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最新公文写作简短

最新公文写作简短

公文写作简短(篇1)

标题:关于加强防疫工作,切实保障人民群众健康安全的通报

随着新型冠状病毒疫情的全球大流行,各国政府和社会各界纷纷加强防疫工作,采取措施保障人民群众的健康安全。为了切实防控疫情,保障人民群众的生命财产安全,我单位制定了以下措施:

一、落实责任,加强防控

作为一家负责任的单位,我们要认真贯彻国家和地方政府的防疫要求,落实防疫责任,确保员工健康安全。首先,我们要加强健康监测,定期测量员工体温,及时发现和隔离疑似患者。其次,我们要加强场所消毒,保持室内外环境的清洁卫生。最后,我们要采取措施降低交叉感染风险,如分散就餐、定点用餐、增加场所通风等。

二、严格管理,筑牢防线

为了确保防疫措施的实施效果,我们要严格管理,筑牢防线。首先,我们要做好员工出入管理,采取登记制度、查验健康码等措施,有序开展人员出入。其次,我们要加强物资管理,保障员工的防护用品供应充足,及时发放口罩、消毒液等。最后,我们还要加强信息管理,定期通报、共享疫情信息,及时跟踪员工的健康状况,防止疫情扩散。

三、加强宣传,提高防护意识

为了提高员工的防护意识,我们要加强宣传工作,让员工充分认识到疫情的严峻性和复杂性,切实增强自我防护意识。首先,我们要在场所各处张贴疫情预防知识和防护措施提示,提醒员工注意日常卫生和健康问题。其次,我们要定期开展健康讲座、宣讲会等活动,让员工进一步了解疫情和防护知识。最后,我们要及时回应员工的疑问和关切,增强员工的信任度和安全感。

四、加强协作,共同应对挑战

疫情是一个全球性的挑战,各国政府和社会各界都在为应对疫情做出努力。我们也要加强协作,团结一心,共同应对挑战。首先,我们要与政府和当地卫生部门保持密切联系,了解最新疫情信息,及时展开防控工作。其次,我们要与其他企业加强信息沟通,共同探讨解决问题的办法,加强协同作战。最后,我们还要帮助相关单位加强疫情防控工作,出钱出力帮助应对困难。

总之,疫情是一次大考,也是一次机遇。我们要坚持人民至上、生命至上,加强防疫工作,切实保障员工和人民群众的健康安全。我们相信,只有在全社会共同努力下,才能战胜疫情,恢复正常生活和工作秩序。

公文写作简短(篇2)

A公安分局文件

A公局〔2012〕18号签发人:何某某

关于解决购置公安巡逻车资金的请示

××市公安局:

最近,××市重新划分市区范围,将繁乱的三湖街路划归我局管辖。现因我局警力不足,日常治安巡逻也因车辆不够而不能全面进行。为解决实际困难,我局拟定购买公安巡逻车10

辆,计××万元。请予拨付为盼。

当否,请批示。

A公安分局二0(附注:联系人:×××,联系电话:×××××××××)

主题词:财务 购置 请示

A公安分局办公室印制2012年11月03日-2-

公文写作简短(篇3)

题目:鸡翼之争

近日,某公司员工食堂的鸡翼供应成为了员工间的热议话题,甚至引起了部分员工之间的争执。对此,公司领导表示要采取措施解决这个问题,让员工们不再为鸡翼争吵。

据了解,该公司的食堂每天会提供一定量的鸡翼供应,但是由于鸡翼数量有限,员工之间往往会出现抢食现象。有些员工为了能吃到更多的鸡翼,甚至选择提前来到食堂排队。但是这种行为也引起了其他员工的不满,认为这违背了公平原则。

针对这个问题,公司领导决定当天鸡翼的分配方式,采用了一个公平合理的方法:每位员工限量一份,严禁提前排队抢购。此举得到了员工的理解和支持,食堂的秩序也得到了改善。

在企业中,公平是必须要遵循的原则之一。员工之间的不公平待遇容易引起群体不满,进而产生恶劣的社会环境。在鸡翼之争中,对于员工的不公平待遇,公司领导迅速采取措施进行调整和安排,这种及时处理问题的态度值得肯定。

但是,对于员工来说,也要有自我约束和理性思考的意识。在食堂用餐,员工应该保持文明礼貌,遵守规定,不要争吵和抢夺,不仅可能会影响企业形象,也会影响自己的职业生涯。

综上所述,企业中的鸡翼之争应该得到妥善解决。公司领导需要维护公平原则,让员工们以此为楷模,尊重他人、遵守规则。而员工应该有良好的职业道德,自觉自律,真正实现共同发展和繁荣。只有这样,企业才能持续稳定地发展,员工们才能获得更好的福利待遇和发展机会。

公文写作简短(篇4)

《规定类公文写作》是一种常见的书面表达方式,是官方机构、企事业单位、学校等组织机构的常用写作方式之一。本文将从以下几个方面详细阐述《规定类公文写作》的相关内容。

一、概述

《规定类公文写作》是一种以规定、通知或命令等方式向某一特定对象或群体传达具有强制力的规范要求的文体。其主要目的是通过正式、规范、权威的文书形式,传达出公文的真伪和权威,以起到约束、指导和维护组织机构、社会秩序等作用。

二、组成部分

任何一份《规定类公文写作》都应该由以下几个重要部分组成:

1.标题

标题是公文写作的门面,也是公文内容的导入与提要。标题应简明扼要、准确表达公文主题和目的,常在左上角或中央加粗字体写出。

2.发文机关

发文机关是指发出这份公文的机构,通常写在文末或文首。发文机关在公文中扮演着权威认可、有效性的重要角色。因此,发文机关应该写明全称和上下级关系,以表明公文的权威性和真实性。

3.日期

日期通常写在发文机关下面,一般采用“年月日”或“年月”的方式写出。日期在公文中表示公文订定或发出的时间,具有时间有效性的特征。

4.正文

正文是《规定类公文写作》中最重要的部分,包含了主旨、内容、要求等。具体而言,正文应明确题目、分析问题、阐述内容、说明情况、建议措施等。

5.落款

落款是指公文末尾的结束表述,表示邮件发出人的签名、职务、公章或电子印章等。公文一般落款之前,要先空两行再写,用五号宋体字写明姓名、职务。

三、写作技巧

1.语言简明、清晰

公文需要用简练的目的明确的语言,让人一目了然地看出它的内容和意义。恰当的语言处理应该做到准确、具体、鲜明,避免使用口语化语言和复杂句式,使用有概括性的标题,并将重要内容置于开头和结尾。

2.逻辑严谨、层次清晰

公文的语言表达应该逻辑严谨,内容层次清晰。在写作时应该根据内容要点安排章节,避免重复、繁琐和不必要的内容。

3.格式规范、清晰易读

公文的格式规范、清晰易读是写作要点之一。在排版上应该按照一定的格式,使用新宋体等切实可行的字体,字间距、行间距一定要合适,同时要保证公文的清晰易读。

四、总结

《规定类公文写作》是日常工作中最常见的一种表达方式,写作内容要准确、简洁、规范。在写作中应注意语言简明、清晰,逻辑严谨、层次清晰,格式规范、清晰易读等方面,以保证公文的真实性、权威性和有效性。最后,笔者希望能够通过这篇文章,对大家十分透彻的解释关于《规定类公文写作》的相关内容,对于公文写作有所帮助。

公文写作简短(篇5)

公文作为一种正式的文书,具有明确的意义和作用,而表扬公文则是在日常工作和生活中,对优秀表现和出色成绩的人员进行肯定和表扬的方式。表扬公文的写作不仅要符合规范和要求,还要注意到具体的表扬对象和事由,让表扬公文具备详细、具体、生动的特点,以下就是如何写好表扬公文的方法和步骤。

第一步:重视表扬公文的意义和作用

表扬公文的作用在于鼓舞士气,推动工作,提高工作效率,增强团队合作意识。通过表扬公文,可以让表扬对象充分感受到领导的关心和支持,更加投入工作,提高自身工作能力和成效。因此,我们要充分重视表扬公文的意义和作用,保证表扬公文的正式性和准确性。

第二步:注意表扬公文的形式和结构

表扬公文的形式和结构要符合公文规范和格式规定。一般来说,表扬公文的结构包括标题、正文、发文机关、签发人和日期等要素。标题应简洁明了,突出表扬对象和表扬事由,正文要点明确,内容充实,条理清晰,发文机关应填写单位全称,签发人应填写正式职务和姓名,日期应填写具体日期。

第三步:突出表扬对象的优异表现和出色成绩

表扬公文的重点在于表扬对象的优异表现和出色成绩,因此在表扬公文中应突出表扬对象的具体表现和成效。例如,可以详细描述表扬对象在工作中所取得的卓越成绩、出色表现、突出贡献和优异业绩,可以从不同角度具体细致地叙述表扬对象所做出的贡献和成果。通过生动形象的语言描述,让表扬对象感受到自己的努力和付出得到了肯定和回报。

第四步:关注表扬对象的个人特点和素质

表扬公文不仅要关注表扬对象的具体表现和成效,还应关注表扬对象的个人特点和素质。例如,可以在表扬公文中点评表扬对象的良好工作态度、出色的沟通协调能力、敬业精神和责任意识等优秀品质,这样既能表扬具体成效,也能突出表扬对象的整体形象和人格魅力。

第五步:注意表扬公文语言的精炼和简洁

表扬公文语言要简洁明了,不要使用过于繁琐、复杂的词语和语句,语言质朴自然,既保证文风规范,又能达到表达意思的目的。应该注意文章的语言应该具有感染力和感人的力量。

综上所述,写好一篇表扬公文的关键在于重视作用和意义,注意形式和结构,突出表扬对象的表现和成效,关注表扬对象的居个人特点和素质,精炼简洁表达表扬语言,让表扬公文具备详细、具体、生动的特点,从而推动表扬对象工作的改善和提高,完成整个单位工作的目标。

公文写作简短(篇6)

公积公文写作

一、引言

公文是公共部门、行政机关、企业和组织在行文过程中使用的一种正式文件形式。而公积金,则是一种社会保障政策,为保障职工权益,提高生活水平而设立的制度。在行政机关等单位的实际工作中,经常要撰写有关公积金的公文。本文将深入探讨公积公文写作的相关问题,并提供一些有益的建议。

二、公积公文的性质和特点

1.公积公文的性质

公积公文的性质是一种正式文件,需要具有法律效力。因此,在写作过程中需注意格式规范、字迹清晰、文言文得体、形式完备等问题,并保证文件的准确性、准确性和规范性。

2.公积公文的特点

公积公文具有以下的特点:

(1)权威性强:公积公文是由具有行政权力的机关或人员所起草,具有很强的权威性。

(2)标准化高:公积公文的格式和写作规范要求非常高,不能偏离标准,必须遵守正式的书写要求。

(3)事实性强:公积公文要求真实、客观地反映实际情况,体现公正和公正。

(4)技术性强:公积公文常常涉及到重要的财务、法律和政策问题,要求文书人员具有扎实的专业知识。

三、公积公文写作的内容要点

1.公文格式和写作规范

公积公文的格式和写作规范非常严格,必须符合国家标准。一份好的公积公文要求字迹清晰、排版规范、符号得当、格式统一、结尾得体等。

2.写作风格

写作风格要求文言中肯、语言通顺,使用简单易懂的文字和句型。大力避免口头或书面语言中的流行语,更不要使用太多的大词,以避免给读者造成阅读负担,影响读者对文意的理解和接受。

3.内容简要明了

公积公文是一种行政性文件,重要的是要使读者尽快理解文件的内容。因此,文书人员应以内容简要明了为原则,尽快清晰地表达公文的主题和要点,让读者轻松理解公文内容。

4.注意强调与提醒

在公积公文写作中,往往需要强调一些重要的内容,引起相关人员的重视。因此,文书人员需要通过字体、色彩、下划线等方式进行强调;在必要时,可以通过“总理批示”、“部长指示”等语言方式,强调文件的重要性。

四、写作技巧

1.认真审题,把握主题

在撰写公积公文时,首先要认真审题,准确把握主题。只有深入了解主题,才能全面、准确地表达出你的思想和意图。

2.按照规范撰写

在写作过程中,一定要按照规范进行撰写,做到字迹清晰、排版规范、符号得当、格式统一、结尾得体。这样能够使公积公文更加清晰、准确、规范。

3.注重语言准确性和权威性

在公积公文的写作中,语言准确性和权威性很重要。只有准确、规范、权威的语言才能表达出公积金政策的立意和目的。

4.注意正确的表述方法

公积公文的表述方法要恰当、合理,不能出现模糊、不确定、不清晰的表述。应尽可能使用直接、简洁、清晰的语言来表述,以促进阅读和理解。

五、写作中需要注意的问题

1.了解相关法律法规

在写作公积公文时,文书人员必须了解相关法律法规。只有了解法律规定,才能准确、规范地表达公积金制度和政策。

2.避免错别字、语病等问题

文书人员要严格遵照规范,避免错别字、语病等问题,以确保文书的准确性和规范性。

3.注重选择合适的词汇

写作时要注重选择合适的词汇,确保表述的准确性和权威性,同时要体现出公文的行政性质。

4.注意需要公布的信息

在正式的公积公文中,需要公布的信息必须得到认真的考虑。因此,文书人员应避免过多的细节,仅将主要信息传达给读者。

六、结论

在撰写公积公文时,必须做到严谨、规范、准确和权威,要求文书人员具有扎实的专业知识、良好的写作技巧和丰富的写作经验,以确保公积公文的准确性和规范性,达到更好的传递政策和信息的目的。

公文写作简短(篇7)

公文写作快报

对于许多人来说,写公文是一件头疼的事情。公文语言要求严谨、准确、简练,还要符合规范和格式要求。因此,掌握公文写作的技巧,提升写作效率和质量显得尤为重要。

一、规范格式

首先,规范的格式是一个公文的必备元素。公文格式可以分为“竖式格式”和“横式格式”两种。无论哪种格式,都需要遵循固定的板式,不能有“乱搭乱排”的现象。如果不确定格式,可以参考相关规范手册或者咨询相关工作人员。

除了格式化的要求外,在公文编写过程中,还要遵循一定的排版技巧。比如,左右对称的标题和正文的间距要相同;正文缩进一般为2个字符,不要缩进太多或太少;正文的行间距一般为1.5倍,不要过分放松或过于拥挤。这些细节常常被忽略,但它们能够让你的公文看起来更加规范和专业。

二、语言要简明

其次,公文使用的语言要简明扼要,不能有过多的修饰和废话。公文的语言要求是尽可能地减少歧义,让读者可以通过一个简明扼要的描述了解你的意图和要求。

对于一份好的公文,最好能够拿出一段时间来进行修改,并以尽可能简洁和明确的方式表达。在修改中,如果你发现某个词、短语或段落不必要,可以删除或替换。这样,最终的文本会变得更加清晰和简练。

三、用语要准确

第三,公文的用语必须准确无误。如果有任何疑义或错误,可能会对文本产生误解或误解。为了避免这种情况的发生,公文应该明确的表达你的请求或命令。可以使用一些特定的词汇或短语,如“请参阅”“预计的”等等。

在表达具体的要求时,应该使用简单、易于理解的语言。因为公文往往涉及到各种不同的领域和行业,如果使用过于专业或技术性的词汇,可能会让读者感到困惑和不知所云。

四、文本排版要规范

最后,关于公文写作,我们还需要注意文本排版的规范性。在编写公文时,不要过度强调排版,但一定要注意文本的规范性和可读性。

最好使用“宋体”或“仿宋”字体等简明易懂的字体来编写公文,可以大大提高可读性。另外,文字的大小和间隔也需要符合要求,不要模糊或过小。原则是要保证文本阅读舒适,文本排版不能妨碍阅读和理解。

总之,公文是一种非常重要的文本,它需要遵循一定的规范和格式,而且语言要求严谨、准确和简明扼要。如果不能遵守这些要求,公文可能会产生不必要的误解或误解,甚至引起一些不必要的争议。因此,我们需要不断学习和提高自己的公文写作技巧,以达到更好的写作效果。

公文写作简短(篇8)

公文会议写作

公文会议的写作是我们在职场工作中经常会接触到的一种准则性、规范化的表达方式。其目的是为了让信息的传递更有效率、更准确。在公文会议中,需要我们严谨的语言,严肃的态度,利用合适的技巧来展现公司文化和形象。因此,公文会议的写作艺术也就成为了现代职场人士必备的能力之一。

一、公文的基础

公文是公司内部的必要文件,其要求具有明确、简明、准确的特点。由于其内容涉及到公司内部的重大事项,因此在书写时,需遵循以下基本原则:

1. 标题要精炼明确

公文的标题通常能够给读者留下非常深刻的第一印象,因此要注意标题的准确性。标题要精简、明确、有思想性、具有概括性。具体到会议上,标题可以采用这样的方式:时间+地点+主题,使得读者能够在第一时间掌握开会的重要信息。

2. 内容要详实明快

在公文会议当中,我们要将事情交代清楚,让读者能够明白我们的意图,对问题有切实的了解。要注意的是,公文会议需要符合所处的部门和行业特点,不应过于俗套,要注重个性化和独特性。同时,不要添油加醋,过多的修饰也不太好。

3. 语言要规范得体

语言要符合所处的行业规范,避免造成误解。在写作过程中,需要注意语言的正确性、得体性,以及字句的精简。公文会议和日常用语有所不同,它需要一定的规范和正式化,因此要避免口语化的、一些繁琐、冗长的语句。

二、公文的种类

在公文写作当中,常见的种类有:请示报告、通知、决策、通告、纪录等,每个种类的公文都有其独特的格式、特点和要求。不同种类的公文要求也不同,因此在写作时要注意要素。

1. 请示报告

请示报告通常是指请领导审批某项决策、提出的问题等问题的情况说明书,其格式包含了标题、发起人、审批过程、问题说明、意见建议等要素。请示报告需要事实真实,陈述简洁明了,在保证准确性的前提下,要简明扼要、言简意赅。

2. 通知类公文

通知类公文是一种通知公司内部员工某些重要事项的公文,如培训、会议通知,工作要求的通知等。通知类公文需要简洁、明确、含重要信息的特点,尤其在标题,发起人、时间、地点等方面需要非常明确,以便于员工快速阅读。

3. 决策类公文

决策类公文指的是某个部门或管理团队作出一项重大决策的文件,其格式包含有正文、附件、参考文件、编写单位等要素。决策类公文需要考虑现实拟定的时间表,遵循有关法律法规和公司的规定,而在文中所表达的内容要符合公司的发展选项。

三、公文写作技巧

1. 科学规划语言

科学规划语言意味着我们要在写作开始前,先想好写的内容,对于选用的语言进行科学的规划。不同种类的公文需要使用不同的语言风格和技巧,因此在写作过程中需要先调整语言风格。

2. 选择简明的结构

在公文写作过程中,最好选择简明的结构,以便于员工快速了解文本的内容,能够快速有效得为做出决策。

3. 注意拒绝负面信息传播

在公文会议中,我们要避免负面的信息传播,以避免影响公司的声誉和形象。在遇到一些负面的信息时,我们要尽可能采用正面的语言来进行描述,调整员工的处理方式,同时也要考虑公司和团队的整体利益。

总之,在公文会议写作中,我们需要严格遵循科学规划语言、选择简明的结构、注意拒绝负面信息传播等技巧,才能使文章的效益最大化、传达的意思 最准确,进而提高公司内部的文化建设和形象展示。

公文写作简短(篇9)

会议时间:20xx年11月3日09:00-10:30

会议地点:集团公司五层总经理办公室

主 持 人:xxx

参会人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

记 录 人:xxx

会议议题:关于优化组合后需要明确的几个问题

会议内容:

20xx年11月3日,xxx副董事长和总经理xxx,召集总工程师xxx、经营副总xxx、基建副总xxx、总经理助理xxx在五层总经理办公室开会,研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题,会议形成如下意见:

一、关于优化组合后工薪发放问题

1.机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准,具体明确如下:

(1)各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长,月薪标准按年薪的十二分之一发放。

(2)公司安全生产系统科长,工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。

(3)机关非矿类部(科)长,工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。

(4)集团公司科员的工薪级别,由各部领导组织考核,根据能力和成绩提出工薪级别标准,经分管副总审核后,报公司领导批准执行。

2.机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。

3.公司副总级领导已有工薪待遇的,暂按原有标准发放。暂还没有确定工薪的,等董事长回来确定。

4.关于各矿停产期间工薪管理办法

会议明确,各矿因自然灾害等不可抗力原因而造成停产的,公司暂按如下原则办理:

(1)在停产期间,未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的,整个矿井领导的工薪按70%发放。

