，使自己进一步树立了正确的世界观、人生观和价值观，牢固树立了全心全意为人民服务的信念和宗旨，增强了服务意识、责任意识和大局意识、勤政廉政意识;增强了事业心和责任感。从而使办公室全体工作人员，具备了政治坚定、忠于职守、爱岗敬业、甘于奉献、求真务实、清正廉洁、克己奉公、团结协作、秉公办事的良好政治品质，养成了谦虚谨慎、言行一致、忠诚守信、讲求文明、健康向上的良好道德品行。严谨细实、快速高效、按质按量地完成了院党组分给的各项工作任务，为全院的各项审判工作提供了坚实有力的后勤服务。
二、加强业务学习，不断提高业务水平和工作能力
法院的各项工作均具有较强的专业性，不精通法律专业知识就无法适应法院工作，这是特殊的业务工作需要。如果在办公室工作，没有扎实的法律专业知识作根基、作后盾，那么在履行办公室办文、办会、办事的职能过程中，就会出现下笔千言、离题万里的现象，如果信口开河不沾边际就会让内行人笑话，话说不到点上，事办不到位上就会影响全院的审判工作。为履行好工作职责，全室干警加强了业务学习，2人积极报名参加了20xx年全国统一司法考试。通过努力，提高了自身的业务知识和工作能力。
三、严谨细实、勤奋努力、认真履行职责
办公室是县法院的一个综合性职能部门，是全院办文、办会、办事的一个核心机构和服务部门，办公室工作的好坏直接影响着全院的各项工作。因此，一年来，全体干警时时处处对自己严格要求，以严谨细实、勤奋努力、克己奉公、乐于奉献的工作风范，优质高效地完成院党组交给的各项任务，确保了全院各项工作的顺利进行。
在工作中，我室一贯追求工作的质量和效率，注重改进工作思路和方法，讲求工作的原则，把“实事求是，务实创新、细实严谨”作为自己的座右铭。结合实际和办公室工作的特点，妥善处理好各种关系，做到了上情下达，下情上传、协调内处关系、综合各方信息，起到了参谋助手作用和桥梁纽带作用;做到了说实话、报实情、办实事、求实效;做到了不该说的不说、不该问的不问，把原则作为天平、严守纪律、保守秘密;做到了克己奉公、秉公办事、廉洁自律，不权谋私，坚持原则;带头执行各项纪律规章制度，模范执行领导的决定;工作中勤于思考，与时俱进，积极进取，服从大局，讲求团结;做到了心明眼亮，脚勤手快，无论大事小事，无论办文办会，均高效快捷地出色完成了领导交办的每一项任务，保证了全院公文的规范运转，保证了会议的质量，保证了领导政令畅通，保证了全院的后勤服务。具体工作如下：
1、独立起草了各种文件、报告、总结共6多份，及时和如实地将法院的`各项工作情况向各级党委、人大、上级法院作了汇报，及时向全院干警传达了上级党委、法院及本院党组制定的各项方针、政策、决定，并予以督促落实，做到了上情下达，上情上传，确保了政令畅通;
2、采编信息宣传工作简报97期，以平实简洁的语言，及时快捷地向各级党委、上级法院及相关单位反映了我院在改革、审判工作、队伍建设等方面的情况，加强了上下左右的联系，构建了通海法院的信息宣传网络;
3、撰写了各种上报表彰先进典型材料5份;
4、在院党组的领导下，在全院干警的关心支持下，加强了通海法院职工食堂管理，并在加强管理的基础上使之稳步进入良性运作，解决了全院干警就餐难的后顾之忧;
5、在院领导的指导下，亲自执笔参与完善、制定、修改我院的7项规章制度，规范了全院的管理体系，使我院走入了“靠制度议事、靠制度管理人”的规范轨道;
6、撰写了《通海县人民法院院志》、《通海县人民法院20xx年年鉴》和《通海县人民法院组织史》等材料，共4万多字;
7、规范了财务管理，取消了统一收费退费的财务管理制度，堵塞了漏洞，杜绝了司法腐坏，严肃了财经和财务制度;
8、在院党组领导下，参与组织完成了通海县人民法院办公现代化微机网络建设，建成我院自已的局域网，并经过努力建成了广域网“通海县人民法院网”。创办发行了《通海审判》季刊三期;开办了“法庭聚焦”电视专栏。
9、在众多的办公室工作任务中，除做好文秘等工作外，还在院内的接待、车辆印章、收发、打印、安全保卫等日常事务工作上投入了大量的精力，这些繁杂事务虽然事小，但却件件关乎干警的工作和生活，每一桩每一件均认真对待，从细从实，尽最大努力为全院干警提供最好的后勤服务保障，使全院各项工作稳步正常运转。