(2)在停产期间,为了启动、恢复生产积极工作(如设备安装、调试)的,整个矿井领导的工薪根据工作的实际效果按80%、85%或90%发放。

5.关于公司机关值班及下井补助标准

(1)参加公司安全生产值班的人员,建议每人每班补助80元。

(2)集团公司人员下井补助,建议部长50元、科长30元、科员20元。

二、关于下一步绩效考核办法

1.公司对各矿后二个月考核办法,由总工程师xxx、基建副总xxx、总经理助理xxx根据《煤矿安全生产质量标准化考核办法》进行修订补充,作为公司11、12月份对各矿副矿级以上人员考核依据。

2.公司对机关安全生产部门人员的考核办法,由总工程师xxx、基建副总xxx、总经理助理xxx,抓紧制定安全生产系统人员的考核细则办法,从11、12月试行,年底修订后正式推出考核制度文件。

3.非矿类机关人员考核办法,依据已定考核标准执行。

三、关于员工工休问题

会议明确,从现在到年底,员工出勤、请销假及工休暂定为:

1.省内员工工作26天为全勤,省外员工工作24天为全勤。

2.各矿、各部门在保证不影响工作的情况下,可合理安排员工轮流工休。

3.因工作原因工休日无法安排休息的,经考勤部门核实后,对超出天数按当月日工资水平予以补助,因个人原因达不到全勤天数的,按员工的当月日工资水平予以减薪。

4.会议明确必须严格执行请销假制度,公司副总、各矿矿长(副矿长)、部门经理请假必须报总经理批准,一次违反规定的,罚款500元;两次以上违反规定的,停职检查。其他人员的请假按照公司相关规定执行。

四、重申机关、矿级、安全生产系统领导下井次数

根据国家和地方政府对集团公司、矿级、安全生产系统领导带跟班、与工人同上同下制度的要求,各级领导要认真落实此项制度,具体要求为:

1.集团公司的董事长、总经理每月下井次数不得少于6次,总工程师、副总不得少于12次;

2.矿级领导矿长每月下井次数不得少于12次,副矿长不得少于18次。

3.安全生产系统部门领导每月下井次数不得少于20次。

公文写作简短(篇10)

日语公文写作是任职在日本公共机构、企事业单位和外资企业等领域的职场人士必须掌握的一项基本技能。好的公文写作技能不仅可以提高工作效率和专业形象,还可以更好地传达工作意图和信息,提高工作质量和效益。下面将从日语公文写作的基本要素、写作技巧和实例分别进行详细阐述。

第一部分:日语公文写作的基本要素

1、公文的标题:一般来说,公文标题要简明扼要,准确明确。首先应清楚地反映公文的主题和内容,再根据标题预设读者的认知水平和需求程度,陈述自己的观点和意图。

2、公文的正文:公文的正文要尽量简明扼要、通俗易懂,句子结构要清晰,逻辑关系要明确,使用词汇要规范、恰当。

3、公文的落款:公文的落款一般包括主送单位、发文单位、发文日期以及签名和印章等组成部分。落款要显示出发文的权威性和规范性,明确发文人的身份和职责,避免出现错误、疏漏等问题。

第二部分:日语公文写作的技巧

1、用语规范:句子必须简洁明了,用词准确恰当,语气稳健干练,高度概括,不得含糊、冗长、空泛和混乱。应注意用语的规范性和专业性,严格遵守日语写作的规范和格式。

2、选择适当的语气:公文的语气一定要得体适当,既要显示出正式认真的工作态度,又要避免用语过于严厉,影响工作关系和社交合作等问题。

3、排版与格式:公文的排版和格式也是重点之一。一般来说,公文的字体应该统一,尽量使用常用的字体,如宋体等。公文的格式可以根据需要进行调整,但除了必要的调整外,应尽量保持公文格式的规范性和稳定性,避免出现混乱、松散等情况。

第三部分:实例介绍

明治大学 校园景观美化方案

撰写单位:明治大学校工维护局

联系人:xx

联系电话:xxxx

一、背景与目的

为使明治大学展现出更加美好的校园环境,提高学生的学习积极性和自信心,校工维护局拟制了一系列的校园景观美化方案。该方案将以“绿色环保、文化传承、人性化设计”为主要理念,不断完善美化设施、提高园林工程质量,创造出优美、健康、舒适的校园环境。

二、主要内容

1、创造绿色环保的校园空间

通过植树、种花、张挂彩带等形式,打造一个“清新、自然、舒适、宜人”的绿色空间,让学生和教职工在工作和生活中感受到自然的清新和活力。同时,增加绿化设备和基础设施,增加公园、休息区等设施,并特别加强环保安全意识的推广和宣传。

2、弘扬文化传承的理念

通过借鉴国内外先进经验,积极倡导、发扬自然、文化、艺术、人文等不同方面的校园文化,不断深化校园文化的内涵和外延,丰富学生的精神生活。设计并安排各类活动和展览,营造出优美、活泼、富有教育性的校园文化氛围。

3、实现人性化设计的目的

通过对各类公共设施的设计和改造,建设一个符合人体工程学和展示需要的设计,进一步完善学校设施的功能和效益,提高学习和工作效率,为整体校园环境的提高奠定基础。

三、预期效果

通过实施校园景观美化方案,预期效果如下:

1、改善校园环境,提升学校形象和美誉度。

2、增加学生、教职工在校的生活舒适度,创造良好的生态环境和校园文化氛围。

3、提高校园文化的内涵和外延,推广社会文明与公德意识。

4、为展望学校未来发展提供“美观宜居、生态环保、文化传承、人性化设计”的参考基础。

四、结论

校园景观美化方案是学校环境工程建设的重要组成部分,是提高学校形象和美誉度,促进学生成长和工作效率的关键所在。明治大学将本着绿色环保、文化传承、人性化设计的基本理念,通过统筹规划、细化实施等措施,全面推进校园景观美化工程,将学校打造成为一个优美、宜居、富有教育性的校园文化空间。

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公文写作简短


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公文写作简短【篇1】

公文写作细则:如何写好一份公文

公文是公共机关或组织所使用的一种正式文件,在职场中非常重要。写好一份公文不仅能够体现你的专业能力,也能够展示你的工作态度和责任心,因此在写公文时需要格外仔细、认真和准确。

一、基本规则

1.正确把握标题:公文标题应该清晰准确,具有针对性并能完整涵盖文本主题。

2.恰当使用语言:公文使用的语言应该规范严谨,简明扼要。尤其是在使用专业术语时应该注意不要使用过多简写和缩略语。

3.注重结构:公文应该具有明确的结构,包括正文、附件和签名三个部分。其中正文应该包括标题、正文主题、结论、建议和措施,附件则应该包含与正文主题有关的资料。

4.准确使用时间和地点:公文中所使用的时间和地点应该清晰准确,包括日期、时间、地点等,特别是在安排会议、拟定计划和安排工作时应该特别注意。

二、要点细则

1.标题:公文的标题应该简明扼要,具有针对性并能完整涵盖文本主题。要点如下:

(1) 保持简明扼要:标题中应该避免出现“请示、报告、通知”等题头的套话,要尽量简化。例如,可以使用“关于……的通知、请示、通报”。

(2) 明确主旨:标题应该能够清晰准确地表达正文的主旨,突出公文的重点内容和指示方向。

(3) 含义完整:标题应该涵盖公文的全部主题,不能遗漏或简化附带位置,造成误导。

2.正文:正文是公文的主体部分。要点如下:

(1) 依据模板:不同的公文有自己相应的写作格式,应该按照公文格式要求写作。

(2) 结论明确:正文应该包含明确的结论,即对问题的回答或决定,突出公文的中心思想。同时结论应该使用直接语气,强调公文的明确性。

(3) 详述措施:公文必须有解决问题的方法和措施,即行动计划。写公文的人必须在公文中详细说明计划,包括实施方案、时间安排和人员分工等。

3.附件:附件是公文的补充材料,表现公文的延伸性。要点如下:

(1) 信息准确:附件中所涉及到的信息和数据必须准确无误,特别是在填写表格和图表等内容时,应该使用清楚准确的数据。

(2) 字体一致:在附件中,所有的字体、字号等应该是一致的,以便让读者能够清晰地理解。

4.签名:签名是公文全面完整的组成部分,也是公文的重要标志之一。要点如下:

(1) 重要性:公文的签名是公文真实性和可信度的明证,必须由具有相关权力的领导签名。

(2) 签名规范:签名应该符合规范,包括使用姓名、职务、签字和日期等。日期应该是公文签发时的实际日期。

(3) 单位印章:公文必须加盖单位印章,以显示其正式性和权威性。

总之,写好一份公文需要严格遵守规范和要点,明确主旨和中心思想,措辞准确、简明扼要,表达清晰,使读者能够迅速理解、反应和处理。通过这样的工作,我们才能够让公文的信息传达得更加准确和及时,并在职场上树立起一个良好的形象。

公文写作简短【篇2】

公文写作快报

对于许多人来说,写公文是一件头疼的事情。公文语言要求严谨、准确、简练,还要符合规范和格式要求。因此,掌握公文写作的技巧,提升写作效率和质量显得尤为重要。

一、规范格式

首先,规范的格式是一个公文的必备元素。公文格式可以分为“竖式格式”和“横式格式”两种。无论哪种格式,都需要遵循固定的板式,不能有“乱搭乱排”的现象。如果不确定格式,可以参考相关规范手册或者咨询相关工作人员。

除了格式化的要求外,在公文编写过程中,还要遵循一定的排版技巧。比如,左右对称的标题和正文的间距要相同;正文缩进一般为2个字符,不要缩进太多或太少;正文的行间距一般为1.5倍,不要过分放松或过于拥挤。这些细节常常被忽略,但它们能够让你的公文看起来更加规范和专业。

二、语言要简明

其次,公文使用的语言要简明扼要,不能有过多的修饰和废话。公文的语言要求是尽可能地减少歧义,让读者可以通过一个简明扼要的描述了解你的意图和要求。

对于一份好的公文,最好能够拿出一段时间来进行修改,并以尽可能简洁和明确的方式表达。在修改中,如果你发现某个词、短语或段落不必要,可以删除或替换。这样,最终的文本会变得更加清晰和简练。

三、用语要准确

第三,公文的用语必须准确无误。如果有任何疑义或错误,可能会对文本产生误解或误解。为了避免这种情况的发生,公文应该明确的表达你的请求或命令。可以使用一些特定的词汇或短语,如“请参阅”“预计的”等等。

在表达具体的要求时,应该使用简单、易于理解的语言。因为公文往往涉及到各种不同的领域和行业,如果使用过于专业或技术性的词汇,可能会让读者感到困惑和不知所云。

四、文本排版要规范

最后,关于公文写作,我们还需要注意文本排版的规范性。在编写公文时,不要过度强调排版,但一定要注意文本的规范性和可读性。

最好使用“宋体”或“仿宋”字体等简明易懂的字体来编写公文,可以大大提高可读性。另外,文字的大小和间隔也需要符合要求,不要模糊或过小。原则是要保证文本阅读舒适,文本排版不能妨碍阅读和理解。

总之,公文是一种非常重要的文本,它需要遵循一定的规范和格式,而且语言要求严谨、准确和简明扼要。如果不能遵守这些要求,公文可能会产生不必要的误解或误解,甚至引起一些不必要的争议。因此,我们需要不断学习和提高自己的公文写作技巧,以达到更好的写作效果。

公文写作简短【篇3】

在当今竞争激烈的职场中,公文写作是一门重要的技能。不仅仅在传统职业中需要,包括自由职业者和创业者等等都需要掌握好公文写作技巧。良好的公文写作可以提高效率,避免不必要的纠纷,让你的企业在商业中脱颖而出。接下来,本文将为你详细介绍如何掌握好公文写作的技巧。

一、清晰明了的语言

公文写作的基本原则是清晰明了。要点突出,表述简单明了,容易理解。此外,要注意使用语言的规范性和准确性,忌用白描法。不要使用大量的“应该”、“可能”等词汇,而是要用实际的数据和事实来解决问题,这样会让你的公文显得更加可靠、权威。

二、逻辑性强的内容

在公文写作中,组织结构和逻辑性都非常重要。你应该始终记得,公文写作是为了传递信息,如果你的文章中缺乏逻辑性,读者就会很难理解,同时也容易引起误解。因此,要确保你的公文组织结构清晰,表述连贯,逻辑性强且合理。

三、严格遵守格式

在撰写公文时,一定要遵守各种规范格式。从公文头到正文内容、结束语、署名等都要按照规定的格式写出,格式不规范就会失去信服力和权威性。此外,不同类型的公文都有不同的格式和写作风格,一定要针对不同类型的文书进行针对性的写作。

四、精准明了的主题

公文的标题是读者最先看到的部分,所以一个好的标题非常关键。建议使用简洁明了的语言对主题进行概括,让读者能够快速地了解文章的内容。同时,还需注意标题的广泛适用性,不能太过于独特,以至于不能为更多人所理解。

五、注意语言表达准确性

公文是商业文书的一种,因此语言的准确性至关重要。公文上不能使用夸张的语言或行话,应该用简洁准确的语言来进行表达,避免使用鲜明的色彩和词藻过于绚烂。同时,也应该注意不要使用可能会引起矛盾的模棱两可的语言,以免造成不必要的麻烦。

六、注意审查和修正

撰写公文之后一定要注意审查,以确保语言准确、逻辑性强、格式标准、内容完整。按照规范来检查文书是否符合要求,决不能粗心马虎。如果检查中发现问题,及时进行修正。

总而言之,在职场里,公文事关形象。想要在工作中更加有发言权,展现出更强大的职业素养,就一定要掌握好公文写作技巧。本文为你介绍了公文写作的六个要点,希望能对你有所帮助。

公文写作简短【篇4】

公文写作在金融领域中具有非常重要的地位。金融行业是一个高度制度化和规范化的领域,公文就是重要的官方文件,这些文件对于机构、企业和个人都有着极大的重要意义。公文是银行、保险公司、证券公司和其他金融机构进行交流和沟通的主要渠道,因此公文的写作需要特别关注。

一篇好的金融公文应该具有下列要素:

首先,公文必须有规定的格式和结构。金融公文的格式和结构是非常重要的。它是体现公文正式性和规范性的具体表现形式,也是典型的金融公文特点之一。公文格式和结构很多时候与法律绑定的,如果超出了规定会影响金融机构因此做出的决策而产生不良影响。因此,好的格式和结构的公文是交流和沟通的关键。

第二,公文内容要点明确。金融公文的要点必须清晰、明确、精简。公文的要点必须完全走向正确、按照规定。金融公文的信息和数据必须完全准确,以避免任何错误带来的不良后果。每次业务联络都需要表达精准、准确的内容。并起到传递实质性意义的作用。

第三,金融公文语言规范。各种金融公文的语言应该规范,简洁明了,不包含任何的个人情绪或留有个人色彩的信息。应该使用正式、得体的语言来表达公文中的信息。在公文中,单词、短语、句子结构与标点使用,必须要冷静客观,以传递实质性意义为主。为了符合表达的要求,语言细致、精准、准确且清晰明了是写公文最为主要的要素。

第四,金融公文时效性强。金融公文是一种满足商业需求的技术文件。这种文件的重要性在于其及时性和实用性。金融公文需要精确地介绍当前的市场状况,它需要及时反映出不断变化的金融市场的信息。因此,它的撰写时间和发布时间必须要相对较短。

正如上述,公文写作在金融领域中有着极为重要的地位。公文中的每一个细节都需要考虑到企业经济行为和这些行为的未来发展,以及对机构和企业的影响。理解公文的永恒真谛、充分地进行文体训练并不断细化、提高文案的标准、以及一定的专业知识和经验,都可以帮助我们书写各类金融公文的高级技巧。因此,金融公文的写作对于金融行业来说是具有核心性的。

公文写作简短【篇5】

公文写作信函

第一章:引言

在日常工作中,公文写作和信函是我们少不了的工作内容。这两种文书都有其独特的特点和写作要求。公文要求严谨,格式规范;而信函则需要生动、具体、真诚地表达自己的思想意义。本文将从公文写作和信函写作两方面展开,为大家详细介绍这两种文书的特点、写作技巧以及注意事项。

第二章:公文写作

公文是一种重要的文书,常用于政府、企业、单位之间的办公沟通及工作安排等方面。公文的写作要求非常严谨,必须符合国家相关法律法规和组织的规定,遵循相关的标准化格式,以确保公文的安全性和有效性。常见的公文类型包括公告、通知、报告、请示、命令等。

公文的主要特点是格式规范、表述简洁、条理清晰、语言严谨、阐述权威等。公文写作的过程中,需要注意以下几个方面:

1.了解公文类型及符合其规定的标准格式;

2.注意公文的开头和结尾,表述精确、简明扼要;

3.言之有据,条理清晰,排版整齐美观;

4.注意措辞、不使用含糊、含义模糊的用语;

5.语言要注意简练、清晰、正确,不过度使用专业术语或难懂词汇。

第三章:信函写作

信函是人际交往中的一种文书,既可以是私人写给朋友、亲戚等个人关系之间的书信,也可以是工作中通过纸质信函传递信息、交换意见、沟通联系等。信函需要展现一定的情感和真诚,比公文更注重生动、具体、抒情的表达。

信函的主要特点是格式自由、通俗易懂、表述真实、感情丰富等。信函写作需要注意以下几个方面:

1.结构清晰,包括开头、正文和结尾;

2.表达个人思想、情感和声音,给读者带来真实、温暖和感动的感觉;

3.注意语言的精准性和简练性,避免过多的文学修饰;

4.谨慎使用缩略语或俚语,避免造成误解;

5.措辞要尊重对方,不使用侮辱、歧视性词汇或不适当的称呼。

第四章:公文写作和信函写作的联系和区别

公文写作和信函写作有着密切联系和区别。虽然两者具有各自独特的特点和写作要求,但也有一些细节上的相通之处。例如,两者都需要注意措辞和开头和结尾等关键要素,避免出现口头语、俚语、难懂专业术语等。

另一方面,两者也存在明显的差别。公文写作要求规范化、结构化和严谨性,需要符合国家及行业规定的标准化格式,注重权威和语言的准确性;而信函则更加注重感情、情感和个人化的表达,更具有生动性和灵活性。

结论:公文写作和信函写作是我们日常工作中必不可少的文书类型。在写作公文和信函时,应该根据其不同的特点和要求,灵活选择措辞、语言、结构等方面的写作技巧,以便有效地传达信息、表达观点、联系关系。

最新企业公文写作


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企业公文写作 篇1

纪检部门公文写作

随着国家治理体系和治理能力现代化的进程不断推进,纪检部门的工作也越来越受到重视。作为国家权力机关的一部分,纪检部门需要承担着监督党员、公职人员遵守纪律的重要职责。而在这一过程中,公文写作更是纪检部门不可缺少的一环。本文将从以下几个方面探讨纪检部门公文写作的重要性以及如何进行详细、具体、生动的写作。

一、重要性

作为一项负责监督党员、公职人员遵守纪律的职责,纪检部门的工作需要有一定的制度化、规范化和程序化。而纪检部门的公文写作就是其中的重要环节。公文是纪检部门与其他部门或个人之间进行信息沟通的主要方式,是传递、表达和规范工作的重要工具。因此,如何进行一份详细、具体、生动的公文写作显得尤为重要。

其次,纪检部门公文写作也是纪检工作的先导,是防范和惩治腐败的有力手段。作为权力机关的一部分,纪检部门需要通过公文的形式,对党员、公职人员的行为进行约束和规范,防止他们在政治、经济、文化等方面发生违纪违法现象,维护党和政府的形象和声誉,保证国家的长治久安。因此,详细、具体、生动的公文写作显得尤为重要。

二、如何进行详细、具体、生动的写作

1.明确公文写作的目的和对象

在进行公文的写作之前,首先要明确公文的目的和对象,这有助于将公文写作得更为详细、具体、生动。公文的目的包括传递信息、规范行为、解决问题和建设形象等。而公文的对象又分为内部和外部,包括纪检部门内部、其他机构及公职人员、群众等。只有明确了公文的目的和对象,才能够更好地润色公文的内容,让公文表达更为具体、生动的信息。

2.选择合适的写作语言

纪检部门的公文不同于普通的文章或通知,公文的语言应简练、严谨、准确,尽可能使用一些专业术语。这样可以避免在表达观点时出现歧义,使读者更好地理解公文的内容和意义。同时,要尽量避免使用过于生僻的词汇和语法,让公文更加平易近人,便于读者理解。

3.注重细节和案例分析

在公文的内容中,要注重细节和案例分析。这些可以从一些典型案例和实例中进行概括,让读者更加形象地了解一些纪检案例的具体的背景和情况。同时也可以从一些具体的细节中进行反思和总结,如对某一逃逸公职人员的逃生下落进行详细剖析和分析,让读者更加深入了解情况背景和细节。