四、自身存在的问题及今后努力方向
一年来，在院党组关心帮助下、在全院干警的支持配合下，办公室在工作中取得了一些明显的成绩，但是也还存在一些问题、缺点和不足，有待今后及时加以改进。例如，自我要求不严，理论学习还不够深入，工作中还存在忽东忽西、见子走子的随意性，深入群众还不够，有些工作方法有待改进，工作效率有待提高，工作能力有待今后进一步加强
法院办公室年度工作总结
今年，办公室在院党组的正确领导下，充分发挥职能作用，紧紧围绕审判工作这个中心，认真履行办公室的职责，增强办公室工作的积极性、主动性、创造性，采取了一系列措施，管理水平和服务质量进一步提高，确保了我院审判工作及其他各项工作的正常开展。现将主要工作总结如下：
一、搞好日常服务工作。
在实际工作中，办公室着重围绕以下几个方面做好服务工作：一是牢固树立为审判工作服务的思想。注重培养成员服务意识，将“为了审判，服务审判，促进审判”作为工作出发点。二是牢固树立为领导决策服务的思想。在办公室工作中，注重对新情况、新问题的研究、分析，及时向领导提出意见和建议，积极参与管理，发挥了参谋助手的作用。三是牢固树立为干警服务的思想。在办公室工作中，注重为干警创造良好的工作环境和后勤保障.
二、做好日常政务工作
上半年，办公室各项政务工作有条不紊的开展。办公室内勤2013x累计收发文件 余份，平均每份文件要经过领取、登记、送领导批示、交办、办理结果登记、存档等六个环节，无一出现差错;日常办公用品采购做到了少花钱多办事。办事员2013兢兢业业，任劳任怨，对枯燥繁琐的日常工作能以饱满的热情，圆满地完成各项工作，其中年光记录会议通知就达 份，没有一例延误。微机员2013工作认真负责，
为了完成文件及判决文书的打印工作，经常加班加点。档案员2013x共入档判决书 份，做到件件有登记，保证了各庭室能随时入档。研究室主任上半年累计撰写工作报告、实施方案、法院信息 份，其中被中院采用 份，被政法委采用 份，为我院的宣传工作做出了自己的努力。财务室在仅有两个人的情况下，克服种种困难，认真细致地完成了所有工作，没有一笔差错。
三、做好事务性工作。
院办公室承担着大量的事务性、日常工作，如转发文电、接听电话、撰写材料、布置会场、安排值班值宿、组织劳动，等等，这些事情虽然具体、琐碎，但也事关全局，如果不经意中出现的丝毫差错，都会给全局工作造成损害。为了做好事务性工作，办公室根据每个岗位的工作职能，制定了办公室具体工作岗位职责，将任务分解到每一个办公室成员头上，使成员工作有章可循，规范快捷。这样，抓好执行和落实，强化管理，保证了各项事务性工作有条不紊地进行。在2013年年法院工作报告的起草印刷过程中，办公室全体成员每天加班到深夜，有时甚至是通宵达旦，没有一人说苦叫累，出色的完成了任务。
四、完善规章制度。
今年上半年，在院党组的指示下，办公室对原有的法院规章制度进行了汇总、补充，制定了并完善了《高阳县人民法院制度汇编》，使我院的行政、财务管理做到了制度化。
五、加强车辆管理。
为加强对警车的管理，确保行车安全，我院制定了警车管理办法，对于司机管理，警笛、警灯的使用，警车的停放，安全驾驶等方面做了规定，同时对司机进行了安全驾驶教育，从而使我院警车使用管理工作进一步规范。
六、配合党组，做好各项组织工作。
今年，办公室除了做好日常工作外，还在院党组的正确领导下认真进行各项活动的组织工作，如社会主义法治理念教育活动的开展、接访工作的安排、县城卫生区的清扫、防非的值班工作及召开各种会议的组织筹备工作，在这些工作中，办公室的同志积极筹备，主动热情地为大家服务，保证了工作的顺利进行。
七、加大办公室成员培训力度。
按党组安排，结合办公室情况，我们认真学习了三个代表重要思想，结合我们的工作，谈感想谈体会，加强成员作风培训，使成员树立爱岗敬业、甘于奉献的精神，更好地为审判工作服务。
当然，我们的工作还存在一些不尽如人意之处，我们一定会在以后的工作中，发扬优点、克服缺点，继续本着服务全院的宗旨，尽心尽力的完成好各项工作。