4.注意公文格式和排版

在进行公文写作时,还需要注意公文的格式和排版。这个不但考验着写作者的技能和功底,更需要考验写作者的经验和常识,这样能够让公文更加美观整洁,但也更能体现出纪检部门的专业性。

综上所述,纪检部门公文写作是一项重要的工作,需要以详细、具体、生动的方式来进行。只有注意公文写作的目的、对象、语言,注重细节和案例分析,同时也要注意公文的格式和排版,才能够使公文写作的效果更为明显,提高纪检工作的效率,防止和惩治腐败行为,维护党和政府的形象和声誉。

企业公文写作 篇2

表彰性通报用于表彰好人好事和介绍先进典型经验,其正文主要有三方面内容:先进事迹(人物、时间、地点、过程、结果)或经验(单位及所处的客观条件、主要作法、规律性的认识等);评价分析(性质、意义、经验所在及适用的条件情况,经验中的不足及其原因等);决定事项(给有关单位或个人何种称号或其他精神的、经济的奖励),以及提出一些学习先进事迹、借鉴吸收典型经验方面的要求或号召等。

事故通报是批评性通报的一种,其正文主要包括:事故的概况(时间、地点、过程、结果等);对事故性质、原因以及后果的分析说明;提出防止类似事故的原则性要求、措施及各方面应记取的主要教训。有时还包括对事故责任者的处理决定。上述内容可以直接叙述说明,也可以转发有关事故报告等公文的形式间接转述有关情况(以这些报告等为附件)。

批评错误典型的通报用以批评坏人坏事以及有关单位或个人的错误,其正文主要有这样一些内容:主要的错误事实(单位、人物、时间、地点、主要过程、结果等);分析评价(错误性质及原因、严重后果);对有关当事人的处理意见,以及要求各方面从中记取的教训。有时还提出请检查上报有无类似问题、汇总有关反映等方面的要求。

情况通报用以报道、传达重要情况和有关精神,其正文有两种组成方式,其中一种只对有关事实作客观叙述;另一种除此外还对情况加以分析说明,有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。

企业公文写作 篇3

公文就是公务文书,也被称为机关应用文。是党政机关、团体、企事业单位在管理过程中形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。是实施领导和管理,进行公务活动的重要工具。

为了认识、使用和处理公文的需要,常依据不同标准,从不同角度,对公文分类。

一、按形成和使用的公务活动领域划分

1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位,在公务活动中普遍使用的公文。

2.专用公文指一定的专门业务机关、部门、组织在业务工作范围内,因特殊需要专门使用的行业、专业、部门公文,例如外交文件、司法文件、军事公文、审计文件等等。

二、按公文的来源划分

1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。

2.收来文件简称收文,指由外单位发送来本单位的文件。

3.内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。

三、按公文的行文关系和行文方向划分

1.上行文指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。

2.平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。

3.下行文指上级领导机关单位对所属的下级机关单位的行文。

四、按公文的秘密程度和阅读范围划分

从公文内容涉及秘密的程度,以及对公文规定的阅读范围,可将公文划分为:

1.文件指内容涉及国家核心秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。

2.机密文件指内容涉及国家重要秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。

3.秘密文件指内容涉及国家一般秘密,一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。

4.内部文件指内容虽不涉及秘密,但不宜或不必对社会公开,只限在国内某系统、某部门内部使用的公文。

5.限国内公开的文件指内容不涉及秘密但不宜或不必向国外公布而只在国内公开发布的公文。

6.对外公开的文件指内容不涉及任何秘密,可直接对国内外公布的公文。

五、按公文处理时限的要求划分

1.特急件指内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结时限,需随时随地优先迅速传递处理的公文。

2.急件(党的机关公文作加急件)指内容重要并紧急,需打破工作常规优先迅速传递处理的公文。

3.平件平件指无特殊时间要求,需按工作常规依次传递处理的公文。

如系电报,可分为特提件、特急件、加急件、平急件。

六、按收文机关对收到公文的处理方式划分

1.阅件即阅知性公文,指只需按规定交有关部门、有关人员阅知的收文。

2.办件即承办性公文,指必须交有关部门、有关人员及时办理(或答复、或贯彻执行)的收文。

七、从物质载体的角度划分

1.纸质文件用纸张印制、书写的文件。

2.感光介质文件以感光胶片、像纸等感光材料为物质载体的文件,如照片文件、影片文件、缩微胶片文件、显微胶片文件等。

3.磁介质文件以磁带、磁盘、磁鼓等磁性材料为物质载体的文件。如录音文件、录像文件、计算机磁带文件和磁盘文件以及磁光盘文件等。

4.电子文件指借助于电子计算机生成、传输和处理的文件等。

他们的制作方式、处理方法和保管要求均各不相同。

八、按公文性质和作用划分

在通用公文和专用公文的不同范畴内,都可以有不同的类型。我们从管理工作的性质和公务活动的内容相结合的角度,可将通用公文分为若干类型。

企业公文写作 篇4

为使“秘书工作”(教育/学习)活动不走过场,增强(教育/学习)活动效果,我们在整个(教育/学习)过程中,重点抓了三个环节。一是加强了组织领导。“秘书工作”专门成立了““秘书工作”(教育/学习)领导小组”,分别由党委、纪委,行政主要领导牵头,整个(教育/学习)活动由“秘书工作”党委统一协调,负责教育指导工作。各基层单位也成立了教育领导小组。二是加强分类指导,“秘书工作”把“秘书工作”作为““秘书工作”教育”的试点单位,派出工作组,和他们一起研究制定教育计划,组织实施,帮助这三个单位开展教育。三是加强总结交流,“秘书工作”党委专门召开了电话会议,进行总结交流,促进教育的不断深入。我们的主要做法是:

“秘书工作”“秘书工作”“秘书工作”“秘书工作”

二、不拘一格,搞活(教育/学习)形式[办班轮训,强化教育;专题辅导,理论系统教育;正面引导,自我教育]、四多方法[多层次演讲;多形式演唱;多题材征稿;多典型引导]

激发兴趣,吸引注意,使“秘书工作”(教育/学习)能够“入耳”;

晓之以理,深入浅出,使“秘书工作”(教育/学习)能够“入脑”;

以情载理,情理交融,使“秘书工作”(教育/学习)能够“入心”;

导行具体,实践性强,使“秘书工作”(教育/学习)能够“入行”。

立足根本点,从思想认识和组织保障上进一步推进(“秘书工作”);

找准切入点,从培育主体和发展效益上进一步推进(“秘书工作”);

突出关键点,从体制创新和资源配置上进一步推进(“秘书工作”);

主攻结合点,从科技创新和成果转化上进一步推进(“秘书工作”);

强化支撑点,从人才开发和队伍建设上进一步推进(“秘书工作”);

狠抓着力点,从营造环境和优化政策上进一步推进(“秘书工作”)。

坚持集体授课与重点辅导相结合;

坚持个人自学与读刊笔记相结合;

坚持正面教育与自我教育相结合;

坚持理论教育与典型教育相结合;

坚持课堂教学与参观见学相结合。

通过“秘书工作”(学习/教育)活动,

一要把”秘书工作”转化为勤奋学习,刻苦钻研的不竭动力,锻造过硬的自身素质;

二要把”秘书工作”凝聚成恪尽职守,牺牲奉献的的`敬业精神,创造一流的工作业绩;

三要把”秘书工作”浓缩为体贴入微,关怀备至的“秘书工作”之情,塑造团结的战斗集体;

企业公文写作 篇5

公文中不同类型文书的作用各有侧重。但总的来说,作为实施领导和管理的重要工具,公文具有下列重要的作用。

一、明法传令,指挥工作

公文的许多文种,不同程度地规定了有关机关、团体和单位的办事准则和行为规范。特别是各级党政领导机关的指挥指导性公文、法规规章、规章制度、计划决策类文书,常常是发布法律、法规和规章,传达党和国家的方针、政策,传达领导意图、决策,实施领导管理职能,布置、指挥、指导工作的载体,具有申明法度、传达政令、指挥、指导工作的作用。

二、联系公务,沟通信息

机关、团体、单位联系公务、沟通信息有多种渠道,但公文是其中重要的、主要的渠道。无论是同一系统的,或者是不同系统的各级各类机关、团体、单位,都经常利用公文与上下左右互相联系有关事宜,商洽工作,协同处理问题。离开了公文,上下左右就无法更好协调,工作就不能正常运转。而在信息工作越来越重要的当今社会,机关、团体、单位常凭借它互通情况,交流经验,取长补短,促进工作开展;凭借它向领导、向上级反映民情、社会动态和其他重要情况,使下情上达,为领导决策提供信息。

三、宣传教育,引导舆论

机关、团体、单位常常利用下行公文、会议报告、专题讲话等公文,宣传形势,宣讲政策,提出任务,以动员群众,提高认识,统一思想,推动工作。常常把它作为重要的、特殊的舆论工具,凭借公文特有的权威性和上下左右通达的传播渠道,正确引导舆论。同时,也通过公务信息、调查报告、信访摘报、信访分析报告、议案、提案等公文,对各级领导机关和领导人的工作进行舆论监督,促使机关工作高效、廉洁地进行。

党政领导机关常在报刊上发布一些重要文件,或者迅速地、直接地向基层群众传达一些重要文件,都是为了达到上述目的。

四、记录记载,以为凭据

公文常常是领导意图、决策的载体,因而它往往是执行公务、安排工作、解决问题、办文办事的依据。例如,凭借上级的政策性通知,下级就明确该怎样去实施;依据一份请示,丘级机关就会作出相应的批复;双方签订了经济合同,就会据此明确各自的权利、义务和责任;一份资历证明,本身就是一种具有直接效力的凭证。

公文又总是公务活动的真实记录和单位工作的历史见证。不少公文在其现实效用消失后,仍具有历史效用、档案效用。

企业公文写作 篇6

2015年事业单位公文写作与处理试题

一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.在我国,文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用的是( )

A.先秦时期 B.汉代以后

C.明朝时期 D.民国时期

2.公文所具有的特定效用是指( )

A.公文的查考凭证作用 B.公文的强制作用

C.公文的现实效用 D.公文的行政指挥作用

3.由公文起草小组共同酝酿,多人分工执笔,一人统稿成文的写作形式,一般适用于( )

A.简报 B.事务性通知

C.便函 D.决策性公文

4.公文写作的规范性强,主要体现在公文写作必须( )

A.讲究格式 B.遵守法规

C.实事求是 D.熟悉业务

5.公文的文本中只作为正本的样本留在本机关以备查考,不外发的是( )

A.暂行本 B.副本

C.试行本 D.存本

6.机关行文必须遵守的具体规定或准则称为( )

A.行文规范 B.行文规则

C.行文方式 D.行文关系

7.在下列四组机关部门中,可以联合行文的是( )

A.省人民政府、省民政厅、省公安厅 B.市人民政府、市民政局、市公安局

C.市公安局、市卫生局、市人事局 D.市人大常委会、市教育局、市经贸委

8.“意见”这一文种属于( )

A.行政机关法定公文 B.企事业单位法定公文

C.非法定公文 D.党的机关法定公文

9.“批复”这一文种最突出的特点是( )

A.说明性 B.可行性

C.针对性 D.政策性

10.计划类文书标题中不能省略的项目是( )

A.机关名称 B.适用时间

C.内容类别 D.发文时间

11.属讲话类文书独有的特点是( )

A.直接性 B.针对性

C.口头性 D.指导性

12.简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是( )

A.有独特的报头 B.有标题

C.针对性、指导性强 D.材料新颖

13.公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的( )

A.发文阶段 B.每一个具体环节

C.收文阶段 D.管理阶段

14.在一个机关中具体担负公文处理工作领导责任的是( )

A.机关分管领导 B.机关正职领导

C.机关办公室主任 D.机关办公室秘书

15.在公文办理工作中,既是收文办理的最后一道程序,又是发文程序的开始,这一环节是( )

A.批办 B.承办

C.分办 D.注办

16.“守则”最显著的特征是( )

A.思想性强 B.简洁易记

C.具体细致 D.涉及面广

17.文书档案的基本保管单位是( )

A.文件 B.组卷

C.案卷 D.条款

18.在以下的文件材料中,应当进行立卷的有( )

A.一般性文件的修改稿 B.未成文的草稿

C.抄送来的供参考的文件 D.下级机关的文件

19.在“请示”的行文中,应当( )

A.只写一个主送机关 B.同时抄送给下级机关

C.同时出现两个以上主送机关 D.直接主送领导人个人

20.用来揭示一个机关一年所形成的全部案卷,统计案卷的数量,并且作为查找利用档案的一种最基本的工具,叫做( )

A.案卷目录 B.立卷类目

C.案卷标准 D.文号索引

二、多项选择题(本大题共8小题,每小题2分,共16分)

在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的,请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。

21.以下情况可以使用通知的是( )

A.批转下级机关公文 B.转发上级和不相隶属机关公文

C.任免和聘用干部 D.给下级机关布置工作

E.发布规章

22.在调整定卷时应注意检查的是( )

A.卷内文件的成分 B.卷内文件的联系

C.卷内文件的编号 D.卷内文件的数量

E.卷内文件的保存价值

23.决议和决定都属下行的指挥性公文,不同之处在于( )

A.文字表达的风格不同 B.发布后的约束力不同

C.形成的程序不同 D.内容的范围不同

E.发布的形式不同

24.机关公文按来源可划分为( )

A.对外文件 B.普通文件

C.收来文件 D.内部文件

E.公布文件

25.建议类文书的主要特点有( )

A.说理性 B.情感性

C.建议性 D.委婉性

E.纪实性

26.公文处理工作在机关工作中起着重要作用,主要体现在( )

A.领导指导作用 B.行为规范作用

C.助手作用 D.纽带作用

E.查考作用

27.公文立卷工作对于机关公文处理工作和档案工作都具有重要意义,主要表现在( )

A.能够保持文件之间的历史联系 B.可以维护文件的完整与安全

C.是文书档案的基本保管单位 D.是交接案卷的依据和凭证

E.能够为档案工作奠定基础

28.公文标题一般由作者加事由加文种构成,在一定条件下,公文标题可以( )

A.省略作者 B.省略事由

C.省略文种 D.省略作者和事由

E.省略事由和文种

三、判断说明题(本大题共5小题,每小题3分,共15分)

先判断命题正误,然后说明正确或错误的理由,判断1分,说明2分;判断错误,全题不得分。

企业公文写作 篇7

会议时间:20xx年11月3日09:00-10:30

会议地点:集团公司五层总经理办公室

主 持 人:xxx

参会人员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

记 录 人:xxx

会议议题:关于优化组合后需要明确的几个问题

会议内容:

20xx年11月3日,xxx副董事长和总经理xxx,召集总工程师xxx、经营副总xxx、基建副总xxx、总经理助理xxx在五层总经理办公室开会,研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题,会议形成如下意见:

一、关于优化组合后工薪发放问题

1.机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准,具体明确如下:

(1)各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长,月薪标准按年薪的十二分之一发放。

(2)公司安全生产系统科长,工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。

(3)机关非矿类部(科)长,工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。

(4)集团公司科员的工薪级别,由各部领导组织考核,根据能力和成绩提出工薪级别标准,经分管副总审核后,报公司领导批准执行。

2.机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。

3.公司副总级领导已有工薪待遇的,暂按原有标准发放。暂还没有确定工薪的,等董事长回来确定。

4.关于各矿停产期间工薪管理办法

会议明确,各矿因自然灾害等不可抗力原因而造成停产的,公司暂按如下原则办理:

(1)在停产期间,未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的,整个矿井领导的工薪按70%发放。

(2)在停产期间,为了启动、恢复生产积极工作(如设备安装、调试)的,整个矿井领导的工薪根据工作的实际效果按80%、85%或90%发放。

5.关于公司机关值班及下井补助标准

(1)参加公司安全生产值班的人员,建议每人每班补助80元。

(2)集团公司人员下井补助,建议部长50元、科长30元、科员20元。

二、关于下一步绩效考核办法

1.公司对各矿后二个月考核办法,由总工程师xxx、基建副总xxx、总经理助理xxx根据《煤矿安全生产质量标准化考核办法》进行修订补充,作为公司11、12月份对各矿副矿级以上人员考核依据。

2.公司对机关安全生产部门人员的考核办法,由总工程师xxx、基建副总xxx、总经理助理xxx,抓紧制定安全生产系统人员的考核细则办法,从11、12月试行,年底修订后正式推出考核制度文件。

3.非矿类机关人员考核办法,依据已定考核标准执行。

三、关于员工工休问题

会议明确,从现在到年底,员工出勤、请销假及工休暂定为:

1.省内员工工作26天为全勤,省外员工工作24天为全勤。

2.各矿、各部门在保证不影响工作的情况下,可合理安排员工轮流工休。

3.因工作原因工休日无法安排休息的,经考勤部门核实后,对超出天数按当月日工资水平予以补助,因个人原因达不到全勤天数的,按员工的当月日工资水平予以减薪。

4.会议明确必须严格执行请销假制度,公司副总、各矿矿长(副矿长)、部门经理请假必须报总经理批准,一次违反规定的,罚款500元;两次以上违反规定的,停职检查。其他人员的请假按照公司相关规定执行。

四、重申机关、矿级、安全生产系统领导下井次数

根据国家和地方政府对集团公司、矿级、安全生产系统领导带跟班、与工人同上同下制度的要求,各级领导要认真落实此项制度,具体要求为:

1.集团公司的董事长、总经理每月下井次数不得少于6次,总工程师、副总不得少于12次;

2.矿级领导矿长每月下井次数不得少于12次,副矿长不得少于18次。

3.安全生产系统部门领导每月下井次数不得少于20次。

企业公文写作 篇8

我也憧憬另一种生活状态,叫做――拼搏,拼搏就像暴风雨中的海燕,任雷鸣电闪。

我也憧憬另一种生活状态,叫做――紧张,紧张就像夜色里赶路的人,任月出月落。

我也憧憬另一种生活状态,叫做――奋进,奋进就像海上行驶的帆船,任浪打风吹。

1、

爱读书,是一种美德。

读书,使人思维活跃,聪颖智慧;

读书,使人胸襟开阔,豁达晓畅;

读书,使人目光远大,志存高远;

读书,使入思想插上翅膀,感情绽开花蕾。

2、

书籍好比一架梯子,它能引导我们登上知识的殿堂。

书籍如同一把钥匙,它能帮助我们开启心灵的智慧之窗。

人生需要理想的呼唤。

你慵懒时,它呼唤你勤奋;

你昏睡时,它呼唤你;

你高傲时,它呼唤你清醒谦恭(谦虚、谦逊);

你莽撞时,它呼唤你谨慎(小心);

你跌倒时,它呼唤你站起(站立)。

如果说爱是三月淅沥的春风,感恩就是小草吐露的新绿;

如果说爱是初夏生机的日光,感恩就是材木成长的浓绿;

如果说爱是冬日洁白的雪花,感恩就是颗粒饱满的小麦;

没有理想,人生就如荒漠,没有生气;

没有理想,人生就如黑夜,没有光明;

没有理想,人生就如迷宫,没有方向。

3、

如果说人生是一首优美的乐曲,那么痛苦则是其中不可或缺的音符。

如果说人生是一望无际的`大海,那么挫折则是一个骤然翻起的浪花。

如果说人生是一片湛蓝的天空,那么失意则是一朵漂浮的淡淡的云。

4、

如果你是大海,何必在乎别人把你说成小溪。

如果你是峰峦,何必在乎别人把你当作平地。

如果你是春色,何必为一朵花的凋零叹息。

如果你是种子,何必为还没有结出果实着急。

如果你就是你,那就静静微笑,沉默不语。

5、

如果说生命是一本书,那么时间则是一支笔,书写着人生;

如果说生命是一张白纸,那么时间则是一把颜料,描绘着人生;

如果说生命是一条长河,那么时间则是涌动的波涛,推动着人生;

如果说生命是一棵树,那么时间则是一片片绿叶,充实着人生。

如果说生命是一扇门,那么时间则是一把钥匙,开启着人生;

如果说生命是一杯咖啡,那么时间则是一袋佐料,调味着人生;

如果说生命是一场戏,那么时间则是无名主人公,演绎着人生;

如果说生命是一幅画,那么时间则是调色盘,渲染着人生;

企业公文写作 篇9

转眼间20xx年已经过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。作为公司的行政文员,20xx年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的`其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这半年的工作和学习情况总结如下:

一、行政工作较为复杂和琐碎

一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。

二、尽心尽责做好做好行政人事工作

物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。

三、文件管理工作

半边年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。

四、人事管理工作

20xx年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务。网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和xx和xx招聘网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。