办公室个人年终工作总结500字 篇4
关于办公室的年终工作总结范文
2007年是贯彻落实十六大精神，与时俱进，解放思想，开拓创新的一年，也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。在十六字**精神的鼓舞下，我励精图治，各项工作都有了新进展。
一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南，政治思想取得新突破
积极参加各种形式的政治理论教
育，善于提练和总结。**年5月至7月借调解放思想大讨论办公室期间，负责思想政治宣传工作，参与各阶段活动实施和总结，无论思想或是政治理论水平都有飞速进步；之后，在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中，能够认真学习领会，再创新成绩，撰写的总结在《**组工快讯》第39期发表；积极参加以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动，完成各阶段总结和整改，政治素质得以提升；还于今年10月参加了入党积极分子入党前理论培训班，取得了优异的成绩，并于今年年底被发展成为预备党员。
二、在区委、区政府的正确领导下，各项工作开创新局面
针对分管工作的特点，我合理安排时间，果断服从领导安排，同时积极发挥自己的主观能动性，勤于思考，力争有新意、有突破，在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂，在人员仅配备一名的情况下，我能独挡一面，做到年初有计划，年终有总结，极力办好各类培训班。全年共举办培训班21期，完成调研文章2篇，参加研讨学习会1次，其中调研文章《试论全面建设小康社会的内涵、要点及思路——学习十六大报告的体会》在**某十六大精神理论研讨会上获三等奖；积极配合全区远程教育网络站点的建设工作，在城区共建设三个站点，开展和组织收看活动6次，观看人数达上千人；认真负责各站点的维护和播放工作，遇事冷静，能够切实地解决问题，还发扬互助协作精神，多次通过电话或上门为兄弟某区答疑解决实际问题，并被某组指派为全某站点维护技术员。在负责的党组织建设工作中，能快速熟悉党内统计数据库的操作和治理，在短时间内把握了一定的党建知识，动态地、持续地做好统计工作，多了解基层情况，把握好工作的尺度和力度，高效率、高标准地完成了工作。在档案治理工作中，井然有序地分类排列档案，建立了便于查询的目录，并对零散档案进行登记和及时归档，防止了档案的遗失，对档案分放了如指掌，随时随地都能快速地查找档案，还预备利用数据库软件完善档案治理，简化工作程序，此项工作正在筹划进行中。全年共整理档案2套，送往某组接收验收合格，收集零散档案439份，查阅档案66人次。在负责的部内计算机及办公设备的治理维护上，能够做到有条不紊，有问题及时解决或送修，保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失，工作分工不分家，尊敬领导，团结同事，乐于助人，时刻以一名党员的标准严格要求自己，工作表现是有目共睹的，得到了上级领导及同事的认可和好评。
三、参加各类业务学习培训，业务水平迈上新台阶。
年初，参加了为期4天的档案员培训，课上我认真做笔记，课后提问消化，不但顺利完成了培训任务，还帮助和辅导别的学员完成了实践课程，并取得了结业证书。随着全某远程教育网络站点陆续建成，我参加了历时3天的站点技术人员培训，因把握培训内容较好，还被委任为唯一的'一位老师助教，协助老师并教导其它学员较好地完成了培训任务。之后，还参加了**某城区通讯员培训班，在对信息与新闻有一定了解的同时，也全新熟悉了通讯的重要性和几种基本形式，信息报送工作有了较大进步，下半年共报送信息4次。年末还参加了党内统计干部的学习培训，培训历时7天，培训中我能充分利用专业知识，在学习中融会贯通，并在电脑共享被禁止的情况下，利用映射为学员们开通资源，较好地协助老师完成了教学。
四、存在问题及明年工作计划
辞旧迎新，在总结本年工作的同时，针对自己经验不足及知识面薄弱等问题，我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习，牢固树立“学习是第一位任务”的观念，认真学习阅读今年未读完的6本书，做好读书笔记和撰写读书心得体会；二是继续加强业务学习，积极争取参加各类培训班，做业务上的行家能手，做专业上的尖兵骨干，使工作再上新台阶；三是密切联系群众，多下基层，以便了解情况，发现问题及时汇报，更好地开展工作。
面对领导及同事的期许，我满怀信心，相信在党的领导下，我一定能把工作做得更好，名副其实地成为一名真正的共产党人。
办公室个人年终工作总结500字 篇5
办公室工作在公司整体经营管理过程中担负着中枢职能。在年终工作总结大会上我们的办公室工作总结都是重要的。下面是小编搜集整理的年终公司办公室工作总结，欢迎阅读。
20**年终公司办公室工作总结(一)
20xx年，公司办公室在各级领导的指导下，紧紧围绕制度建设、程序建设的主题，以做好公司后勤保障为宗旨，努力服务机关各项工作，确保各项业务的正常运行。现将一年来的工作情况汇报如下：
一、依据业务分工，做好相关业务工作。
档案管理：依据工程实施情况，督促竣工项目尽快完善竣工资料，统一在公司归档以备后期查用。在本年度共收集档案资料961份，按照档案管理的要求，认真梳理、装订并分类存放。加强了在建项目资料编制的指导工作，在日常工作中理顺编制程序、工作要求，为后期汇总做好准备。配合经营中心的投标工作，应业主或招标代理的要求，提供各类业绩原件，为顺利完成投标工作提供了保障。
文秘工作：本年度办公室共形成编号文件158 份，接收、处理来文672 份;进行早会、会议纪要、总经理办公会记录等100余份，较好地完成了文秘方面业务工作。在本年度，办公室人员变动比较大，出差频繁，容易产生岗位空缺的情况，科室内所有人员能够以大局为重，把大家的事当成自己的事，根据实际情况进行补位，确保各项工作平稳有序。
机关各部室为了对项目有效实施管理，经常要下发大量的文件、传真，办公室能够认真审核每份稿件，确保下发文件的及时、准确，体现了机关作风的严谨性。网络是公司对外的窗口和公司内部相互交流的平台，在日常工作中发挥着重要的作用。网页在互联网世界体现了公司的形象，为保护好网络良好的运行状态，为确保网页质量，相关人员都付出了辛勤的劳动。
企管工作：积极贯彻集团公司“标准化管理推进年”的工作要求，组织28在建项目进行标准化案例的编写。在这些项目中认真比选，推荐三个项目参加集团公司的示范项目部评选。对于此项工作的跟进，能够结合工程进展情况，适时进行材料的督促和检查，确保工作质量。为应对突发事件对公司造成的致命性伤害，加强危机意识，组织机关相关部门，从财务、技术、安全、法律等各个角度，进行突发事件应急预案的编制。
二、协助配合各部室筹备各项工作会议。
业务交流会，是本年度公司各项工作中值得书写的浓墨重彩的一笔。为了缓解项目急剧扩张所带来的风险，公司根据施工情况，分别在不同时期，召开各种业务交流会，以会代训，使公司内部相同业务的人员，借助会议这个平台，进行交流，提高业务水平。通过采用会议这种形式，对公司运行的规章制度进行审议，对工作中出现的矛盾、问题进行探讨，确定今后工作要点和努力方向。在工作中，产生良好效果的规章制度予以坚持，在运行中产生不利影响的规章制度积极进行改进。通过这种形式，公司各方面的业务水平有了显著的改进。为顺利召开这些会议，保证好150人左右参会人员的食宿，办公室人员能够积极主动地和相关部室配合，做好会务的筹备、会场布置、食宿安排，会议结束后对参会人员的往返妥善进行布置，确保各项会议胜利召开。
三、协调管理机关各项事务，确保机关整体有序、稳定、和谐运行。
相对于机关各业务部门，办公室的主要起到辅助配合及后勤保障作用。从机关、家属区的卫生，职工食堂的管理、到各部门的零碎小活、再到公用车辆的派遣，职工上下班制度的遵守，事无繁杂巨细，所有人员都能按照领导的要求，认真落实。在公车安排上，急事急办、特事特办，无论时间多晚，只要工作要求，都能准时到位。在日常接待上，分清人员，理清规格，既让客人满意，也不铺张浪费。