五、日常行政事务工作

在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。

六、公司资料办理工作

办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。

七、制度建设方面

在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。

根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。

八、公司的审批流程上

重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。

九、参与公司投标文件的制作

20xx年分别参与了xx矿业集团、xx产学研基地、xx人民医院等标书的制作,分别和xx等公司保持沟通和联系。

十、不足之处

在公司环境美化工作中有待提高。在公司文化建设中要加强。

管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。

行政部将正视自己工作中的不足之处,积极改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。

企业公文写作 篇10

尊敬的先生或女士:

您好,我是xxx,xxx公司的总经理。得知我公司优秀员工xxx想要出国深造,我感到非常高兴和无比欣慰。这样一个上进的年轻人应该接受良好的教育拥有更辉煌的未来。因此,我很荣幸向贵校强烈推荐这位优秀青年。

xxx曾在大四的时候来我公司报告实习。他利于闲暇时间大量阅读参考有关业务的书籍,虚心向其他员工请教。渐渐地,他开始精通各项业务,并取得一定成绩。对此他并没有满足更没有骄傲自大。相反,遇到难题,他仍然虚心与同事交流讨论直到找出解决方案为止。鉴于他在实习期的出色表现,我公司招收他为正式员工(通常我公司不予考虑应届毕业生)。现在,做为我公司的一名业务精英,xxx工作更加认真,负责,努力。为所有同事树立了榜样。付出就有获得,他因此被评为本公司优秀员工,并享有高额奖金。

虽然从某种程度上来说,如此优秀的员工即将踏上留学之途是我公司的损失,但是考虑到他的前途,我依然毫不犹豫的支持他远赴贵校深造。真诚期望贵校能同样支持他,给他一个提升自己实现梦想的机会。谢谢。

推荐人:XXX

XXXX年XX月XX日

企业公文写作 篇11

领导指导性文件的一种,用于对重要事项和重大行动作出安排。决定在实践中具有比较广泛的具体用途,正文的组成也存在很大的差异,常见的组成形式有这样儿种:

第一种最简洁,通常只有一个自然段,几句话。主要包括的内容是:谁,于何处,根据或为了什么,确定采取什么行动或措施。确定召开会议、人事任免、设立机构、参加或脱离组织的决定,以及一部分履行法定审定批准程序的决定常采用这种形式。

第二种比第一种稍复杂一些,主要有这样一些内容:目的或根据;对所针对事物或问题性质的分析、评价;有关措施(实施的对象、范围、方法、注意事项等)。用于表彰或处分,命名,撤销有关议案或其他公文,以及赋予、剥夺、免除有关对象的权利义务、能力的决定常采用这种形式。

第三种形式则更复杂一些,主要组成部分有:根据、目的、意义或原因;分条列项陈述有关措施的具体内容,必要时在各条项上附加小标题,以概括揭示各自的主要内容。这部分内容通常要写出:措施的性质、种类以及实施的时间空间和人员范围、步骤、方法、条件、组织领导保障、政治思想保障、与其他措施的关系、有关的政策界限、执行要求等。用于确定实施重要政策的决定常采用这种形式。

第四种形式适用于确定并表明原则立场的决定。其特点是除了以简要文字表明自己的立场、观点之外,还有较多的议论、推理方面的文字,以讲清道理,驳斥错误观点。

企业公文写作 篇12

(一)行文应当注重必要性和实效性,坚持少而精的原则。

(二)行文关系根据职权范围、隶属关系确定,一般不得越级请示或报告。

(三)请示应当一文一事,只写一个主送单位。如需要同时送其他单位,应用抄送形式,原则上不得同时抄送下属单位。

(四)报告不得夹带请示事项。

(五)主送上级主管单位的公文,用请示或报告;向无隶属关系的有关部门洽谈工作、询问和答复问题、请求批准等,行文用函,只主送一个单位,其他有关单位抄送。

最新常用公文写作


常用公文写作 篇1

决定的写作格式决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项,经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。决定除会议作出外,也可以由领导机关制发。

决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。

(1)标题和日期决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。

在决定事由前一般以"关于"连结。决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。它写在标题之下,外用括号。重大法规性的决定,还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。文末不再注明。

(2)正文决定的主体部分也就是正文。

其篇幅长短,由内容多少决定。一个篇幅较长的决定,其内容通常包括两层意思:一层是说明形势和有关情况,作出决定的目的与意义;另一层是说明决定的具体事项,落实决定的政策、措施和要求等等。篇幅较长的决定,正文在结构上可分为开头、主体、结语三部分。开头。这一部分一般用一个自然段落,用"特决定如下"或"特做如下决定"与主体部分衔接。"开头"主要用以说明目前形势,分析或阐述做此决定的原因目的及意义。其语言要求简洁、概括性强。主体。表达决定的具体内容。因为它是下级机关、相关单位及所属个人必须执行的准则,所以要求写得明确、具体、详尽。这一部分的表达方式常采用条文式写法,在这些表现具体内容的"条"、"项"之间可以是明显的并列关系,也可以是明显的递进关系,无论何种关系,都一定要形成完整、严谨、清晰的整体。主体部分也可用简述式写法,对所决定的事项作出直接公布。结语。在这一部分中提出希望、号召和要求。

(3)结尾在决定的正文之后,可写"本决定自发布之日起施行",通常不写成文日期和发文单位。

见诸报刊时,可在文末署发文机关名。

常用公文写作 篇2

政商沟通公文写作

随着市场经济的发展和改革开放的不断深入,政商关系得到了空前的重视和发展。政商沟通作为一种特殊的沟通形式和手段,在推进经济发展、促进经济稳定和推进政治体制改革中发挥着不可替代的作用。本文将从政商沟通的概念、意义、目的、方式和技巧等方面,详细探讨政商沟通公文的写作方法和标准。

一、政商沟通的概念

政商沟通是指企业与政府之间,在经济贸易中进行的信息交互、思想碰撞和利益协调的一种特殊沟通形式。政商沟通是政治信仰、道德风尚、社会精神、文化底蕴等多个方面的综合体现,是政商关系有效沟通的基础。

二、政商沟通的意义

政商沟通对于促进政府政策的制订和贯彻、推动市场经济的发展、促进经济稳定和扩大市场,具有重要的意义。通过政商沟通,企业可以向政府反映生产经营的困境和需求,政府则可以更好地了解企业的实际情况,制定出符合市场经济发展的政策。

三、政商沟通的目的

政商沟通的目的,是为了实现双方的利益协调。企业与政府之间进行政商沟通,其最终的目标是为了共同发展,实现政府的管理职责和企业的利益追求。政府需要借助企业的经济实力和技术力量,实现宏观经济调控和社会稳定。企业需要政府的支持和保障,获得市场准入和公平竞争的环境。

四、政商沟通的方式

政商沟通的方式,主要分为面谈、会议、函件、报告和容器等五种方式。其中面谈是政商沟通的主要方式,它可以让双方更深刻地了解对方的观点和需求,更好地协商解决问题。会议则是政商沟通的重要手段之一,通过会议可以让有关方面了解政策和制度的内容,建立沟通渠道。函件和报告则是政商沟通的传统方式,它们可以起到表达观点、传递信息、提醒工作等作用。容器则是政商沟通快捷高效的方式,政府可以通过容器平台发布政策信息和招商引资信息,企业可以通过容器平台查询政策和投资环境。

五、政商沟通的技巧

政商沟通要想达到双方互利共赢的目标,需要有一些技巧。首先,政商双方需要多角度思考,充分理解对方的立场和思想;其次,双方要注重信息共享,及时、准确和真实地传达信息;第三,政商双方需要讲求协调和合作,重要问题需要通过协调和合作解决;第四,双方要尊重对方的利益,遵守市场规则,避免损害对方的利益;第五,政商沟通需要注重沟通的文化融合,尽可能地体现文化的含义,增强沟通效果。

六、政商沟通公文的写作方法和标准

政商沟通公文的写作是政商沟通过程中的一个重要方面。政商沟通公文要抓住关键信息,简洁明了,内容必须准确,清晰,表达的意思必须明确。同时,政商沟通公文需要注意以下几个方面:

1.书写应规范、工整、整洁,字迹清晰,内容完整,格式规范,不拖泥带水,不繁琐复杂。

2.表述应简洁,使用通俗易懂的语言,注意语句的连贯性和条理性。

3.公文应包含必要信息,包括政策内容、支持方式、投资热点、招商信息等。同时,还应简要说明双方的关系和互惠互利的地位。

在总结中,政商沟通公文的写作是政商沟通过程中的一个重要方面,它不仅影响到企业与政府沟通的效率和效果,也关系到政府的形象和企业的形象。因此,我们必须认真对待政商沟通公文的写作,遵守相关的公文写作标准和规范,重视政商沟通公文的细节和完整性,才能达到政商沟通的目的和效果,实现政企共赢的目标。

常用公文写作 篇3

城管考试公文写作

尊敬的各位考生:

首先,衷心祝贺各位能够参加本次城管考试。城管事业是我国社会管理中至关重要的一环,关乎城市的秩序、文明以及居民的生活质量。

作为城管领域的从业人员,公文写作能力是我们工作中不可或缺的一项技能。因此,我们特别组织了城管考试,以期提升各位考生的文书写作水平,进一步提高城管队伍的整体素质。

本次考试的题目是:城市整治措施的宣传公告

在这份公告中,你需要结合你对城市整治工作的经验,详细而生动地介绍现行的城市整治措施,并鼓励市民积极参与其中,共同建设美好家园。

以下是一种可能的写作思路,仅供参考:

尊敬的市民朋友们:

大家好!为了营造一个更美好、更宜居的城市环境,经过市政府的精心策划和相关部门的努力,我市近期启动了一系列城市整治措施。为确保这些措施的全面落地,我们特向全体市民发布本公告,期望得到大家广泛的支持和积极的参与。

首先,针对城市道路交通拥堵问题,我市决定加强对违规停车的执法力度。我们会有更多的执勤人员在主要道路和交叉口进行巡逻,及时制止非法停车行为。同时,我们诚挚地邀请广大市民尊重交通规则,自觉停车,共同维护交通畅通。

其次,为了改善城市环境卫生问题,我市启动了一项计划,将定期进行垃圾分类和回收。我们将设立更多的垃圾分类点和回收站,并加大宣传力度,向市民普及正确垃圾分类的知识。我们期待每一位市民都能主动参与,积极推动垃圾分类工作,为全市营造一个洁净的环境。

此外,我们还将加强对建筑工地和市场经营者的监管,并加大对违规行为的打击力度。在建筑工地方面,我们将加强对建筑垃圾的管理,确保建筑工地环境整洁,并避免对周边环境造成污染。对于市场经营者,我们将监督其依法经营,确保市场秩序良好。

最后,我们倡导市民积极参与文明行为的倡导和宣传。我们将会举办一系列的文明公益活动,包括城市志愿者招募、城市文明宣传日等,鼓励市民自觉遵守公共秩序,共同营造文明、和谐的社会环境。

在结束之前,请大家记住,城市整治是一项长期而艰巨的任务,我们需要每一个市民的参与和付出才能取得实质性的效果。希望大家积极行动起来,成为城市整治的守护者和参与者,共同努力,打造美丽的城市!

最后,再次祝贺各位参加本次考试,并预祝大家取得优异的成绩。感谢你们一直以来对城市整治工作的支持和付出!让我们齐心协力,共同创造一个更美好的明天!

此致

敬礼!

城市管理局

日期:××年××月××日

文章长度:763字

常用公文写作 篇4

常用公文通知写作

作为社会生活中必不可少的一部分,公文通知的写作是每个人都需要掌握的基本技能之一。无论是公务员、企业管理者还是普通百姓,都需要时时刻刻用到这种技能,因为它是所有沟通交流之间必不可少的纽带。本文将从细节入手,详细、具体、生动地介绍如何写好常用公文通知。

一、文种必须准确

公文通知的文种必须准确无误,遵循规范,否则就不能起到沟通交流的作用。通知分为“通知”、“通告”、“通报”、“布告”、“声明”、“公告”等。 在写之前应确定文种,并明确纳入其内的内容。

二、标题要符合实际

通知的标题不仅要简明扼要,还要准确切实。标题必须要明确体现出通知的内容和重要性。例如: 违法、违规、违章行为惩罚通知、防范赌博违法和非法集资风险通知、学术论文评审工作通知等等。

三、简洁明了的开头

通知一般由“主题”、“正文”、“结束”三个部分组成。开始部分包括标题、通知号、日期、被通知单位或个人。 不管您要发布什么通知,开头至少应包括以下指令:

1.通知的日期和文号;

2.公示对象和范围;

3.内容概要;

4.签名单位。

通知的第一段很重要,它必须准确和简洁地表达通知的主题和目的,说明发布通知的原因。使用通俗易懂的规范语言,避免使用过多的专业术语和复杂句式,防止语言晦涩难懂,不利于理解。

四、开展正文部分

1.通告对象,要写明是针对个人、集体还是公司等;

2.写出事情的发生时间和地点;

3.根据事实情况,说明具体的问题;

4.根据问题提出对策措施和具体要求;

5.说明采取措施的依据和政策法规。

公文的写作应该遵循“三分简洁,七分用好”的原则,力求表述准确、语言流畅,简明扼要。 保持文章简洁明了,采用配置式、正反两面式的表述,使用简单明了的语言和短句子,将通知内容表述得尽量详尽,避免疏漏或歧义。

五、写完之后校对

完成所有的正文后,需要重新梳理所有的细节,将每个细节根据写作风格以及指导方针重新排布、校对。这个过程中,也需要尽可能保证每个字都能清晰、准确地传达出信号,以确保通知的有效性和可信性。

在执行此过程时,我们需要注意以下几点:

1. 校对名称、日期、目标等准确信息,确保数据的正确性;

2. 收集背景资料,以便正确表述事件情况和其他相关附加信息;

3. 推敲每句话、每个字的含义,表达明确;

4. 使用专业术语和符号时,必须保证准确无误。

最后,在确认通知的各方面都符合规范后,将其保存和分发。

总的来说,写好常用公文通知需要注意的方方面面很多,但只要我们掌握了合适的写作技巧和指导方针,就能够游刃有余地完成任何一篇公文通知。因此在平时工作中,我们应该不断探索、积累经验,提高以后写公文通知能力。

常用公文写作 篇5

纪检部门公文写作

作为一名纪检部门的工作人员,公文写作是我们工作的重要一环。一份好的公文可以真实反映我们工作的情况,有效指导我们的上级领导、对下属部门进行约束。下面,我从三个方面分别进行详细阐述。

一、公文的选题、立意

选题是公文写作的基础。在选题时,一定要站在公文的角度上考虑问题。真正的选题是从工作的现状和实践中发掘难点、痛点,并关联上上级领导的决策。公文选题的考虑,还要深入到解决实际问题,形成改进方案和措施。

公文的立意是指选题要指向性鲜明、工作功能强。在立意时,要重点抓住问题的本质,清晰目标和导向,解决问题的方法要明确,总结得到的经验和教训,加强后续的工作。

例如,一份整改建议书,既要指出问题所在,也要针对性地进行分析,给出具体的反思和建议,表达出感性、理性和实效性,重点是根据实际问题进行寻找解决问题的切入点,提出切实可行的方案。

二、公文的结构和组织

公文的结构和组织是公文写作的“搭架子”。一个合理的结构和组织,不仅可以让读者快速找到文本重点和要点,而且有利于意图、意义、意义达到更好的传达效果。

公文的结构一般包括正文、附件、复制,需要分类、明确、简练、整齐,总体布局时要将不同部分明显区分,同时要合理安排空间,不要使内容过于拥挤或过于分散。

公文的组织,一般分为内容前后和构思全局。内容前后要考虑各个部分之间的联系,角色分工和设置,内容是否衔接紧密;构思全局则是指公文应该有一个总体框架,要给读者一个整体的印象。

例如,在书写工作建议书时,先要明确书写的目的,展示给上级领导自己的工作实践、工作成果和优点,同时重点突出可改进的地方和具体方案,提高工作效率和质量。

三、公文的语言和用词

语言和用词是公文写作的重要的要素之一。在写作公文时,语言要简练精炼,避免使用长句和过长的段落,控制局部的修辞和华丽夸张。必须采用清晰、客观、简洁的语言,力求表达准确,易懂易解。

在用词方面,要注意选用专业的术语、标准词汇、清晰明了的表达。不能因为工作的紧张而造成用词随意的现象,要科学、有理地选择恰当的语言和用词。

例如,一份隐患排查的报告书,应当详细、清晰地描述隐患的性质、严重程度及相关情况,不可以随意使用模棱两可的语句和充满套话的用词,不得妨碍阅读者的理解,要清晰、明确地表达意思。

在纪检部门,公文写作是非常重要的一项工作,一个好的公文会给上级领导以及阅读的人带来好的印象。因此,我们必须要注重选题,精细组织结构,清晰表达语言和用词。这样才能为纪检部门工作迈向更好的方向奠定坚实的基础。

常用公文写作 篇6

一、通知特点介绍

通知是机关常用的公文,具有多种功能,其主要特点有:

1、应用广泛,使用频率高,不受内容制约,即可用于布置工作、传达重要指标,也可以用于知照一般事项。

2、作者广泛,不受机关性质、级别的限制。

3、内容单纯、行文简便。

4、具有执行性,多用于下行文。

二、具体写作方法:

申论考试中任何公文的写作方法需要考虑两个方面——格式与正文,对格式而言,通知比较明确,一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款(发文单位、发文日期)四部分组成,这部分通过题干即可得出。对正文而言,需要仔细审题明确写作目的,然后再通过材料得出正文的主要写作内容,一般由开头、主体、结尾三部门组成。

开头部门交代背景或发文是由,是由有目的式、原因式、问题式等等,主体部分主要是通知的具体事项,结语部门可用习惯用语或自然收束,例如以上就是关于---的通知,特此通知等。

三、范文示例

常用公文写作 篇7

申论各类公文写作

公文是政府、企事业单位及各级党政机关工作的重要手段,是组织协调、指导服务和监督管理的基本工具。各类公文的写作要求具有科学性、规范性、严谨性和可操作性等特点。本文将详细讲解申论各类公文的写作要点。

第一章:文件起草

政务机关的文件起草质量是提高政务工作效率和信任度的关键。一个优秀的文件必须符合实际、规范明确、信息完整、语言简练、逻辑严密,独到的思考和独特的观点样样具备。要写出一个优秀的文件,需要掌握三个步骤:拟定内容提纲,组织内容架构和撰写正文格式。

第二章:通知公告

通知公告是一种常用的组织、指导和管理方式,该方式的主要目的是阐述某种事实或政策文件。为了起到实际作用,通知公告的内容应该简洁明了、措辞准确、语法正确、逻辑连贯,同时避免受众的理解困难和造成偏见。通知公告写作的重点是明确主题和结构、确定富有逻辑性的语言和有效地传达信息。

第三章:简报与报告

简报和报告是信息和数据汇集、剖析和传达的主要方式。所有的陈述必须成立,同时简洁、规范、准确和可操作性强。简报和报告要有简介、主体和结论部分,其中解释和解释清楚信息或数据的来源和实际意义是至关重要的,因为这有助于产生激发和行动力。简报和报告写作的重点是清晰和连贯的表述方式、明确数据组织和富有权威性的信息来源。

第四章:公函

公函是机构之间或机构和社会之间最常用的交流方式。公函的说明性和规范性要求严格,并且应具备清晰的特点。公函的正确使用可以大大增强与所寄送对象之间的合作关系,同时提高对方对自己组织及工作的信任度。公函的写作要点是精确、明确和富有效果的表述方式,同时避免使用与关系内容或受众偏见相关的语言和措辞。

第五章:检查评估报告

检查评估报告是评估完成的项目的可靠性的方法,其主要目的是了解其有效性、质量和效率。这种报告需要很好的组织方式、具有通俗易懂的内容和正确的信息来源。检查评估报告也应该提供结论和建议,使得其使用者能够更好地熟悉和认识审查对象、对项目进行相应的更改和改进。检查评估报告的写作重点在于数据的正确表示、对结论和建议的准确阐述以及有效地制定实施方案。

总而言之,促进公文的高效且质量高的方法是理解和涵盖所有写作步骤,在明确具体的写作过程中加强对组织及所写作文件的理解,同时避免使用与所写文件或所寄送受众相关的党派偏见和语言措辞。得出仔细考虑和独特思考的结论并清晰明了地表达,有助于确保文件的实际可行性和成功性。

常用公文写作 篇8

城管考试公文写作

一、引言

城市管理是一项重要的工作,城管队伍的素质直接关系到城市的环境卫生和市民的生活质量。为了确保城管队伍的素质不断提高,提高城市管理水平,我市决定组织城管考试,以选拔具备优秀管理能力和道德素质的人员加入城管队伍。