四、集中统一学习，保证思想统一。
在每周周五，利用一个小时左右的时间，召集机关部门所有人员，集中进行教育。一方面针对公司一段时间的工作运行进行点评;另一方面，通过会议形式，贯彻上级机关文件精神和主管领导工作要求，做好思想教育活动，宣讲各项规章制度，确保整体人员步调一致，行动一致，提高执行力，更好地发挥机关的服务功能。
尽管办公室所有人员在各自的岗位上都尽职尽责，作出了很大的努力，但仍有许多的失误和不足，有待于进一步提高，主要表现在：
一是人员年轻人居多，各方面经验仍有不足。这两年，办公室人员更新比较快，年轻人员或新手比较多，日常工作可以顺利完成，但对于突发事件和重大活动的操作，还有待于锻炼和提高。
二是领导的参谋作用有待加强。办公室各业务人员在工地工作的时间都不长，对工程项目没有深刻的认识，缺乏独到的见解，需要在以后的工作中，加强这方面的学习和积累，在实践机会缺少的.情况下，加强理论方面的学习，争取学有所长，当好领导的参谋。
三是文案水平需要提高。文案水平体现了公司的形象，需要在理论水平，文字水平下功夫，做好企业的宣传，对企业的职工积极进行思想引导。
新的一年新的打算，办公室所有人员都将更加努力地工作力争在各个方面更上一个新台阶。
一、继续贯彻服务宗旨，做好各项制度的落实。制度建设和标准化建设是一个循环往复的过程。在新的一年中，将更加注重制度与项目实际的结合，加强制度执行情况的调研，通过现场情况分析，向公司提供合理化建议。加强标准化项目的建设，在新的一年中，将保持标准化推进的成果，使各项标准更贴近实际，为项目的标准化建设作出应有的努力。进一步深化干部队伍作风建设，通过各种方式，各种渠道，不断监督干部队伍作风情况，加强纪律性建设，提高执行力。
二、合理进行人员分工，加强本职岗位的学习、培训。在现有人员的基础上，细化人员的业务分工，既要满足各司其职，又要考虑到工作的交叉情况，避免人员万一短缺情况下，能够及时进行补充，保证工作不被耽误。将加大年轻人的岗位培训、学习，对年轻成员随人随事，随处随地进行教育，培养他们尽快成长，为公司作出更大贡献。
三、加强调查研究，防止本本主义。鉴于办公室在机关部室中的特殊性，需要上情下达，下情上达，在新的一年，将加强调查研究，着重对各项目情况进行调研，以提供更好更优质的服务。
面对新的一年，公司办公室将更加努力、更加务实地工作，当好领导的助手，为公司的稳步发展作出应有的贡献。
20**年终公司办公室工作总结(二)
根据集团公司办公室《关于开展“新形势下如何做好办公室工作”专项调研的函》通知精神，现在就XXX公司近年来办公室工作情况汇报如下：
一、办公室基本情况
XXX公司办公室是一个综合管理部门，现有专职工作人员4人，其中主任1人 ，副主任1人，档案管理员兼办事员1人，文员1人。办公室人员中4人是中共党员，年龄结构30岁以下2人，40岁至47岁2人。
办公室主要负责公司日常工作办理，承担“参谋、管理、协调、服务”四项基本职能，保证公司各项工作协调运转和总经理室各项部署、决策的贯彻落实。现办公室的工作职责和主要任务包括：办文、办事、办会三大任务，档案管理，基层公司通联及指导服务，对外联络及接待、办公设备用品采购管理，企业文化建设，行业宣传报道，党建、工会日常事务和企业综合治理部分事务(含经营证照办理及年审、普法、计生、离退休人员管理、车辆管理等等)。
二、主要经验
多年来，XXX公司办公室在总经理室的直接领导下，紧紧围绕公司中心工作，紧扣集团公司重大决策和重大部署，努力做好领导的参谋助手，开拓创新搞好服务，尽职尽责抓好工作落实，为推动公司各项工作的顺利开展作出了积极的贡献，较好地履行了办公室职能。经过多年的工作经验积累，总结出有以下几个特点：
(一)领导重视、组织保障得力
一直来，XXX公司领导班子对办公室工作非常重视，安排一名副总经理分管办公室工作。在人员配备、经费投入、设施配置等方面重点倾斜，一直挑选德才兼备的得力干部安排在办公室，各类现代化办公设备设施基本配备齐全，近两年还设法腾出一间办公室作为专门的档案室，进一步改善了办公条件。此外，对办公室人才梯队注重培养建设，如近两年先后从公司员工中选拔综合素质较高的、具有大学学历的青年员工来充实办公室力量。
(二)注重制度建设，实施规范管理
办公室注重制度建设，制订了《玉林市新华书店规章制度》并印发成册，职工人手一本。制度涵盖了章程、工作学习、文秘、人事劳资、财经制度、生活纪律、安全管理、廉政管理、服务规范、奖惩等各个方面，并做到与时俱进，跟随国家政策变化而相应修订完善各项规章制度，做到以制度管事、管人。此外，公司总经理室每年与各部门负责人签订《部门岗位责任书》，办公室对照本部门全年的工作目标任务来开展工作，一方面做好人员分工安排，落实责任，强调各司其职、各负其责，独立完成各自分管工作，充分发挥个人的主观能动性和敬业奉献精神;另一方面对办公室的整体工作任务，按分工合作进行科学安排，强调团结协作，互相配合，共同完成，充分发挥办公室团队精神，确保各项工作圆满完成。加入集团公司后，对办公室工作提出了更高的要求。办公室严格按照《集团公司规章制度》中的各项规定，进一步建立和完善办公室工作制度，规范各种工作流程，推动办公室工作逐步实现制度化和规范化管理。
(三)增强服务意识和协调能力，提高办事效能
办公室工作既繁杂又繁重，在推动公司工作起着服务领导、服务基层、沟通上下、协调左右的桥梁和枢纽作用。这要求办公室人员除了具备较高的综合素质之外，还要切实增强服务和协调的意识和能力。不单要服务好领导，做好秘书和参谋，还要服务好基层，服务好职工群众，做好各部门的协调工作。为此，办公室制订了办公室人员挂点联系部门制度。每个办公室人员都分别联系一至二个部门，要求经常深入联系的部门开展调研，及时了解基层情况和关注员工思想动态，联系感情，加强沟通，做好协调，为更好地贯彻落实领导的决策意图，提高办事效能，为全体员工做好服务打下坚实基础。
三、存在的主要问题
(一)工作创新性和主动性不足，参谋作用发挥不明显
办公室工作具有繁杂、琐碎、量大、文字材料多、机动性强、预见性弱的特点。办公室人员常年疲于应付各种琐事、材料和协调上，消耗了大量精力和时间，没能静下心来研究如何更好地提高工作质量，工作的创新性和主动性不足，一些工作还要等领导吩咐或安排，参谋作用发挥不够明显。
(二)办公室人员的综合素质还有待进一步提高
现有办公室人员中，科班出身的人力资源管理人才没有，文秘专业人才较少，受过办公室工作系统培训的更少，文字功底好的人较缺乏，专业能力有待提高。办公室干部有时在处理一些重要事务时，还存有政治敏感性不够强，待人处世尚欠成熟老练的缺点，距离领导的期望还有一定距离。 当今时代的发展，对办公室人员的综合素质提出了更高的要求，不单要求其具备较高思想政治素质和理论水平，良好的文秘理论功底，熟练掌握电脑办公软件和其它办公技能，而且更要求其对办公室工作充满激情，有强烈事业心和责任感，有较强的组织协调能力和抗压能力，具备独立完成工作能力，吃苦耐劳，有开拓创新精神。对照上述要求，办公室人员的整体素质还有待进一步提高。
四、意见及建议
集团公司组建后，随着集团化管理的不断推进，对各市、县公司办公室工作都提出了更高的要求，也带来了更大的压力和挑战，需要办公室提高人才队伍素质，转变传统工作思维，掌握现代化办公系统。建议如下：
一是强化培训，提高队伍素质。由集团公司对各级子公司办公室人员加强培训，特别是文秘文书及档案管理、人力资源、企业文化建设、接待礼仪等方面的专业培训，组织开展形式多样的培训活动和对外交流，开拓员工视野和知识面，提升业务技能和综合素质，以便跟上集团改革发展大局的需要。
二是重视办公室干部的培养使用，关心办公室人员的成长，完善办公室人员职业发展规划，充分调动办公室人员的工作积极性和主观能动性。
三是各公司现已经过整合，集团公司统一领导，但办公信息模式和管理均陈旧，如何提高工作效率，及建立更为方便快捷安全的网络公文传输渠道，仍有待研究改进。
四是集团股份公司整合各级子公司后，需各市县相关人员参与的大小会议增多，而参会人员分布在全省各地市，传统的现场会议存在着一些弊端，随着信息化社会的发展，如何能高效率工作与节约费用，建立现代化的会议模式，仍有待改进。