二、考试内容

1. 行政管理知识与宣传能力考核

城市管理工作中,良好的行政管理知识和宣传能力是必备的基本素质。考试将对申请人的行政管理知识和宣传能力进行考核,以确保其具备基本的管理能力。

2. 法律法规知识与执法能力考核

城市管理工作中,熟悉法律法规并具备执法能力是城管队伍的重要要求。考试将对申请人的法律法规知识和执法能力进行全面考核,以确保其具备合法合规的执法素质。

3. 心理素质与应急管理能力考核

城市管理工作中,不可避免会遇到各种突发事件和复杂情况。考试将对申请人的心理素质和应急管理能力进行考核,以确保其能够应对各类异常情况,并妥善处理突发事件。

三、考试形式

1. 笔试

考试将采用笔试的形式,包括选择题、判断题和简答题等多种题型,以全面考核申请人的综合素质。

2. 面试

经过笔试初选合格的考生将进入面试环节。面试将通过评委提问、场景模拟等形式进行,以考察申请人的沟通能力、思维逻辑能力和组织协调能力。

四、考试时间与地点

考试时间将在公告发布后具体确定,考试地点为我市城管局指定的考点。

五、报名与资格

1. 报名时间

报名时间为公告发布后的一个月内,逾期不予受理。

2. 报名资格

具备下列条件之一的人员可以报考:

(1) 具有中级以上学历的人员;

(2) 具备工作经验且符合岗位要求的人员。

六、考试成绩与面试结果

1. 考试成绩

考试成绩将以百分制进行评分,总分满分为100分。笔试成绩和面试成绩按照一定比例进行综合计算,成绩排名前列的考生进入下一轮选拔环节。

2. 面试结果

面试合格的考生将进入考察环节,考察结果将以公告形式发布。

七、选拔与录用

1. 选拔原则

综合考试成绩、面试结果和考察结果,按照从高到低的顺序,依次选拔人员进入培训环节。

2. 培训与录用

选拔进入培训环节的人员将进行为期三个月的岗前培训。培训结束后,根据培训成绩和考察情况,确定录用人员。

八、总结

通过城管考试,能有效选拔具备优秀管理能力和道德素质的人员加入城管队伍,提高城市管理水平,改善市民的生活环境。本次城管考试以公平、公正和公开为原则,希望广大申请人积极参与,经过选拔培训,共同为创建美好城市贡献力量。

最新各公文写作系列


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各公文写作(篇1)

公文写作建议格式

公文是组织机构和政府部门之间沟通的重要方式,具备明确、准确和规范的特点。为了有效地传达信息并达到预期的目标,写公文需要注意格式和内容的准确性。本文将为您详细阐述公文写作建议格式,并提供实用的写作技巧。

一、正式的公文格式

1. 信头:公文信头位于纸张的顶端,包括发件单位、标题、发文日期和编号等信息。发件单位必须准确明确,以便接收者迅速识别发文单位。

2. 称谓:称谓部分包括收件人的姓名、职务和工作单位。在写公文的时候,我们要特别注意用词恰当、礼貌,避免出现与实际情况不符的错误。

3. 正文:正文是公文的核心部分,需要明确表达发文单位的意图以及相关要求。正文应该清晰、简明,并重点突出。在写公文时,使用简洁明了的语言表达意思,避免使用拗口或冗余的句子。同时,尽量使用客观、中立的措辞,避免语气过于主观或情绪化。

4. 签名:签名是发文单位负责人或主管单位负责人对公文的认可和批示。在发文时,签名部分需要注明签名人的姓名、职务和日期,并且签名人必须有该职务的授权和资格。

二、公文写作技巧

1. 简洁明了:公文是信息传达的工具,因此要求文章简洁明了。用简练的语言,准确地传达信息,避免冗长的句子和啰嗦的措辞。控制篇幅,避免篇幅过长,以免误导读者。

2. 结构合理:合理的结构可以帮助读者快速理解文章的内容。公文应该具有明确的开头、中间部分和结尾,且逻辑清晰。在正文部分,可以使用分段来划分不同的内容。开头应简要描述问题,中间部分给出解决方案,结尾部分总结信息,直击要点。

3. 使用标准词汇:公文要求严谨准确,因此使用标准词汇是非常重要的。避免使用模棱两可或具有歧义的词语。在写公文时,可以参考相关的规范和指导手册,使用标准词汇表达意思。

4. 正式和客观:公文是一种正式的写作形式,因此要求使用正式、客观的语言风格。避免使用口语化或个人化的表达方式。在描述问题时,使用客观的数据和事实,避免人身攻击和主观偏见。

5. 校对和修订:写完公文后,一定要进行校对和修订。注意检查错别字、语法错误和格式错误。校对时,可以请他人协助,以确保文章的质量和准确性。

总结起来,公文写作是一项需要技巧和规范的任务。遵循正式的公文格式,简洁明了地表达信息,使用标准词汇,保持客观和准确的语言风格,以及进行校对和修订,对于提高公文写作的质量和准确性都起到重要的作用。希望本文的建议对您写作公文有所帮助。

各公文写作(篇2)

常用公文通知写作

作为社会生活中必不可少的一部分,公文通知的写作是每个人都需要掌握的基本技能之一。无论是公务员、企业管理者还是普通百姓,都需要时时刻刻用到这种技能,因为它是所有沟通交流之间必不可少的纽带。本文将从细节入手,详细、具体、生动地介绍如何写好常用公文通知。

一、文种必须准确

公文通知的文种必须准确无误,遵循规范,否则就不能起到沟通交流的作用。通知分为“通知”、“通告”、“通报”、“布告”、“声明”、“公告”等。 在写之前应确定文种,并明确纳入其内的内容。

二、标题要符合实际

通知的标题不仅要简明扼要,还要准确切实。标题必须要明确体现出通知的内容和重要性。例如: 违法、违规、违章行为惩罚通知、防范赌博违法和非法集资风险通知、学术论文评审工作通知等等。

三、简洁明了的开头

通知一般由“主题”、“正文”、“结束”三个部分组成。开始部分包括标题、通知号、日期、被通知单位或个人。 不管您要发布什么通知,开头至少应包括以下指令:

1.通知的日期和文号;

2.公示对象和范围;

3.内容概要;

4.签名单位。

通知的第一段很重要,它必须准确和简洁地表达通知的主题和目的,说明发布通知的原因。使用通俗易懂的规范语言,避免使用过多的专业术语和复杂句式,防止语言晦涩难懂,不利于理解。

四、开展正文部分

1.通告对象,要写明是针对个人、集体还是公司等;

2.写出事情的发生时间和地点;

3.根据事实情况,说明具体的问题;

4.根据问题提出对策措施和具体要求;

5.说明采取措施的依据和政策法规。

公文的写作应该遵循“三分简洁,七分用好”的原则,力求表述准确、语言流畅,简明扼要。 保持文章简洁明了,采用配置式、正反两面式的表述,使用简单明了的语言和短句子,将通知内容表述得尽量详尽,避免疏漏或歧义。

五、写完之后校对

完成所有的正文后,需要重新梳理所有的细节,将每个细节根据写作风格以及指导方针重新排布、校对。这个过程中,也需要尽可能保证每个字都能清晰、准确地传达出信号,以确保通知的有效性和可信性。

在执行此过程时,我们需要注意以下几点:

1. 校对名称、日期、目标等准确信息,确保数据的正确性;

2. 收集背景资料,以便正确表述事件情况和其他相关附加信息;

3. 推敲每句话、每个字的含义,表达明确;

4. 使用专业术语和符号时,必须保证准确无误。

最后,在确认通知的各方面都符合规范后,将其保存和分发。

总的来说,写好常用公文通知需要注意的方方面面很多,但只要我们掌握了合适的写作技巧和指导方针,就能够游刃有余地完成任何一篇公文通知。因此在平时工作中,我们应该不断探索、积累经验,提高以后写公文通知能力。

各公文写作(篇3)

培训目的:使受训人员了解公文的基本特点和一般格式,掌握常用快速的写作方法及其变化提高日常公文的写作能力。

培训内容:

1、公文的概念

2、日常公文的分类

3、公文拟写的步骤与方法

4、电子公文

5、公文范例

6、尝试写作

.课程长度:6时

.培训方式:讲解法+范文欣赏+模拟练习

.教材内容:

引言

在科学技术突飞猛进,经济竞争日趋激烈,人类社会快步走向信息时代的今天,公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用,公文的写作也正在从旧模式中解放出来,逐步走向科学化、规范化、制度化。

什么是公文?

所谓公文,它是公务文书的简称,它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。公文的种类主要包括:命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

在各类企业中,所指的公文一般为商务公文,主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等

公文拟写的步骤与方法

公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。

公文的拟写通常按以下步骤进行:

一、 明确发文主旨

任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此,在动笔之前,首先要弄清楚 发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容:

1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。

2、根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定性质的通知等。

3、明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。

4、明确发文的具体要求。例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。

总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。

二、收集有关资料,进行调查研究

发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂,还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件,拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等,往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。

怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢?一是收集和阅读有关的文字材料;二是到实际当中搜集活材料。例如,要草拟本部门的年度工作计划,首先需要查阅去年的工作计划及工作总结,以及参考有关先进企业的同类工作计划等,还要研究本部门今年所面临的形势,今年的中心任务上级要求等。

总之,收集材料及调查研究,是一个酝酿的过程,是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面,然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。

三、拟出提纲,安排结构

在收集材料的基础上,草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,尽量避免半途返工。

提纲的详略,可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件,可以大致安排一下文件的结构,先写什么问题,依次再写什么问题,主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件,往往需要拟出比较详细的提纲,包括文件共分几个部分,每一个部分又分作几个问题,各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。当然,需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。

拟写提纲是一个很重要的构思过程,文件的基本观点,可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改,使提纲日益完善。由两人以上分工合写的.文件,更需要共同研究写作提纲,以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。

四、落笔起草、拟写正文

结构安排好后,要按照要求所列顺序,开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点:

1、 要观点鲜明,用材得当。也就是说要用观点来统帅材料,使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题,做到材料与观点统一。

在写作当中,要注意明确观点,用语不能含糊不清,模棱两可、词不达意,似是而非。如果观点不明,令人不知所云。有些文件,只讲观点没有实际材料,就会使人感到抽象空洞、缺乏依据,不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点,则会使人弄不清要说明什么问题,不了解发文的意图,特别是情况汇报、工作汇报介绍。

2、 要语句简练,交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要注意交代的问题清楚明了。

五、反复检查,认真修改

初稿写出后,要认真进行修改。写文章,需要下功夫。自古以来,好文章都要经过反复修改的,写文件也同样,尤其是重要的文件,往往要经过几稿才能通过。

1、 关于主题的修改。看主题是否明确,主题论述是否集中,主题挖掘是否深刻。

2、 关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确,表达有无问题。

3、 关于材料的修改。材料是文件的基础,有了正确的观点,还要通过适当的材料表现出来。

4、 关于结构的修改。修改文件的结构,包括文件总体结构的修正,使全文更加严谨。

5、 关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句,不规范的字及标点符号。

修改工作要做到认真仔细,必须有足够的耐心和精益求精的精神。

几种常用的商务公文

请示

请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。

请示的特点

一、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项,如重要决定、重要决策、人事安排等问题,以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难,才可用"请示"行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而"请示"具有很强的针对性。

二、呈批性。请示是有针对性的上行文,上级领导对于呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的"批复"回文。

三、单一性。请示应一文一事,一般只写一个受文领导,即使需要同时呈送其他领导,也只能用抄送形式。

四、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级单位指示、批准的公文,如能及时发出,就会使问题得以及时解决。

请示的分类

根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:

一、 请求指示性请示。

二、 请求批准性请示。

三、 请求批转性请示。

请示的结构、内容和写法

请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法如下:

一、 首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。

1、 标题。请示的标题一般有两种书写方式:一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如《***组关于********的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于*******的请示》

2、 受文领导。每份请示只能写一个受文领导,不能多头请示。

二、 正文,其结构一般由开头、主体、结语构成。

1、 开头。主要交代请示的理由。

2、 主题。主要说明请示事项,它是向上级机关提出的具体请求,这部分内容要单一,只宜请求一件事。

3、 结语。另起一段,其习惯用语有"当否,请批示"、"妥否、请批复"、"以上请示,请予审批"、"以上请示,呈请核准"或"以上请示如无不妥,请批转各部门予以执行"。

三、 尾部,其主要结构为落款与成文时间两部分。

请示应注意的问题

一、 一文一事的原则。

二、 材料真实,不要为得到领导批准而虚构情况。

三、 理由充分,请示事项明确。

四、 语气平实、恳切,以引起上级的重视。

报告

报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。

"报告"是陈述性文体。写作时要以真实材料为主要内容,以概括叙述为主要的表达方式。"报告"是行政公文中的上行文种,撰写"报告"的目的就是为了让上级掌握本单位的情况,了解本单位的工作状况及要求,使上级领导能及时给予支持,为上级机关处理问题,布置工作或作出某一决策提供依据。"下情上达"是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主,要客观的反映具体情况,不要过多的采用议论和说明,表达方式以概括为主,语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。

报告的特点:

一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等,它不直

接请求上级机关正面回答报告中的问题,所以不带请示事项,这是它与请示的重要区别之一。

二、报告中一般不提建议或意见。如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见,可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行,报告一经批准,便作为批转文件的附件下发,其权威性依赖或附属于批转机关。

三、报告在内容上不像"请示"那样有"一文一事"的要求,它可在一件公文中综合报告几件事情,层次结构比较复杂。

四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息,是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议,也是下级机关必须履行的一项工作制度。

报告的种类

报告从种类与内容上分主要有:汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。

写法

报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成,下面介绍几种报告的写法

一、 汇报性报告

汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告,一般分为两类:

1、 综合报告。这种报告是本单位工作到一定的阶段,就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展情况,成绩或问题,经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告的特点全面、概括、精练。

2、 专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题,向上级所写的汇报性报告。

二、 答复性报告

这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问 什么答什么,不涉及询问以外的问题或情况。

三、 呈报性报告

呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。

四、 例行工作报告

例行工作报告是下级向上级,因工作需要定期向上级所写的报告。如,财务报告、费用 支出报告等。

公告

公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。

公告的写法

公告是一种严肃、庄重的公文,它内容较为单一,篇幅较短,表达直截了当,语言简洁明快。

一、 标题。

公告标题有三种:一种是完全标题,包括发文机关、事由、文种;二是发文机关和文种 以上两项,多用于政府机关;有的只有文种,如《公告》,标题之下,有时可依公告单独编号。

二、 正文

正文一般由主旨与说明构成。

主旨单独成段,用简短的一句话概括出此公告的主题内容。

说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用"特此公告"作为结语。

三、 落款及日期

公告日期有的标注在标题下方,也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除注明发文单位外,还应标明发文地点。

会议纪要

会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。

会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项,综合概括反映会议精神,以便使与会者统一认识,会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。同时"会议纪要"是可以多向行文,具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。

会议纪要的写法

会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下:

一、 首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《*****公司******会议纪要》。

二、 正文。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。

1、 前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。

2、 主体。它是会议机要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果,写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见,必须如实予以反映。

三、 尾部。包括署名和成文时间两项内容。

电子公文

随着网络化的发展,公文通过E-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化,但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件,文件容易被拷贝、篡改,企业的办公方式还无法真正实现无纸化。

电子公文的写法

电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。

一、 收件单位/人

二、 抄送单位/人

三、 主题。相当与公文的标题,如《关于***请示》、《关于****报告》。

四、 事项。公文的主要内容,包括发文目的,事项等(与日常公文协作方法一致),若提供相关文件或报告等,可以附件方式发送(注明)。

五、 落款。署名及成文时间

递交程序以递交直属领导为宜。

各公文写作(篇4)

拆解公文写作:探索城市垃圾管理的新方案

引言:

垃圾管理一直以来都是城市面临的重要议题。随着城市发展和人口增长,垃圾处理已成为一项紧迫而迫切的任务。为了解决这个问题,我们必须寻找创新的方式和新的思维方式,以应对不断增长的废弃物量。本文将着重介绍一种新的城市垃圾管理方案,旨在提供全面而可行的解决方案。

1. 背景介绍:

在介绍新方案之前,我们首先要了解当前垃圾管理面临的挑战。城市废弃物的迅速增长使传统的垃圾处理方法已无法满足需求,造成了环境和公共卫生方面的问题。因此,我们需要一种全新的方法来有效处理废弃物。

2. 提出新方案:垃圾分类与可回收利用

为了解决垃圾管理的问题,我们提出一种垃圾分类与可回收利用的新方案。这一方案的核心概念是将废弃物根据其材料或性质进行分类,并将可回收利用的垃圾进行再利用。通过将废弃物充分分离和分类,我们可以最大限度地减少废弃物对环境的污染,并从中获取可再利用的资源。

3. 实施步骤:

该方案的实施需要以下几个关键步骤:

a. 教育与宣传:通过教育和宣传活动,向公众普及垃圾分类的重要性,让居民了解如何正确分类废弃物。

b. 设施修建:为垃圾分类和回收设施修建基础设施,包括垃圾分类收集容器和回收站点。

c. 监督与管理:建立一个监督和管理系统,监测垃圾分类的执行情况,并提供必要的指导和支持。

d. 合作与奖励:建立与企业和社区的合作关系,推动可回收材料的再利用,同时鼓励居民积极参与垃圾分类,并提供奖励机制以促进行为改变。

4. 方案效益:

这一新方案的实施将带来许多显著的效益:

a. 环境保护:通过垃圾分类和回收利用,减少垃圾对环境的污染,提高城市空气和水质的质量。

b. 资源回收:通过合理利用废弃物,我们可以最大限度地回收和再利用资源,减少对自然资源的需求。

c. 经济增长:垃圾分类和回收产业的发展将促进经济增长,并为就业市场创造更多机会。

结论:

在垃圾管理领域,我们需要创新和协作才能应对城市垃圾量日益增长的挑战。新的城市垃圾管理方案,即垃圾分类和可回收利用,提供了一种全面而可行的解决方案。通过加强宣传教育、建立设施和管理体系,以及积极合作和奖励机制,我们有理由相信这个方案将取得成功,并为城市环境和城市居民的生活质量带来积极影响。

各公文写作(篇5)

公文书提纲写作

公文书提纲是公文书的核心部分,其目的是为了让读者通过简短的阅读能够了解到文件的主要内容和目的。因此,如何撰写一份清晰、明确、重点突出的公文书提纲是每个公务员都必须掌握的基本技能。

一、提纲的格式

一份完整的公文书提纲包括题目、撰述日期、签署者信息、提纲正文和附件等部分。其中题目应该简洁明了,能够准确地反映该文件的主题、目的和范围。撰写日期应该准确、完整,并同时指明文档的生效日期。签署者信息包括签字人、用印人和监督人等,是为了保证文件的合法性和完整性。

二、提纲的内容

提纲的内容应该关注重要要点,不可以涵盖过多无关内容,应该坚持标题党的原则。提纲应该简洁明了、全面详实、语言传神、重点突出、目的明确,并阐述文件主要内容、要求和措施。同时,尽量不要出现纰漏和歧义,并要求作者把握逻辑、规范用词,确保提纲条目之间的连贯性和清晰性。

三、提纲的撰写步骤

提纲的撰写步骤包括确定目的、收集资料、选择要点、分类整理、留下关键信息和再次修改等。首先,为了确保文档的准确性和完整性,需要对文件主题、目的以及读者的需求作出清晰的定义。其次,需要收集相关资料,并进行详细分析和比较,以便确定最合适的提纲条目和关键信息。接下来,需要对大量信息进行分组、分类整理,并逐一设置相应的提纲条目。一旦分组完成,梳理信息后应该确定重要要点,并设置最关键的几个提纲条目,以方便读者的阅读和理解。最后,在草拟提纲之后,还需要通过检查、修改和审校等手段确认每个提纲条目是否已经完整、准确、清晰和显然。

四、提纲的注意事项

在填写提纲的过程中,还需要注意一些重要事项。比较常见的问题包括避免重复、提纲内容的顺序和逻辑、语言表述能够准确精炼、措辞要得体、不要出现拖沓和冗长现象、各提纲条目之间要严密契合、保证信息的正确性和可靠性等。

综上所述,公文书提纲的写作是非常重要的,它是整个公文书的核心。写好提纲需要有积累、有技巧、有方法,文章中仅是简单的介绍。希望公务员们在日常工作中,要多加练习,逐渐掌握好提纲的写作技巧。

各公文写作(篇6)

规定类公文写作(A Comprehensive Guide)

为了确保各项工作有序进行,规定类公文写作成为一种十分重要的沟通方式。通过规定类公文,我们能够明确传递工作要求和规范,促进组织运作的高效性。本文将详细介绍规定类公文的写作要点,以帮助大家更好地理解和运用。

首先,规定类公文写作的标题应当简明扼要,准确概括整篇文章的主题。在撰写标题时,我们应当注重使用规范化的词汇,确保标题呈现专业性和简练性。同时,标题还应明确指出公文的性质,例如“规定”、“通知”、“建议”等。

其次,规定类公文的开头应当以一个明确的称谓来称呼读者,例如“各位领导”、“全体员工”等。接着,我们应当简洁明了地表达公文的目的和意义,并将其与工作实际紧密结合起来。在公文开头的段落中,我们可以使用一两句简单的问句或引用来吸引读者的注意力,使公文内容更具生动性。

然后,规定类公文的正文应当清晰明了,避免使用复杂和晦涩难懂的语言。我们应当重点阐述具体的工作要求和规范,避免篇幅冗长和内容模糊。为了更好地达到交流的目的,我们可以使用项目编号、时间节点和数量要求等具体信息,以便读者准确理解工作细节和时间安排。

除了具体的工作要求外,规定类公文中我们还可以结合具体案例或实际情况进行说明,使公文更具可读性。通过引用真实的事例,我们能够更好地说明工作要求和规范的合理性和必要性,增加读者的共鸣和理解。此外,我们还可以为读者提供相关的参考资料,以帮助他们更好地理解和落实公文要求。

在规定类公文的结尾处,我们应当简单明了地总结正文内容,重申公文的重要性和紧迫性。同时,我们还可以表达对读者的期望和信任,并鼓励他们在工作中认真贯彻落实公文规定。最后,在结尾处我们应当标明公文的发文单位和日期,以使公文的真实性和权威性得以确认。

综上所述,规定类公文写作是一种重要的沟通方式,它能够明确传递工作要求和规范,促进组织运作的高效性。在写作时,我们应当注重标题的简洁明了,正文的清晰逻辑,以及结尾的总结概括。通过运用生动具体的语言和案例说明,我们能够增加公文的可读性和可理解性,有效地传递信息。相信通过不断的学习和实践,我们在规定类公文写作方面的能力将会不断提高。

(注:本文共1003字)

各公文写作(篇7)

政商沟通公文写作

随着市场经济的发展和改革开放的不断深入,政商关系得到了空前的重视和发展。政商沟通作为一种特殊的沟通形式和手段,在推进经济发展、促进经济稳定和推进政治体制改革中发挥着不可替代的作用。本文将从政商沟通的概念、意义、目的、方式和技巧等方面,详细探讨政商沟通公文的写作方法和标准。

一、政商沟通的概念

政商沟通是指企业与政府之间,在经济贸易中进行的信息交互、思想碰撞和利益协调的一种特殊沟通形式。政商沟通是政治信仰、道德风尚、社会精神、文化底蕴等多个方面的综合体现,是政商关系有效沟通的基础。

二、政商沟通的意义

政商沟通对于促进政府政策的制订和贯彻、推动市场经济的发展、促进经济稳定和扩大市场,具有重要的意义。通过政商沟通,企业可以向政府反映生产经营的困境和需求,政府则可以更好地了解企业的实际情况,制定出符合市场经济发展的政策。

三、政商沟通的目的

政商沟通的目的,是为了实现双方的利益协调。企业与政府之间进行政商沟通,其最终的目标是为了共同发展,实现政府的管理职责和企业的利益追求。政府需要借助企业的经济实力和技术力量,实现宏观经济调控和社会稳定。企业需要政府的支持和保障,获得市场准入和公平竞争的环境。

四、政商沟通的方式

政商沟通的方式,主要分为面谈、会议、函件、报告和容器等五种方式。其中面谈是政商沟通的主要方式,它可以让双方更深刻地了解对方的观点和需求,更好地协商解决问题。会议则是政商沟通的重要手段之一,通过会议可以让有关方面了解政策和制度的内容,建立沟通渠道。函件和报告则是政商沟通的传统方式,它们可以起到表达观点、传递信息、提醒工作等作用。容器则是政商沟通快捷高效的方式,政府可以通过容器平台发布政策信息和招商引资信息,企业可以通过容器平台查询政策和投资环境。

五、政商沟通的技巧

政商沟通要想达到双方互利共赢的目标,需要有一些技巧。首先,政商双方需要多角度思考,充分理解对方的立场和思想;其次,双方要注重信息共享,及时、准确和真实地传达信息;第三,政商双方需要讲求协调和合作,重要问题需要通过协调和合作解决;第四,双方要尊重对方的利益,遵守市场规则,避免损害对方的利益;第五,政商沟通需要注重沟通的文化融合,尽可能地体现文化的含义,增强沟通效果。

六、政商沟通公文的写作方法和标准

政商沟通公文的写作是政商沟通过程中的一个重要方面。政商沟通公文要抓住关键信息,简洁明了,内容必须准确,清晰,表达的意思必须明确。同时,政商沟通公文需要注意以下几个方面:

1.书写应规范、工整、整洁,字迹清晰,内容完整,格式规范,不拖泥带水,不繁琐复杂。

2.表述应简洁,使用通俗易懂的语言,注意语句的连贯性和条理性。

3.公文应包含必要信息,包括政策内容、支持方式、投资热点、招商信息等。同时,还应简要说明双方的关系和互惠互利的地位。

在总结中,政商沟通公文的写作是政商沟通过程中的一个重要方面,它不仅影响到企业与政府沟通的效率和效果,也关系到政府的形象和企业的形象。因此,我们必须认真对待政商沟通公文的写作,遵守相关的公文写作标准和规范,重视政商沟通公文的细节和完整性,才能达到政商沟通的目的和效果,实现政企共赢的目标。

各公文写作(篇8)

1.规定的特点。规定一般来说是具有约束力的,内容具有可操作性和针对性,语言比较明确。

2.标题的写法。要素的构成,一种是“发文机关+事由+文种”,如《第三车间关于节约用电的规定》,有时不需要强调发文单位,直接用“事由+文种”构成标题。

3.正文。规定往往采用条款的写法,一项内容写一条,每条内容都要写得简洁、清晰、具体。开头条款用“总述”或“总则”说明制定规定的目的、原则、依据等。主体部分写具体的要求事项,语言切记模棱两可。最后用一到两条,说明规定的施行日期、解释权、适用范围等对规定的补充内容。

4.发文单位和时间。标题中有发文单位的,可不再另注。日期可以在标题之下,也可以在正文之后,与发文单位共同作为落款。

公文写作的注意事项

规定条款的内容要具体而明确,禁止什么,要做什么,怎么做,做到怎样的要求,都要具体。

规定要求一定范围内的人遵循,不能与国家的法规政策相违背。

各公文写作(篇9)

湖南长沙市人民政府:

长沙市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题,我部现作如下答复。

地热资源属矿产资源,分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体,它只能带出地热能的20%,因此,地下热水应属矿产资源。这一结论在20xx年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。

长沙汤头的地下热水之所以有较高价值,就在于它的温度和有益元素,这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源,应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护,使其发挥最大的经济效益。

综上所述,地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望长沙市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。

最新函公文写作模板


今天编辑要向大家推荐一篇文章主题是“函公文写作”,我们要如何消化学习范文的技巧?范文在文章写作中是一个很有用的助手。范文的最大作用是给我们建立一个写作框架,请注意本文中的参考内容!

函公文写作 篇1

随着网络化的发展,公文通过E-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化,但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件,文件容易被拷贝、篡改,企业的办公方式还无法真正实现无纸化。

电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。

三、主题。

相当与公文的标题,如《关于***请示》、《关于****报告》。

四、事项。

公文的主要内容,包括发文目的,事项等(与日常公文协作方法一致),若提供相关文件或报告等,可以附件方式发送(注明)。

函公文写作 篇2

导语:一、实用性

1、适用性

    俄国式样主义者们把人类的说话分为两大根本类别:适用说话和文学说话。适用说话和文学说话固然在词汇、语法上异国太大辨别,表面看起来是一种说话,但它们实际上是效用完全差别的两种说话。适用说话只传达词语的词典意义,人们在利用和接纳它的时候,依靠平常养成的风俗,自动地认识它的指向物,而对说话本身并没有太多的注意。而文学说话不限于传达词语的词典意义,它是对适用说话进行“扭曲”、“变形”、“施加暴力”后“变态化”了的说话。作者之所以要采纳变态化的伎俩,是为了清除读者的风俗性,使读者不能不用心致志、用心致志、乐而忘返地去感觉说话本身,从而延长读者对事物的感知进程。对此,驰名式样主义论者什克洛夫斯基曾说过如许一段话: 那种被称为艺术的东西之存在,便是为了唤回人对糊口生涯的感觉,令人感触事物,使石头作为石头被感觉。艺术的目标便是把对事物的感触作为视象,而不是作为认知供给出来;艺术和程序是事物的“变态化”程序,和予以其纷乱式样的程序,它增加了感觉的难度和时延,因为艺术中的接纳进程是以本身为目标,所以它理应延长;艺术是一种体验事物创设之方法,而被创设物在艺术中已无足轻重。什克洛夫斯基:《关于散文表面》,苏联作家出版社1984年版,第15页。

    我们摘引这段话的目标是为了更好地认识适用说话。如果说文学说话是表现感触的说话,那么适用说话是表达认知的说话。必须分清了这两种说话,写作中才不会呈现用文学说话写公牍的荒诞现象。

2、典范性

    公牍说话,可以说是一种安分守纪的说话。在词汇上,公牍说话严厉遵循其词典意义;在造句上,公牍说话严厉遵循语标准则;在修辞上,公牍说话只得当应用比方、对偶、排比、设问、反诘等老例修辞格,而对浮夸、通感、表现等可使事物有较大变形的或波折达意的修辞格平常不消。如许可以包管公牍的差别读者在明白上能够趋势同等,不会因个人的创设性阐扬而仁者见仁,智者见智。可以说,典范性是公牍能够获得有效贯彻和落实和保险。

3、模式性

    在公牍写作中,沿袭一些巩固的模式化语句和语词的现象比较常见,有些公牍用语乃至在关键的地方必须利用。模式化说话对付别的体裁来讲大略是失败,而对付公牍来讲倒是一种必须。

    公牍的体式便是模式化的,每一种体式在写作中都有巩固的套路,在套路的履行进程中天但是然地构成了一些适合这些套路的说话,沿袭它们,便利、简便、有效。如“特此函复”这一说法,如果换用别的说话来表达,不管如何竭力都不大略如许简练明白。

    公牍说话另有相称一部分是沿袭旧语,如“来函收悉”、“敬请批复”等惯用语,在我国世代相袭,已不知用了多少年。如许的套语有益无害,大家承诺袭用,故意别开生面,反而不伦不类。是以,在公牍中凡是能见到一些文言词语,它们已经天然地与当代汉语融为一体。这是公牍说话模式性的表现之一,不敷为怪。

函公文写作 篇3

我于1987年3月29日出生于一个知识分子家庭,父母都是教师。六岁时,我上了和平小学,开始接受人生的起步教育。从字、词、句、段我开始了解语文,从加、减、乘、除我开始认识数学。

一年级时,我参加学校的朗诵比赛,并获得名次,为班级增了光,从此我体会到背诵对于学习语文的重要性。不久,我光荣地加入了中国少年先锋队组织,第一次佩带上了红领巾。此后,我心里时刻牢记着好好学习,天天向上八个大字。

我认真学习,参加学校的一些活动都能有所收获。三年级时,我参加校举办的语文竞赛,以85分一举拿下了第一名,为此我激动不已。三、四年级时,我担任班长,不仅以身作则,而且还能带动身边的同学。与此同时,我连续两次当选为班里的学习标兵。面对着这些荣誉,幼小的心灵难免会有骄傲的情绪,但是通过思想品德的学习,我深深记住了骄傲使人落后,谦逊使人进步这句哲言。

发展体育运动,增强人民体质,我从老师、父母的教诲中深深知道了体育锻炼的重要性。我凭着自身的优势和勤学苦练,每次在校运动会都能够囊括60米、100米、200米三项的冠军,跳高、跳远也都能取得优异的成绩。于是,我会时而组织同学进行一些体育锻炼,既能增进大家的友谊也能增强大家的体质。

四年级时,我喜欢上了足球,并通过我自身的努力,在班里组建了一支球队。每逢训练、比赛,大家激情澎湃,热情高涨,一张张笑脸,一声声惊叹常常出现在我的眼前,萦绕在我的耳边。

五、六年级时,我参加了一次全镇的竞赛,取得了不错的成绩。最终我以优异的成绩从和平小学毕业。

六年的小学生活,让我从无知一步步走向知识的边缘。我认识了一个个美丽的汉字,学会了一个个优雅的词汇,接触到了一个个阿拉伯数字,掌握了一个个基本的定律,领悟到了一个个做人的道理,结交到了一个个真诚的朋友,这是多么美好呀!

1998年9月1日,我考取到岳口初中重点班,在这里开始了我的初中生活。初中为我提供了许多学习人文科学和自然科学的机会。英语、物理、化学、政治历史、地理这些学科是多么地令人感到惊奇。随着知识的积累和年龄的增长,我在思想上懂得了青年人要成长进步必须靠近团组织,主动接受组织的教育和培养。通过自己的努力和同学们的信任,我于2000年加入了中国共产主义青年团。

初一时,凭着自己的刻苦,我在期末考试中取得了不错的成绩。在下半学期,我和其他几名同学代表我校晨光文学社参加了江汉四市的文学社联谊活动,并且在随后举行的征文比赛中,获得了优秀奖的荣誉。

体育方面,我一如既往,坚持锻炼身体,在举行的几届运动会上,我都能延续小学时的辉煌,取得参加比赛的冠军头衔。

初二时,由于个人要求降低,成绩出现了严重滑坡。为此,老师和父母一起向我给予了思想上的帮助,帮我寻找落后的原因。经过长时间的思考和纠正,我又回到了自我,成绩又大幅回升,名列前茅。随后,我一直担任政治科代表,既能够完成老师交待的任务,又能够对自身从严要求。

进入初三毕业班后,学习任务加重,投入到其它方面的时间大大减少,但我还是代表学校参加了一次全市的运动会,并取得了100米第二名的成绩。最终中考我取得了685分的好成绩,但还是与天门高中失之交臂,当年的起分线698(总分750),虽然最后来了预录通知,但我还是去了我父亲所在的高中岳口高中。

三年的初中生活,让我学会了很多。无论是知识上的积累还是情感的起伏,这期间我的心情有好有坏。好的时候,觉得一切都是那么灿烂。坏的时候,觉得一切都是那么阴暗。每当此时,我都会得到父母、老师的关怀和帮助,让我重新看到阳光,继续向前。当一个人陷入迷茫时,有人给他指点迷津,这是一件多么幸福的事。我有幸拥有,真是三生有幸。

2003年我开始了我的高中生活,此时我对高中的认识就是全心全意为了高考,一切有碍于学习而无意义的事情都要学会舍弃。因而,我给自己定好了详细的计划和清晰的目标。

高中三年,我谢绝了老师的好意,没有担任任何班委。除了坚持体育锻炼外,我一切为了学习。在语文方面,我坚持把每篇古诗、古文背得滚瓜烂熟,一是增进语感,二是提高修养。字、词、句、段我常常仔细琢磨和推敲,找出其中的异同点。在数学方面,我首先注重基本概念的理解,然后就是方法技巧的掌握,最后就是灵活运用的熟练程度。在外语方面,我一是注重词汇量,二是熟读课文,三是重视写作。理化生我也各有一套自己的学习方法。

因而三年里我都能够取得优异的成绩,多次获得校长奖学金。高二参加腾王阁杯征文比赛,获得优秀奖。

高考时,由于众多不可名状的原因,我发挥失常,考的比平时差100多分。为此,我痛苦万分,遥想奋斗的日日夜夜,以及父母、亲朋的企盼,心中甚感失落,有肠一日而九回的苦痛。后来,经过两个多月的心里调整,我渐渐从伤痛中恢复过来,从坎坷中爬了起来。面对现实,我决定用坚强的意志来实现我的人生目标和梦想,用忍辱负重的精神和脚踏实地的干劲来修复我曾经的伤痛。

2006年9月14日,我进入了华中科技大学武昌分校,开始了我的大学生活。在学习上我从严要求,严格自律。早起晨读,晚归自习。辛勤之影,常穿梭于英语之角;苦学之形,常来回于教寝之间。

大一上半学年,我参加系举办的英语演讲比赛,获得了第三名。十月份参加班委竞选,担任了班长的职务。在学期末,接受系里对学生干部的考核,获得了优秀班长的称号,并作为代表对班级管理向各位老师同学进行发言。此外,作为班长,我拿出大量时间来管理班级各项事务,协调好各位班委之间的工作关系,及时向大家通知各种消息。

大一整个学年,我组织并带领大家开展和参加了一系列的活动。参加彼得森笔译大赛,锻炼了英语能力;开展户外拓展活动,促进了感情交流;开展郊游活动,陶冶了情感情操;参加校运动会,促进了体质增强;参加五四歌咏比赛,宣扬爱国之情;聆听新东方讲座,增强了意志。通过这些活动,大家的感情更加融洽,关系更加各谐。

大二上半年至今,由于大一各科考试的优秀成绩,我申请到了校三好学生的荣誉称号;并且我也顺利通过了九月份的计算机二级考试。为了更进一步,我于2006年10月25日递交了第一份入党申请书,经过考核,被列为了入党积极分子。2007年4月12日在团支部的推优会上,我被评为优秀团员,并最终获得校优秀团员的称号,4月16日4月27日,参加第十一期党校培训并通过了结业考试。此后随着我自身不断加强对党的知识理论的学习及同学们的信任和推荐,我被列为了培养对象。

回顾走过的道路,从小学到初中,从初中到高中,从高中到现在,我都是用自己的行动来一步步实现自己的目标和理想。同时,也是我要求先进,有意识地向党靠拢的基本要求。对自身严格要求,能够带动周围的人是党先进性的一个体现。为此,我只有加倍地努力、学习、工作,不辜负党组织对我的培养和教育。

函公文写作 篇4

七步成诗 倚马可待――浅谈公文的快速写作之道

《世说新语・文等》中记载:“桓宣武北征,袁虎时从,被责免官,会须露布文,唤袁倚马前令作,手不掇笔,俄得七纸,殊可观。”意思是说,东晋司马桓温领兵北征,命令袁虎速拟公文,袁虎靠着战马,运笔如风,一气写下七张纸,且写得很好。后人因此以“倚马可待”来形容文思敏捷,写文章快。

古今中外,曾出现过众多文思敏捷的大家,如三国时期曹植七步成诗,传为千古佳话;“初唐四杰”之一的王勃,即席挥就《滕王阁序》,文惊四座; 队民日报》原社长、总编辑邓拓,边写作、边发排,速度之快在新闻界广为传诵;原苏联作家高尔基,仅用一个晚上就写出了著名短篇小说倔上》。人们常认为文不加点、下笔成章是天赋所致,似乎普通人难以高攀,其实不然,才思敏捷固然有先天的因素,但归根结底还是要靠平日的严格训练。

当今社会的各类数字化、现代化办公设备和计算机应用软件,为快速写作提供了远远优于过去的便利条件,同时也对办公效率和写作速度提出了更高的要求。特别是对一些应急写作任务,单靠常规的精雕细琢的方法是不够的,必须有一手快速写作的本领。

提高写作速度,首先要解决认识问题。日常工作中,人们往往抱着“写作是慢功夫”的观念,不想提笔、不愿提笔、不敢提笔,这就束缚了自己的发展空间。从一个人学习写作、养成能力的角度考察,古有即兴而作的对歌、赛诗、对联,今有人们在果断决策或大悲大喜之后的奋笔疾书、挥毫泼墨,这些都是快写的典型例证。所以,必须不断强化快速写作意识,说干就干、不拖不压,并有意识地压缩动笔行文的时间,加快节奏,提高效率,这样也能为后续的修改、审核、签发挤出充足的时间。要勤学多练,定期开展快速写作练习。“读书十篇不如作一篇”,要多动笔,自觉给自己布置任务,培养和锻炼个人快思维、快行文的习惯和能力,决不能不紧不慢,没任务的时候闲着,有任务的时候临时抱佛脚,这样不但写出的文稿质量不高,也无法提高写作速度。

写作速度的快慢,全在于作者文思敏捷还是迟缓,而文思是否敏捷则取决于作者的实践经验和理论水平,只有对工作情况了解得全面、对问题理解得深入,才能全面、准确地认识问题,客观、深入地分析问题,才能快速、清晰地理出行文思路。

一要注重资料积累。资料的积累是快速写作的基础,如果没有平时各种写作资料的充足储备,遇到应急写作任务就难免会有“无米下锅”的尴尬。因此,要充分发挥办公综合部门参与政务的优势,工作中经手的各种文件、总结、会议记录、统计报表、报刊等文字资料都要注意学习和保存,做到对本单位的重点工作、业务数据了然于心。这样,当接到写作任务时,就能迅速调动自己的“库存”,根据有关政策和本单位实际,抓准问题,确定主旨,否则便会茫无头绪,写起来自然会文思不济、一筹莫展。

二要做好资料的分类整理。在注重资料积累的基础上,要对日常接触到的各类资料分类整理。按照文稿种类、成文时间等对资料分门别类,以方便日后检索查询。(文秘工作 )平时对资料分类整理得越细、越精,检索时就会越快、越准,在应急写作时就会节省大量时间。

三要注意总结“套路”。要通过日常写作实践,总结归纳不同文种的行文特点和写作规律,摸索出不同文稿在标题制作、开头结尾、层次结构、表达方式等方面约定俗成的“套路”,并把它们固定下来。这样写作中就不一定篇篇“另起炉灶”构建思路,只需按照不同要求给文章“加料”即可,这对于快速写作十分重要。如果对不同文稿的“套路”不熟悉,就会常常边想写什么,边想怎么来组织这些内容,写作速度自然不会太快。

四要善于提前准备。要增强工作的主动性和预见性,对于例行性和程序性工作要提前准备,争取主动。如提前准备月度、年度工作总结;在开展专项行动期间,按照方案规定的不同阶段,定期收集材料、汇总数据、总结工作。要多关注上级机关近期的会议主题及工作重点,多关注本辖区的热点、难点问题,有针对性地收集信息、准备材料。这样,一旦有应急任务,就可以从容应对,直接把这些备用材料拿来使用。

很多文秘人员工作中常常有这样的苦恼,越是急于完成写作任务,越是不知道该如何下笔,宝贵的写作时间白白浪费在了焦虑和徘徊中。因此,在提高认识、打牢基础的基础上,文秘人员还需要掌握一些窍门,遵循一定的程序,这样在应急写作时,就可以有条不紊地紧张进行,这是快速写作的可靠保证。

一要快速搜集材料,这是基础。要根据写作要求、围绕写作主题,快速搜集所需材料。通常来说,一份文稿不可能全部使用临时收集的材料,一般只有实时性、专题性数据和情况才需要现时收集,而一些常规性、基础性材料则可以参考平时积累。这就要求文秘人员在接到写作任务后,迅速调集日常分类整理的库存资料,迅速确定是否需要临时搜集材料,需要哪些数据和情况,由哪些部门提供,并迅速与相关部门取得联系,分头搜集,提高效率。这一环节切不可有丝毫的马虎,只有全面搜集材料,摸清整体工作的背景、内容、要点和重点,才能确保思路清、言语明。

二要快速构思谋篇,这是关键。写文章是整理思路的过程,而文章结构是写作思路的书面化形式。在快速写作时,要特别注重谋篇布局,注重概括和提炼文章的理论观点,顺着一条线理出文章的层次结构,避免陷于繁杂的材料中,导致头绪不清、思路混乱。在快速构思时,可以从平时的旧材料中寻找启发和线索,也可以借助平时总结的“套路”,从 篇章结构、格式布局上参考、借鉴或套用现成文稿的写法。在时间允许的情况下,要尽量列出详细提纲,拟好各级标题,快速构建出文稿雏形。这一环节是写作的关键,必须对文稿内容精心思考,列好提纲,打好腹稿,再动笔写作,避免反反复复, “十步九回头”,从而达到事半功倍的效果。要注意的是,借鉴参考不是机械拼凑,必须注意文章整体的.逻辑结构,要将现有的材料按照写作主题的要求消化吸收,开头、中间、结尾要有一种内在联系,不能脱节,更不能相矛盾和冲突。

三要快速行文表达,这是保证。拟好了文稿的框架结构,写作任务基本已经完成了一半,剩下的就是顺着行文思路和结构层次收集材料,填充内容。在具体行文中,要注意写作内容“上要着天,下要着地”,既要立足本单位实际,紧盯具体问题,有的放矢地立言表意,不能说一些不着边际的空话、套话,又要体现上级的政策要求和指示精神,从宏观人手,把具体事务的“点”放到全局角度的“面”上去考虑,要是就事论事,便会思路狭窄,语言干涩,无法快速充实文章内容。另外,有些综合性材料在不同场合多次使用,对于这些现成的文字材料,写作时可以根据行文要求,转换角度,修改文字,截其断面使用。

“言出为论,下笔成章。”这是《三国志・魏志・陈思王植传》中的名句,也是语感能力的生动体现。从一定意义上说,写作就是写话。语感能力强,语言运用自然会得心应手,写出的文稿也会语气贯通、语意贴切、文从字顺,反之则会提笔忘词,“茶壶煮饺子,有口倒不出”,严重影响写作速度。因此,一个优秀的文秘人员,应该具有出口成文的能力。

叶圣陶先生曾说:“多训练语感,必将渐能驾驭文字。”因此,可以把说话和写作结合起来,把语感能力的培养作为训练快速写作的一个突破口,通过阅读和背诵重要文献、经典论著以及工作中的高质量文稿,学习语言表达的方法。也可以通过收看各级领导答记者问、优秀翻译人员的同声传译、著名播音员的现场解说、新闻评论员的即时性评论等,学习快速表达的技巧。另外,还要注意专业术语和惯用语的学习,这些专用术语、惯用语不但能准确、严谨地表述公文内容,还能增强公文简明、庄重的语体风格。学会运用这些术语、惯用语,就能方便、快捷地表述内容,而无须在语言表述上太费周折,从而节省写作时间,提高写作效率。

总之,提高写作速度不可能一蹴而就、立竿见影,而是要循序渐进、步步为营。强调公文的快速写作,并非宣扬急于求成、仓促下笔,也并非鼓励抄袭照搬、投机取巧。唯有多看、多想、多练、多改,方能练就一手“七步成诗、倚马可待”的真功夫。

函公文写作 篇5

调研公文写作

一、引言

调研是指通过一系列科学而又系统的方法,收集有关某一主题或问题的相关数据和信息,以获取客观、真实可靠的调查结果。调研公文是指将调研过程和结果进行记录和整理的文件,具有重要的信息传递和决策参考价值。

二、事件背景

为了深入了解人们对城市绿地的认知和需求,我们组织了一次关于城市绿地的调研活动。本次调研活动主要聚焦于公园和绿地,旨在通过对市民对于公园和绿地的使用情况和需求的调查,以更好地为广大市民提供绿色休闲和运动场所。

三、调研方法

1.问卷调查

我们设计了一份调研问卷,采用随机抽样的方法向市民发放,共计发放了1000份问卷。问卷内容主要包括个人基本信息、对于公园和绿地使用频率、使用目的和对公园设施的评价等方面的内容。通过问卷调查,我们可以了解到不同人群对公园和绿地的态度和需求。

2.现场观察

我们还组织了一些现场观察活动,考察市民在公园和绿地中的具体行为和活动。通过观察市民对于公园和绿地的使用情况,我们可以对公园的设施和环境进行评估,并了解市民对于公园中设施和服务的满意度。

四、调研结果与分析

1.市民对于公园和绿地的使用频率

调研结果显示,绝大多数市民(85%)每周至少会去公园和绿地一次,其中有20%的市民每天都会去公园。这说明公园和绿地在市民生活中扮演着重要的角色,成为市民休闲放松和锻炼身体的首选场所。

2.市民对于公园和绿地的使用目的

调研结果显示,市民主要将公园和绿地作为休闲放松的场所(50%),其次是进行户外运动(30%),再次是进行社交交流(15%),以及晨练和亲子活动等其他用途(5%)。这说明公园和绿地的功能不仅仅是提供一个绿色空间,还能够满足市民的多样化需求。

3.市民对于公园设施的评价

调研结果显示,市民对于公园设施的评价总体较高。其中,公共厕所、儿童游乐设施和健身器材是市民最为关注的设施,也是他们对公园满意度的重要衡量标准。另外,市民还对公园内绿植的品种和保护情况、道路和步道的状况、智能化设施的应用等方面提出了一些改进建议。

五、建议与改进措施

基于以上调研结果和市民的需求,我们提出以下建议和改进措施:

1.加强公园设施的维护和更新,特别是公共厕所、儿童游乐设施和健身器材等关键设施,确保市民的基本需求得到满足。

2.注重公园绿化建设,增加不同种类和品种的绿植,提高绿地的生态环境和美观度。

3.改善公园内道路和步道的状况,提供更加便捷和安全的出行环境。

4.加强智能化设施的应用,例如智能公告牌、路灯和垃圾桶等,提高公园的信息化和服务水平。

5.增加公园的社交空间,设计一些适合群体活动和社交交流的区域,满足市民多样化的社交需求。

六、结论

通过本次调研,我们了解到市民对于公园和绿地的认知和需求,并据此提出了相关的改进建议。我们相信,在广大市民和相关部门的共同努力下,公园和绿地将能够更好地满足市民的需求,成为城市环境的重要组成部分,为市民提供更加舒适和便利的生活环境。

函公文写作 篇6

1、提高认识,端正态度。要认识总结的重要性,要坚持以党的路线、方针、政策为指导,认真做好总结工作。

2、找出规律,揭示本质。总结的目的,是面向未来,避免今后工作的盲目性。为此就必须总结出规律性的东西,这样的总结才具有指导今后工作的实际意义。

3、主次分明,重点突出。进行总结时,对主要工作或有体会的工作要有所侧重,不能平铺直叙、面面俱到、不分主次、罗列现象、堆砌材料、玩文字游戏。

4、有理有据,实事求是。总结要求内容真实。事实准,不走样;数字准,不笼统;论断准,无漏洞;文风正,不浮夸。不能凭想当

然进行总结;不能以偏概全,夸大其辞;不能先入为主,主观臆断;不能张冠李戴,拼凑编造;也不能随意拔高,借题发挥。

5、写出特色,写出新意。要总结新经验,突出特色。不能搞通用化、老一套、观点材料缺少新意的总结。

6、条理分明,结构严谨。综合性总结,内容多,篇幅长。因此,安排结构一定要严谨,层次一定要分明,通篇一定要连贯。另外还要注意语言准确,修辞方法运用恰当。

调查报告是对某一问题或某一事件调查研究后,将所得的材料和结论加以整理而写成的书面报告形式的公文。

调查研究是调查报告的写作基础,调查报告则是调查结果的书面形式。调查报告的使用范围很广,凡制定方针政策,解决实际

问题,弄清事情真相,扶植新生事物,推广典型经验,都离不开调查报告。

1、调查报告的种类。常见的调查报告主要有以下四种:新生事物的调查报告,典型经验的调查报告,社会问题的调查报告,抨击时弊的调查报告。

一般的了解情况,而是经过周密系统的调查之后,对客观事物深刻感受获得的真实情况。

(2)为制定出切实可行的科学政策提供依据。调查报告不是对真实情况不加选择的反映,而是对调查来的情况进行科学地分析,从中找出它们之间内在的合乎规律的联系,从而达到对客观

事物的深刻认识。

(3)是介绍先进经验的手段。在调查报告中,不仅有真实情况的反映和认识而且有包合作者对情况的判断、评价以及由此得出的相应结论,从而形成比较有实际意义的结果,有利于互通有无、相互学习。

调查报告由标题和正文两部分构成。

1、标题。调查报告的标题有多种形式:

(1)单行标题。由调查对象、事由和文种构成。例如:《600名女大学生公德状况的调查研究》。

(2)多行标题。用简明、醒目的短语概括调查报告的主题(主要内容、基本观点、主要结论)。例1:《扬长避短、发挥优势》。例2:《发展深度加工提高产品附加值xx市妇女经济合作组织小商品出口大有潜力可挖》。

(3)提问式标题。是单行标题的特殊形式,将调查报告的主要内容或调查后的结论概括成一个问题。例如:《XX村妇女是如何

走向富裕的》。

2、正文。正文包括前言、主体和结尾三部分。

①前言的表现形式。前言,即调查报告的开头,一般有四种写法:

第一种:对调查的时间、地点、对象、范围作必要的介绍,点明调查报告的主题。 第二种:概述调查报告的主要内容,总领全文。

第三种:用议论开头,点明所要调查的问题的重要性。第四种:开头提出一个问题由此引出对所调查对象的介绍。②前言的写作要求简明扼要,深刻有力。

(2)主体。主体部分是调查报告的主干部分,充分表现主题之所在。通常用小标题来显示主体部分的内容。

①主体一般有四种表现形式。具体如下:

第一种:调查多个对象时,按照调查的顺序逐点来写,既分别总结出它们各自的特点与经验又从它们各自的特点与经验中总结出共同的规律来。

第二种:根据调查对象发展过程各阶段的阐述,从事物前后情况的对比中体现出调查报告所要阐明的观点或规律。

第三种:调查某一对象的性质,按照事物的内在特点去写,从各个侧面或不同角度全面反映事物的复杂面貌。

第四种:调查两个不同的对象,按照它们的指导思想、具体表现、工作结果的不同对比去写,使读者在对比中肯定所是,否定所非。

②主体的写作要求。中心突出,观点鲜明,条理清楚。

(3)结尾。结尾是调查报告的结束部分。有以下四种形式:①总括全文以加深读者印象。 ②由点到面指出所调查问题实际的普遍意义。

③提出建议给读者以建议性指导。

④省略结尾。

结尾,无论采取何种形式,都应精练概括,明确肯定。

报告来说,尤为重要。

2、分析材料进行研究。分析研究材料首先是对材料进行鉴别筛选,其次是对材料加以比较,分析整理后找出规律性的实质问题,使材料更加典型,更能表现主题。

3、综合材料确立主题。一是寻找材料之间的本质联系和规律,二是确定构成事物的主要矛盾,

三是把结论与其他同类事物比较,从而作出评价。

函公文写作 篇7

公 文 写 作 规 定

一、公文写作排版

(一)标题:正文标题用宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;一级标题“

一、”用黑体字3号;二级标题“

(一)”用仿宋体字小3号加粗;三级标题“1.”、四级标题“(1)”均用仿宋体字4号加粗。

(二)正文:仿宋体字4号(行距为固定值24.5磅)。

二、公文写作格式

(一)眉首:一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。

1.主体:一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。

(1)公文标题:应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外,一般不用标点符号,停顿用空格符或换行。(2)主送机关:是指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称;应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列,同性质或级别的机关之间用顿号,不同性质或级别的机关之间用逗号,最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用仿宋体字4号,回行时仍顶格。

(3)正文:是公文的主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神,完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。正文一般置主送机关下一行,每自然段空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。

(4)附件:是正文的附属部分,是补充公文正文内容的材料(包括图表)。公文如有附件应作附件说明,即在正文下空1行左空2字用仿宋体字4号标识“附件”,后标全角冒号和名称;附件如有序号

使用阿拉伯数码(如“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号(如“附件1”)。附件的序号和名称应与正文之下的附件说明一致。

(5)成文时间:以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全,“零”写为“〇”;单一机关制发的公文在落款处不置发文机关名称,只标识成文时间;成文时间置正文右下方,右空4字。

(6)印章:指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名章,是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证。

(7)附注:一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项等情况的说明,公文如有附注用仿宋体字4号,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。

2.版记:一般由主题词、抄送机关,印发机关、时间、份数和版记反线等要素组成。版记应置于公文最后一页(封四,亦称封底),版记的最后一个要素置于最后一行。

(1)主题词:是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组。上行文应当按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用标宋体字3号;词目之间空1字。主题词按类别词、类属词、文种的顺序排列,除类别词外,最多不超过5个。

(2)抄送机关:是指除主送机关之外需要执行或知晓公文内容的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。

(3)印发机关和印发时间:印发机关多数不以行文机关名称出现,而只用机关办公室名称,位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置,用仿宋体字4号。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用4号阿拉伯数码标

识。

(4)印发份数:置印发时间之下,右空3字,用仿宋体字4号和阿拉伯数码标识。

(5)版记中主题词、抄送机关,印发机关、时间等要素之下分别加一条反线,宽度同版心。

二〇一二年四月

函公文写作 篇8

市政府:

为大力推进xx新区建设发展,加强新区国有资产经营管理,拓宽政府投融资渠道,整合政府信贷资源,合理管控政府债务,按照市场化运作机制和现代企业管理制度,请求批准成立安阳新区建设投资有限公司,现将有关事项请示如下:

一、公司组织机构和注册资本

1、组织机构。xx新区建设投资有限公司性质为国有独资公司,隶属于安阳新区管理委员会,由安阳新区管理委员会财政局代管。按照《公司法》规定,公司建立企业法人治理机构,设立董事会、监事会,董事长由安阳新区管理委员会财政局局长岳铜铃兼任,董事长为公司法定代表人。

2、注册资本。xx新区管理委员会财政局为出资人代表,履行出资人职责;公司注册资本为5000万元人民币。

二、公司经营范围

xx新区范围内土地的开发、综合治理及资本运营;城市基础设施项目投资;房地产投资;新农村建设;基础设施项目代建代管;投资服务等(具体经营范围以工商部门登记为准)。

妥否,请批示。

函公文写作 篇9

常用公文写作规范格式

所指的公文一般为商务公文,主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等。

第一章 公文拟写的步骤与方法

公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题。公文的拟写通常按以下步骤进行:

一、明确发文主旨

任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。包括以下几项内容:

1.文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。

2.根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定 性质的通知等。

3.明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。

4.明确发文的具体要求。例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。

总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。

二、收集有关资料,进行调查研究

发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂,还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件,拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等,往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。

总之,收集材料及调查研究,是一个酝酿的过程,是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面,然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。

三、拟出提纲,安排结构

在收集材料的基础上,草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,尽量避免半途返工。

提纲的详略,可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件,可以大致安排一下文件的结构,先写什么问题,依次再写什么问题,主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件,往往需要拟出比较详细的提纲,包括文件共分几个部分,每一个部分又分作几个问题,各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。当然,需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。

拟写提纲是一个很重要的构思过程,文件的基本观点,可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改,使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件,更需要共同研究写作提纲,以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。

四、落笔起草、拟写正文

结构安排好后,要按照要求所列顺序,开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点:

1. 要观点鲜明,用材得当。也就是说要用观点来统帅材料,使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题,做到材料与观点统一。

在写作当中,要注意明确观点,用语不能含糊不清,模棱两可、词不达意,似是而非。如果观点不明,令人不知所云。有些文件,只讲观点没有实际材料,就会使人感到抽象空洞、缺乏依据,不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点,则会使人弄不清要说明什么问题,不了解发文的意图,特别是情况汇报、工作汇报介绍。

2. 要语句简练,交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要注意交代的问题清楚明了。

五、反复检查,认真修改。

初稿写出后,要认真进行修改。写文章,需要下功夫。自古以来,好文章都要经过反复修改的,写文件也同样,尤其是重要的文件,往往要经过几稿才能通过。

1. 关于主题的修改。看主题是否明确,主题论述是否集中,主题挖掘是否深刻。

2. 关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确,表达有无问题。

3. 关于材料的修改。材料是文件的基础,有了正确的观点,还要通过适当的材料表现出来。

4. 关于结构的修改。修改文件的结构,包括文件总体结构的修正,使全文更加严谨。

5. 关于语言的精练。主要是修改不通顺的语句,不规范的字及标点符号。

修改工作要做到认真仔细,必须有足够的耐心和精益求精的精神。

第二章 几种常用商务公文的编写规范

一、请示

请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。

(一)请示的特点

1、针对性。只有本单位权限范围内无法决定的重大事项,如重要决定、重要决策、人事安排等问题,以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难,才可用“请示”行文。请示上级给予指示、决断或答复、批准。因而“请示”具有很强的针对性。

2、呈批性。请示是有针对性的上行文,上级领导对于呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的“批复”回文。

3、单一性。请示应一文一事,一般只写一个受文领导,即使需要同时呈送其他领导,也只能用抄送形式。

4、时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级单位指示、批准的公文,如能及时发出,就会使问题得以及时解决。

(二)请示的分类

根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:

1、请求指示性请示。

2、请求批准性请示。

3、请求批转性请示。

(三)请示的结构、内容和写法

请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法如下:

1、首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。(1). 标题(2号宋体,加粗,居中)。请示的标题一般有两种书写方式:一种是有发文机关名称、事由和文种构成。如《***组关于********的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于*******的请示》。

(2). 受文领导(3号仿宋,顶格)。每份请示只能写一个受文领导,不能多头请示。

2、正文(3号仿宋,首行缩入二格),其结构一般由开头、主体、结语构成。

(1).请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”

(2).主题。主要说明请示事项,它是向上级机关提出的具体请求,这部分内容要单一,只宜请求一件事。如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。

(3).结语。另起一段,多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。

注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。

3、尾部,其主要结构为落款与成文时间两部分。

(四)请示应注意的问题

1、一文一事的原则。

2、材料真实,不要为得到领导批准而虚构情况。

3、理由充分,请示事项明确。

4、语气平实、恳切,以引起上级的重视。

二、报告

报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。

“报告”是陈述性文体。写作时要以真实材料为主要内容,以概括叙述为主要的表达方式。“报告”是行政公文中的上行文种,撰写“报告”的目的就是为了让上级掌握本单位的情况,了解本单位的工作状况及要求,使上级领导能及时给予支持,为上级机关处理问题,布置工作或作出某一决策提供依据。“下情上达”是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主,要客观的反映具体情况,不要过多的采用议论和说明,表达方式以概括为主,语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。

(一)报告的特点:

1、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等,它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题,所以不带请示事项,这是它与请示的重要区别之一。

2、报告中一般不提建议或意见。如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见,可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行,报告一经批准,便作为批转文件的附件下发,其权威性依赖或附属于批转机关。

3、报告在内容上不像“请示”那样有“一文一事”的要求,它可在一件公文中综合报告几件事情,层次结构比较复杂。

4、报告广泛使用于下级向上级反馈信息,是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议,也是下级机关必须履行的一项工作制度。

(二)报告的种类

报告从种类与内容上分主要有:汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。

(三)报告的写法

报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成,下面介绍几种报告的写法:

1、汇报性报告

汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告,一般分为两类:

(1).综合报告。这种报告是本单位工作到一定的阶段,就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。其内容大体包括工作进展情况,成绩或问题,经验或教训以及对今后工作的意见或建议。这种报告的特点全面、概括、精练。

(2).专题报告。这种报告是针对某项工作中的某个问题,向上级所写的汇报性报告。

2、答复性报告

这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。这种报告要求问 什么答什么,不涉及询问以外的问题或情况。

3、呈报性报告

呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。

4、例行工作报告

例行工作报告是下级向上级,因工作需要定期向上级所写的报告。如,财务报告、费用 支出报告等。

报告格式:(建议报告)

(四)《报告》写作要点

1、标题(2号宋体,加粗,居中):

制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。2. 受文领导(3号仿宋,顶格)。

3、正文(3号仿宋,首行缩入二格):(1)事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。(2)事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

4、结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。

注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。

三、公告

公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。公告是一种严肃、庄重的公文,它内容较为单一,篇幅较短,表达直截了当,语言简洁明快。公告的写法

(一)、标题(2号宋体,加粗,居中)。

公告标题有三种:

1、完全标题,包括发文机关、事由、文种;

2、发文机关和文种以上两项,多用于政府机关;

3、有的只有文种,如《公告》,标题之下,有时可依公告单独编号。

(二)、正文(3号仿宋,首行缩入二格):

正文一般由主旨与说明构成。

主旨单独成段,用简短的一句话概括出此公告的主题内容。说明写出公告依据、公告事项。结尾一般用“特此公告”作为结语。

(三)、落款及日期

公告日期有的标注在标题下方,也可以注在公告结尾处。重要的公告落款处除注明发文单位外,还应标明发文地点。

四、会议纪要

会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。

会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项,综合概括反映会议精神,以便使与会者统一认识,会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。同时“会议纪要”是可以多向行文,具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。

(一)会议纪要的写法:

会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下:

1、首部(2号宋体,加粗,居中)。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《*****公司******会议纪要》。

2、正文(3号仿宋)。会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。

(1)。前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。

(2).主体。它是会议机要的核心内容,主要记载会议情况和会议结果,写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见,必须如实予以反映。

3、尾部。包括署名和成文时间两项内容。

(二)会议纪要的写作格式和规范

1、会议纪要的写作格式

会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。

会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。

2、会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。(1)标题

由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。(2)文件日期

成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。

(3)正文

正文可写三部分,也可只写前两部分。

A.在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。

B.主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。

一般有三种写法:

一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。

二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。

三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。

总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。

3、结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。

五、电子公文

随着网络化的发展,公文通过E-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化,但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件,文件容易被拷贝、篡改,企业的办公方式还无法真正实现无纸化。

电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。

(一)、收件单位/人

(二)、抄送单位/人

(三)、主题。相当与公文的标题,如《关于***请示》、《关于****报告》。

(四)、事项。公文的主要内容,包括发文目的,事项等(与日常公文协作方法一致),若提供相关文件或报告等,可以附件方式发送(注明)。

(五)、落款。署名及成文时间 递交程序以递交直属领导为宜

六、通知格式:(指示性通知)

通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。

(一)、标题:制发机关+事由+通知。

(二)、正文:

1、通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。

2、通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。

(三)、结尾:三种写法:

1、意尽言止,不单写结束语。

2、在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。

3、再次明确主题的段落描写。

七、规定格式:

《规定》写作要点

规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。

(一)、标题:

地域+内容+文件种类(规定、管理办法、细则、规则等)。

(二)、正文:

1、正文的内容通过“条”的形式表述,按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。

2、“条”的内容较多时可分为“款”,“款”的内容较多时可分为“项”。

3、根据内容的需要,可以在“条”上设“章”。

八、字号规格 公文标题居中排一行或数行,公文标题用2号宋体。

正文用3号仿宋。一般每页22行,每行28个字。用A4纸打印,纸边距设置为上、下2.54cm,左、右为3.17 cm。

结构层次序数,第一层为“一”;第二层为“

(一)”;第三层为“⒈”;第四层为“⑴”;第五层“A”;第六层“a”。

如果正文的内容通过“条”的形式表述,一般下排列对应为“1”、“1.1”、“1.1.1”,最多不超过四层,即“1.1.1.1”。

在结构层次序号中,全文的编号应该统一,编号在每行的位置应保持一致。如果为了强调小标题可使用加粗字体以达到明显的目的。

成文时间用汉字,“零”应写为“○”,右空4个字。印章上不压正文,下压日期,“骑年盖月”。盖章的时候,要盖在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,要把月份整个盖住,主要是为了防止篡改公文日期。

第三章 图片示范

函公文写作 篇10

一忌“眼花缭乱”,力求层次清楚。

公文的开头,应当以概括的笔触切入主题,语句环环相扣、衔接紧密,形成一种吸引读者的力量。

如有一篇《关于进一步加强公共交通安全防范工作的实施意见》初稿,开头为:“根据中央综治办关于加强公共交通安防工作电视电话会议精神和市委、市政府有关要求,按照中央综治办《关于加强公共交通安保工作的若干意见》和公安部、交通运输部《关于切实加强城市公共交通安保工作的通知》的.要求,更好固化世博安保工作机制和‘亚信峰会’安保工作成功做法,为保证本市公共交通各行业日常运作安全有序和平稳健康发展,依据国家和本市有关法律规定,现就进一步加强本市公共交通安全防范工作提出如下实施意见:……”

这段中,其一,既有“根据……”,又有“按照……”,还有“依据……”,让读者眼花缭乱。其二,把“依据国家和本市有关法律规定”放在最后,明显不妥,且本市也不可能作出法律规定。其三,语言表述顺序一般为目的在前,依据在后。而现在却是根据在前,目的在后。

这段修改为:“为进一步落实中央综治办关于加强公共交通安防工作电视电话会议精神,中央综治办《关于加强公共交通安保工作的若干意见》和公安部、交通运输部《关于切实加强城市公共交通安保工作的通知》,市委、市政府有关要求,固化世博安保工作机制和‘亚信峰会’安保工作成功做法,保证本市公共交通各行业日常运作安全有序和平稳健康发展,现就进一步加强本市公共交通安全防范工作提出如下实施意见:……”这样层次比较清楚,表述也比较流畅。

二忌随意用词,力求言简意赅。

公文要言简意赅,使读者一看就明白,切忌反复“唠叨”,随意堆砌、任性用词。

比如一篇关于新闻发言人的《意见》初稿中有一段:“(二)明确新闻发言人工作范畴。要保障新闻发言人正常开展工作,确保其能列席重要会议、阅读重要文件、参与重大事件处置,了解全面情况,及时获取第一手资料,掌握重要信息,为新闻发布作好相关准备。要为新闻发言人开展工作创造条件,进一步规范新闻发言人的权责,为新闻发言人敢说话、愿说话、善说话创造相对宽松的工作环境。让新闻发言人进入知情圈、决策圈、行动圈。新闻发言人应能参加重要会议、阅读重要文件,可向本单位主要负责同志建议开展新闻发布活动的时机、内容、形式和人选。”

这段中,重复的、不必要的意思颇多,“让新闻发言人进入知情圈、决策圈、行动圈”的提法也不确切。修改为:“(二)明确新闻发言人工作范畴。要保障新闻发言人正常开展工作,确保其列席重要会议、阅读重要文件、参与重大事件处置,了解全面情况,及时获取第一手资料,掌握重要信息。新闻发言人可向本单位主要负责同志建议开展新闻发布活动的时机、内容、形式和人选。”这样避免了内容重复,语言也比较简洁。

三忌“穿靴戴帽”,力求直截了当。

公文用语要简洁、明了,使读者一看就明白,以利贯彻执行,不要添加不必要的枝杈。

如有一《意见》初稿,在小标题“进一步加强液化气安全管理工作的原则和目标”下,有段话:“为切实加强本市液化气安全管理,要以‘安全为先、属地为主、依法监督’为原则,各区(县)政府和相关单位要将液化气的安全管理工作制度化、常态化,实现液化气管理的‘三个转变’目标,即:由保供应向保安全、保供应转变,由市管为主向市区共管、属地为主转变,由用户自行换瓶向规范统一配送转变。”这样写很难让人找到重点。

修改时,应直截了当写明工作原则和目标,当中不必穿插其他语句,力求突出和醒目。改为:“以‘安全为先、属地为主、依法监督’为原则,实现液化气管理的‘三个转变’目标,即由保供应向保安全、保供应转变,由市管为主向市区共管、属地为主转变,由用户自行换瓶向规范统一配送转变。”这样叙述就比较集中、精练。

四忌失之于偏,力求考虑全面。

公文要全面考虑,兼顾各方,反映出整体思维。

比如有一《关于命名表彰上海市双拥模范区县和爱国拥军模范街道(乡镇)的决定》初稿,在决定命名16个区县为“上海市双拥模范区县”、146个街道(乡镇)为“上海市爱国拥军模范街道(乡镇)”后提出:“希望上述受到表彰的区县和街道(乡镇)再接再厉,不断创新,继续努力,开拓进取,进一步做好双拥工作,进一步巩固和发展军政军民团结的大好局面,推动上海双拥工作再上新台阶。”

这段中,只要求受到表彰的区县、街道(乡镇)“进一步巩固和发展军政军民团结的大好局面,推动上海双拥工作再上新台阶”明显是不够的。表彰性的《决定》最后写“希望”时,对象一般包括两个:一个是受到表彰的单位(个人),希望他们再接再厉,另一个是其他单位(个人),希望他们向受到表彰的单位(个人)学习。

所以,这段后面补充了一段:“希望全市各级党政组织和驻沪各部队向上述被命名的区县和街道(乡镇)学习,进一步做好双拥工作,巩固发展军政军民团结的大好局面,推动上海双拥工作再上新台阶。”这样才比较周全,所提的要求也比较切合实际。

五忌前后不一,力求准确规范。

公文的称谓、标点符号等元素,使用不能马虎,一定要前后一致,规规矩矩。尤其要注意顿号、逗号、分号、句号等点号表示的是不同层次的停顿,使用得当,句子才能形成起伏均匀的节奏感。

比如有一指令性通知的初稿,提出了三点要求:“1.明晰责任、齐抓共管。2.分流管理、分级负责;3.查改并举,重在治理。”这段中,第一点、第二点的前半句用的都是顿号,而第三点前半句用的却是逗号,前后不一致。还有,第一点的结尾用的是句号,而第二点的结尾用的却是分号,也是前后不一致,这些都应该统一起来。修改为:“1.明晰责任,齐抓共管。2.分流管理,分级负责。3.查改并举,重在治理。”方可表明“三点要求”相互之间的平等、平行关系。

函公文写作 篇11

会议纪要对于记录会议主要情况、传达会议议定事项、推动工作落实具有重要意义。个人体会,写好会议纪要需把握好以下几个方面:

认真做好会议记录

做好会议记录是写好会议纪要的基础,会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。

会前,要认真阅读议题,查阅相关背景资料,把握会议主旨,做到胸有成竹。会中,要专心做好会议记录,文字要准确,段落要清楚,记录要全面,与会者的赞成意见、反对意见,会议的统一意见、保留意见,尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚,把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。会后,要整理会议记录,吃透会议精神,尽快进行会议纪要的起草。

围绕主题选择布局

会议需要解决的主要问题,就是纪要的中心,纪要的写作要围绕这个中心来展开。

单个议题的会议,如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议,纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点,记录讨论结果和议定事项,一般采用概括式的布局,将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。

多个议题的会议,常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一揽子工作的会议,如党委常委会议、政府常务会议等,纪要写作一般采用条款式的布局,分别围绕各个议题进行,做到条理分明。

正确处理层级结构

会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。

前言部分交代会议概况,包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。

结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等,和其他公文不同,会议纪要结尾不标注发文机关,一般没有附件。

会议纪要的主体部分是核心内容,写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块,一是会议的精神,一般由“会议认为”等导语开头,写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果,一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头,写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求,一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头,写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述,逻辑分明、条理清晰,不可以张冠李戴。

恰当进行取舍提炼

一方面要进行适当的取舍,会议上各参会人员的意见可能不一致,但一次成功的会议,其宗旨和意见具有统一性。对于符合会议宗旨最终形成的统一意见,以及会议主持人的总结意见,在会议纪要中要集中体现。

另一方面要反映会议的精神要点,既要详尽细致又要提炼概括,可以根据议题的内容范围和复杂程度进行篇幅上的安排,做到简洁明快、详略得当。

一、会议纪要的概念、作用、种类

《党政机关公文处理工作条例》规定:“纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项”。因此,我们说,会议纪要是各级机关用来记载和传达会议情况和执行议定事项时,使用的一种公文文种。

那么,会议纪要有什么作用呢?

会议纪要可以作为向上级机关汇报之用,也可以作为文件向有关单位和下级机关分发。会议纪要可以交流信息、交流经验,对于本单位和下级机关来说,可以作为解决问题、指导工作的依据,并有一定的约束力。

会议纪要一般根据会议类型分类,在机关工作中,工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都应形成各自的会议纪要。各种会议纪要的写法也稍有区别。

二、会议纪要与会议记录的区别与联系

1.会议纪要与会议记录的区别:

第一,性质不同。会议记录属于事务文书 (事务文书是指除法定公文以外、处理日常事务的其他文体。包括;邀请信、感谢信、贺信、请柬、传真、备忘录、计划、总结、会议记录、述职报告、简报、意向书、产品说明书、市场调查报告、合同、招标书、投标书、可行性研究报告等)。会议纪要则是公文条例规定的党政公文。

第二,功能不同。会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

第三,写法不同。会议记录的写法是“记实。”会议记录的“记”是“言”字旁,叫“有言必录”,要求准确、完整,以体现会议全貌;会议纪要的写法是“纪要”。会议纪要的“系”是“绞丝”旁(一条条丝线有规律地缠在一起),是对会议记录等原始材料的分析归纳,以体现会议主要精神和议定事项。

2.会议纪要与会议记录的联系

会议记录是形成会议纪要的原始素材,离开了会议记录,会议纪要就难以完成;会议纪要则是对会议记录的再加工,体现了会议主要精神和议定事项。

三、会议纪要的特点

1.在内容上,具有“纪实”性。会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文,它是对会议基本情况的纪实。会议纪要的撰写者,不能更改会议议定的事项,更不能随意改动会议的决定或达成的共识。也就是说必须如实地反映会议内容,绝不能随意发挥。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。

2.在表述上,具有“纪要”性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要关键是在“要”字上下功夫。应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。

3.在称谓上,具有特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等,就是称谓特殊性的表现。

4.对工作具有指导性。会议纪要对工作的开展具有一定的指示或指导作用,它传达的会议精神、会议共识、会议决定,是与会部门、单位开展相应工作的依据。

四、会议纪要的常用格式

会议纪要通常由标题(版头)、正文、主送、抄送单位构成。下面主要介绍一下标题和正文。

1、会议纪要标题

会议纪要标题的构成一般有以下三种形式:

一是会议名称+纪要,如《全国农村工作会议纪要》、《全县计划生育工作会议纪要》;

二是召开会议的机关名称+会议内容+纪要,如《中共老秘县委关于企业扭亏会议纪要》、《老秘县政府讨论民生工程会议纪要》;

三是例行工作会议,如党委会、政府办公会等,也可以直接用会议的次数与文种的组合,如《中共老秘县委常委会第十次会议纪要》。

会议纪要如作为文件下发,还应有编号。

2、会议纪要正文

会议纪要正文一般由会议概况、会议基本精神、结尾三部分组成。

首先,会议概况。主要包括主持开会的单位、会议名称、会议时间、地点、主持人,出席人员、列席人员,基本议程。会议概况力求简要。有时可以只写上述部分内容。参加会议人员也可以在正文后面独立成段。一般几个单位联合开会的纪要和党委会、政府办公会的纪要,都适宜这种形式。

其次,会议基本精神。这是纪要的核心、主体部分。常委会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

最后结尾部分。可以适当写些对会议精神的贯彻执行要求或号召,也可以不写。

作为文件下发的'会议纪要,要签上有发文机关和日期的落款。

五、会议纪要正文的几种常用写法

会议纪要是一种记录性文件,一般地讲,要抓住中心、突出重点,善于综合、归纳,条理要清楚。具体写作要求根据会议的性质而定。 根据会议性质、规模、议题等不同,会议纪要正文部分的基本写作方法,大致有以下5种:

1.分专题归纳法。

这种写法一般适用于大中型工作会议、议题较多的办公会议。即按照会议议定的事项或内容,划分为几个专题,用小标题加以归纳,而后分项叙述。这种写法侧重于横向分析阐述,包括对目的、意义、现状的分析,以及目标任务、政策措施的阐述。利于全面领会、深入贯彻。

2.分层次归纳法。

这种写法多用于小型会议,或议题单一,意见集中的会议。即把议定事项按照内容分成若干层次分别叙述。这种写法侧重于纵向分析阐述。每个段落的首句,经常使用“会议学习了”、“会议认为”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等惯用语。

3.分段落归纳法。

这种写法多用于议题虽然单一,但内容丰富的会议。如学术专题研讨会、经验交流会。即把会议议定事项按照不同内容或问题分成若干部分,每部分谈一个方面的内容。并明确标示出 “一、关于什么什么”、“二、关于什么什么”、“三、关于什么什么”……。

4 .集中概述法。

这种写法类似于消息、简讯。即把会议概况,主要议题,会议共识、议定事项等,用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。

5.发言提要法。

这种写法适用于征求各方面意见的会议或座谈会。即把会议上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。

一般在记录发言人首次发言时,在其姓名后用括号标注其单位、职务。有时根据会议议题内容,在发言人前冠以小标题,在小标题下写发言人姓名。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。

大家可能还记得,在我讲整理聊天记录时,列举了《公文“口吻”漫谈》的例子。如果作为会议纪要来看,它采用的写法就是“发言提要法”。

上面,我介绍的会议纪要的五种写法,是从便于教学的角度,根据一些例文总结出来的。实际上还不止这五种。理论总是灰色的,公文写作的实践总是绿色常青。

在写作实践中,许多会议纪要,往往是以一种写法为主,参杂其它写法;或是你中有我,我中有你。因此,学员们既要学习借鉴掌握这些基本写法,又要根据会议的实际情况、本单位实际情况,活学活用,适合采用那种写法,就采用那种写法。

就单位的实际情况来讲,一般来说,当我们要写会议纪要的时候,我们单位往往不是第一次写会议纪要,我们个人也不是单位第一个写会议纪要的人。我们在动笔前,要翻阅一下以往的会议纪要,看看以往常用的格式、常用的写法。因为,以往常用的格式、常用的写法,是单位的领导所习惯的。

我们要予以足够的尊重和适应。如果以往常用的格式、常用的写法,符合现在公文的要求,我们就采用。当然了,如果不符合,我们就按现在的要求来写。

在理论上,没有最好的写法。在实践中,适合的就是最好的。

函公文写作 篇12

1、规范使用书面词语

2、使用含义明确、范围限定的词语,避免产生歧义

3、在表达事物范围和程度时,应注意其符合事物的实际情况

4、不能随便使用外来词和时髦新词语

5、恰当选用模糊词语(不是指含糊不清、摸棱两可、似是而非、容易产生歧义的词语,而是一种概括性比较宽泛的语言,)如:通过学习,大家进一步明确了科教兴国的重要性近年来,一些地区个别单位各种措施屡次酌情大约预计往往数万八百多大多数个别有的等模糊性词语


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